Paano Itinatakda at Pinindot ng Pinakamahusay na Mga Katulong na Tagapagpaganap ang kanilang mga Layunin

setting ng layunin ng ehekutibong-katulong

Tinanong kami tungkol sa pagtatakda ng layunin ng Executive Assistant ng maraming bagay, kapwa sa aming Mga pamayanan ng EA at ng aming mga miyembro, at ito ay isang nakakagulat na kontrobersyal na paksa. Karaniwan itong lumalabas sa isa sa dalawang paraan.



Ito ay alinman -

Isa akong Executive Assistant. Dapat ba akong magsimulang mag-isip tungkol sa pagtatakda ng mga layunin para sa aking sarili? Nalalapat ba sa akin ang setting ng layunin? Ano ang hitsura ng mga layunin ng mga katulong na ehekutibo?

O…



Tulong! Hiniling lang sa akin ng aking boss na magtakda ng mga layunin sa unang pagkakataon at wala akong ideya kung saan magsisimula. Ano ang mga layunin ng executive assistant ?!

Nakasalalay sa kung sino ang tatanungin mo, ang pagtatakda ng layunin para sa EAs ay alinman sa medyo mahirap, isang kapaki-pakinabang na ehersisyo ngunit hindi kritikal, o ... isang kumpletong pag-aaksaya ng oras.

Nakipagtulungan nang malapit sa napakaraming Mga Katulong ng Ehekutibo, magtatalo kami na ang pagtatakda ng layunin ay hindi lamang isang kapaki-pakinabang na ehersisyo para sa ilang mga Executive Assistant, talagang mahalaga ito sa tagumpay sa papel.



(- Makakuha ng mas maraming sh * t tapos na Ang Tumulong - ang # 1 libreng lingguhang newsletter na ginawa para sa mga katulong ng mga katulong.)

Tulad ng nalaman namin sa aming pinakahuling Ang ulat ng ulat ng Executive Assistant , ang papel na EA ay patuloy na nadagdagan sa saklaw. Inaasahan ang mga Executive Assistant ngayon na maging isang extension ng mga suportang executive. Nangangahulugan ito na bilang karagdagan sa pagsasagawa ng mga gawaing pang-administratibo tulad ng kalendaryo, pag-book ng paglalakbay, at pag-aayos ng mga kaganapan, maraming nangangasiwa sa mga pagpapaandar na dating pinuno ng HR, pananalapi, o pagpapatakbo. Nagsasalita kami onboarding bagong empleyado , paglutas ng mga isyu sa IT, pamamahala ng Perks , at maging sa pagdidirekta ng kultura ng opisina. (Hulaan namin na maaari mong maiugnay dito.)

kung paano maging isang mahusay na katulong sa pamamahala

Ang mga Executive Assistant ay malamang na inaasahan na mag-alok ng mataas na antas na madiskarteng payo, at makahanap ng mga bagong paraan upang makatulong na maisulong ang negosyo. Maaaring mangahulugan ito ng pagpapatupad bagong teknolohiya o mga proseso na nagbibigay ng isang nasusukat na tulong sa kahusayan o nakakaapekto sa ilalim na linya ng kumpanya.

Alin ang dahilan kung bakit napakahalaga ng setting ng layunin. Upang matugunan ang matataas na inaasahan at magsagawa ng mga bagong pag-andar, kailangang palaging taasan ng mga Executive Assistant ang kanilang mga kasanayan at kaalaman. Pagtakda ng layunin, lalo na sa a worksheet ng pagtatakda ng layunin , ay ang perpektong paraan upang maging malinaw sa iyong mga layunin sa ehekutibong tagapagtaguyod at tiyaking patuloy mong nadaragdagan ang iyong mga kakayahan at patuloy na nagdaragdag ng halaga para sa iyong ehekutibo, at sa huli, para sa negosyo.

Siyempre, ang setting ng layunin para sa Mga Executive Assistant ay mayroong sariling natatanging hanay ng mga hamon.

Liza Goldberg - na moderate ng aming Mga pamayanan ng Executive Assistant at dating EA mismo - pinaghiwalay ito tulad nito:

liza-goldberg'Ang setting ng layunin ay partikular na mahirap para sa mga executive assistants dahil ang karamihan sa trabaho ay reaktibo. Mahirap magplano kapag hindi mo alam kung ano mismo ang iyong pagtatrabaho. Ang iba pang matigas na bahagi ay nagmumula sa mga bagong layunin. Habang ang trabaho ay pabago-bago, minsan nararamdaman mo rin na ginagawa mo ang parehong mga bagay araw-araw - pag-iskedyul, pagpaplano ng kaganapan, pag-aayos, atbp. '

Upang maipakita sa amin ang paraan, humingi rin kami ng tulong ng aming Executive Assistant na extraordinaire na si Valerie Gomez. Si Valerie ay isang bihasang Executive Assistant na nagtataglay ng mga posisyon ng Administratibo at Executive Assistant sa mga lugar tulad ng APD sa Texas, at suportado ng iba't ibang mga pagpapaandar ng executive at HR sa malaki at maliit na mga kumpanya. Kamakailan ay kinuha niya ang hamon ng pagtatakda ng layunin sa kanyang sariling karera at timbangin sa kanyang nangungunang mga aralin at pagkuha mula sa karanasan.

Bago kami makarating sa mga detalye ng setting ng layunin ng Executive Assistant bagaman, tingnan muna natin ang pangkalahatang mga pinakamahusay na kasanayan sa pagtatakda ng layunin.

Pagtatakda ng Layunin Pinakamahusay na Mga Kasanayan

setting-mga layunin-sa-iyong sarili

Oras para sa ilang tunay na pag-uusap. Mahirap ang setting ng layunin. Halimbawa, kumuha ng mga resolusyon ng Bagong Taon. Pananaliksik Sinasabi sa amin na 8% lamang ng mga tao ang nakakamit ng kanilang mga layunin sa Bagong Taon - aka, 92% ng mga tao na nagtakda sa kanila ay mabibigo nang husto. At iyon ang humigit-kumulang 50% ng populasyon na nagtakda sa kanila sa unang lugar.

kalokohan upang hilahin ang mga katrabaho

Ngunit huwag panghinaan ng loob. Ang kabiguan ay halos palaging isang resulta ng mga layunin na walang katuturan, hindi matamo, o kung saan walang plano na talagang tiyakin na makakarating ka doon.

At dahil binabasa mo ang post na ito, HINDI ito mangyari sa iyo.

Hindi alintana kung ano ang iyong posisyon, maraming mga sinubukan at totoong mga diskarte sa pagtatakda ng layunin na magpapalakas sa iyong mga pagkakataong magtagumpay.

TIP: Paggamit ng isang kahusayan software tulad ng lunes.com ay makakatulong sa iyo na pamahalaan at durugin ang iyong mga layunin sa isang biswal na mangyaring paraan! Marami sa mga EA's sa aming Estado ng Executive Assistant na Facebook Group ay inirerekumenda ito bilang kanilang paboritong mapagkukunan para sa lahat ng mga bagay na pagiging produktibo at setting ng layunin.

Lunes Gif

malusog na ideya ng meryenda para sa trabaho

1. Magtakda ng isang Tema

Ituro ang iyong mga layunin sa isang direksyon sa pamamagitan ng paglikha ng isang tema. Pinagsasama ng isang tema ang iyong iba't ibang mga layunin at tinitiyak na magdagdag sila sa isang magkakaugnay na kabuuan.

Ang iyong tema ay maaaring 'A Better You,' 'Time Well Spent,' o 'Connection.'

Ang temang 'Isang Mas Mahusay Ka' ay maaaring magbigay ng inspirasyon sa mga layunin sa paligid ng propesyonal na kaunlaran o kalusugan “o pareho. Gayundin, ang 'Oras na Gastos' ay maaaring makatulong sa iyo na maging mas mahusay sa trabaho, ngunit maaari ka ring hikayatin na mag-ukit ng de-kalidad na oras ng pamilya o magtabi ng oras para sa pagkakaibigan o pakikipag-date.

2. Magtakda ng 5 Mga Layunin Max ...

Isang susi sa pagkamit ng iyong mga layunin ay upang matamo ang mga ito. Nagsisimula iyon sa bilang ng mga layunin na itinakda mo para sa iyong sarili. Hindi mo maaaring makamit ang 25 mga layunin na may mataas na antas - o kahit 10. Inirerekumenda namin na magsimula ka sa 5. Ang pagtuon sa ilang mga mahahalagang layunin ay lubos na madaragdagan ang posibilidad ng tagumpay.

3.… Hindi bababa sa Isang Layunin para sa bawat Lugar ng Iyong Buhay

pagtulong sa layunin-para-sa-executive-assistants

Mga layunin sa propesyonal ay napakalaki, ngunit ang aming buhay ay hindi pinaghiwalay nang maayos sa mga silo. Kapag ang aming personal na buhay, kalusugan, at maging ang kabanalan ay nasa isang magandang lugar, itinatakda din namin ang aming sarili para sa tagumpay ng propesyonal. Ang flipside ay totoo rin - kapag ang aming kalusugan at mga relasyon ay nabulok, mas mahirap na maging matagumpay sa trabaho. Iyon ang dahilan kung bakit mahalagang tugunan ang higit pa sa iyong propesyonal na buhay kapag nagtatakda ng mga layunin.

Inirerekumenda namin na magsimula sa mga sumusunod:

  • Propesyonal - mga layunin na nagdaragdag ng iyong mga kasanayan, o na gumagalaw sa iyo ang suweldo o titulo na gusto mo
  • Mga Pakikipag-ugnay - mga layunin sa paligid ng pananatiling konektado sa pamilya at mga kaibigan, o pagpapabuti (o pagsisimula) ng mga romantikong relasyon
  • Kalusugan - mga layunin na nauugnay sa fitness, wellness, nutrisyon, at kalusugan sa pag-iisip

Gamit ang iyong tema, makabuo ng hindi bababa sa layunin sa bawat isa sa tatlong mga bahaging ito. Maaari mo ring isama ang kabanalan o kahit ang pagkamalikhain kung ang mga ito ay mahalaga sa iyong pangkalahatang katuparan.

Ang punto ay, kapag ang isang lugar ng iyong buhay sa labas ng trabaho ay hindi kung saan mo nais ito, may kaugaliang maapektuhan din ang iyong propesyonal na buhay. Tiyaking matutugunan mo ang lahat ng mga lugar na mahalaga sa iyo sa iyong mga layunin.

4. Maglakip ng Bakit sa bawat Layunin

Mas malamang na sundin mo kung may malakas kang dahilan na itulak ka pasulong. Tanungin ang iyong sarili, bakit ang layuning ito ay mahalaga sa iyo? Maaari itong maging isang matayog tulad ng pagnanais na humantong sa isang mas kasiya-siyang buhay o ipagmamalaki ang iyong hinaharap sa sarili, o bilang praktikal bilang pagtaas ng iyong suweldo upang maaari kang maglakbay nang higit pa. Alamin ang mga kadahilanang nag-uudyok sa bawat layunin, at tala ito.

5. Siguraduhin na ang iyong Mga Layunin ay Nakakahimok

Sa huli, ang mga layuning ito ay para sa iyong pakinabang at wala ng iba. Kung hindi ka nasasabik na iniisip ang tungkol sa kanila, hindi ka kikilos sa kanila.

Gumawa ng tseke sa gat Itanong, ang mga layuning ito ba ay nais mong bumangon ng isang oras nang mas maaga, o ang pakiramdam ba nila ay tulad ng isang drag? Naiiwasan mo bang isipin ang tungkol sa iyong mga layunin, o palagi silang nasa tuktok ng isip? Ang mga sagot sa mga katanungang ito ay makakatulong sa iyo na magpasya kung ang mga layunin ay sapat na malakas.

6. Gawing Tukoy at Nasusukat ang Iyong Mga Layunin, at ilakip ang Mga Deadline

Ang kabiguan o tagumpay ay dapat halata. Sa katunayan, dapat ito ay oo o hindi.

Nagbibigay ang fitness ng magandang halimbawa dito:

'Gusto kong makakuha ng hugis,' ay hindi magandang layunin.

virtual na aalis ng mga ideya sa partido

'Gusto kong mawala ang 10 pounds sa tatlong buwan,' o 'Gusto kong magpatakbo ng anim na minutong milya sa Hunyo,' ay mas mahusay. Pansinin na ang mga layuning ito ay tiyak, nasusukat, at mayroong isang timeframe. Lumilikha sila ng isang malinaw na benchmark, at kung na-hit mo o hindi ang markang iyon ay madaling matukoy.

Gayundin, 'Nais kong gumaling sa aking trabaho,' ay hindi magandang layunin. 'Nais kong kumita ng isang propesyonal na sertipikasyon sa pagtatapos ng taon' ay mas mahusay.

'Gusto kong mag-network pa.' Hindi maganda.

'Nais kong gumawa ng isang bagong koneksyon sa propesyonal bawat linggo para sa Q3.' Ngayon ay pinag-uusapan na namin.

Nakuha mo ang ideya.

(- Makakuha ng mas maraming sh * t tapos na Ang Tumulong - ang # 1 libreng lingguhang newsletter na ginawa para sa mga katulong ng mga katulong.)

7. Isulat ang mga ito at Panatilihin silang Makikita

layunin-executive-assistant-setting-layunin-layunin

Maikli na isulat ang iyong mga layunin (at ang iyong Bakit), at panatilihin itong nakikita. Maaabala ka ng buhay. Siguraduhin na ang iyong mga layunin ay naroroon upang patuloy na paalalahanan ka.

Isulat ang iyong mga layunin sa post-its at panatilihin ang mga ito sa iyong monitor ng desktop. I-post ang mga ito sa iyong salamin sa bahay. Kumuha ng screenshot sa kanila at itakda ang mga ito bilang background ng iyong telepono. Alinmang paraan, tiyakin na hinihingi nila ang iyong pansin.

8. Isulat ang Susunod na Hakbang sa Pagkilos para sa Bawat Susunod na Layunin

Ngayong alam mo na ang iyong mga layunin, kailangan mo ng isang landas upang makamit ang mga ito.

kilalanin ang mga aktibidad mo para sa mga matatanda

Ang unang hakbang ay palaging ang pinakamahirap. Alamin kung ano iyon at mangako sa pagkuha nito. Magsimula sa unang hakbang na iyon at bumuo mula doon.

9. Maghanap ng Kasosyo sa Pananagutan

setting ng layunin ng koponan

Tulad ng mas malamang na sundin mo kapag ang iyong mga layunin ay nakakahimok, mas malamang na sundin mo rin kapag mayroon kang taong managot sa iyo.

Magpares sa isang tao at mag-check in kahit isang beses sa isang buwan. Paghiwalayin ang iyong mga layunin sa konkretong mga hakbang at subaybayan ang iyong pag-unlad laban sa kanila

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, hindi dapat ang iyong kasosyo ang iyong ehekutibo ... at marahil hindi ang iyong asawa o ibang mahalaga. Ang isang pinagkakatiwalaang kasamahan o kaibigan ay isang mas mahusay na pagpipilian. Dapat itong isang kapantay na pinagkakatiwalaan mo, ngunit sino ang hindi magpapalabas ng asukal sa mga bagay kapag kailangan mo ng ilang matigas na pag-ibig.

Mga Tip sa Pagtatakda ng Layunin sa Layunin para sa Mga Executive Assistant

mga layunin ng executive-assistant-girl-setting-layunin

Kaya't iyon ang mga pangunahing kaalaman, ngunit tulad ng nabanggit na namin, ang setting ng layunin ng Executive Assistant ay medyo kakaiba. Mayroong ilang mga natatanging hamon na kailangan mong isaalang-alang.

Kaya ano ang mga hamon na iyon, at paano mo ito isasaalang-alang?

Upang sagutin ang mga katanungang ito, tinanong namin ang aming dalubhasang Executive Assistant na si Valerie Gomez na lakarin kami sa kung paano siya lalapit sa setting ng layunin. Nag-tap din kami sa aming Executive Assistant Komunidad ng Facebook para sa mga layunin kung saan sila kasalukuyang nakatuon. Narito ang sinabi nila.

Ang Hamunin ng Pagtatakda ng Layunin ng Executive Assistant

Kaya ano ang mga hamon na ito? Inilarawan ito ni Valerie ng ganito -

valerie-gomez“Walang araw na pareho. Patuloy na binabago ang ginagawa mo - halos minuto hanggang minuto. At kung minsan kailangan mo lang mangyari ang mahika. '

Ayon sa kanya, nangangahulugan ito na dapat magtakda ang mga Executive Assistant ng 'mga layunin sa paligid ng mga kasanayan at taktika upang harapin ang reaktibo ng likas na trabaho.'

Ituon ang pansin sa Mga Bagong Kasanayan at Kaalaman

Bilang isang Executive Assistant, ang aktibong pagkuha ng mga bagong kasanayan ay kritikal sa tagumpay. Ang susi dito ay mag-focus sa ilang mga tiyak na kasanayan at ang mga paraan ng pagkuha ng mga ito

Narito ang ilang mga halimbawa mula sa aming Executive Community ng Komunidad :

mga ideya sa regalo sa pasko para sa mga tagapamahala
  • Shari: 'Magsasagawa ako ng mga klase sa pagsusulat upang mapalakas ang aking kakayahan sa pagsulat at pag-edit.'
  • Mariëtte: 'Ang pagtatakda ng mga layunin upang malaman ang pamamahala ng website ng WordPress, pamamahala sa email marketing (MailChimp, AWeber, Constant contact, atbp), pamamahala sa pagmemerkado sa social media, at graphic na disenyo (gamit ang libreng software tulad ng Canva at PicMonkey) ”
  • Nagtatakda si Monika ng isang layunin ng 'pagkuha ng isang kurso sa pamamahala ng proyekto' upang pinuhin ang kanyang kakayahang mapanatili ang malalaking gawain sa track at sumulong. Maaari kang kumuha ng mga kurso na tulad nito at kahit na makakuha ng mga sertipikasyon sa mga lokal na kolehiyo sa pamayanan.

Magsimula sa Pagmamasid

Ang isa pang natatanging aspeto ng tungkulin ng Executive Assistant ay habang palagi kang pangunahing sumusuporta sa mga pangangailangan ng iyong ehekutibo, ikaw ay lalong inaasahan na magdagdag ng halaga sa isang mas malawak, mas madiskarteng kahulugan. Bago mo ito magawa, kailangan mong kilalanin ang mga pagkakataon para sa pagpapabuti.

Binibigyang diin ni Valerie ang papel na ginagampanan ng pagmamasid -

'Madalas na naghahanap lang ako ng mga lugar kung saan maaari naming pagbutihin, kung paano namin mapapabuti ang karanasan ng kliyente o ang pangkalahatang karanasan sa panauhin sa opisina. Iyon ang paraan kung paano ko matutukoy ang marami sa aking mga layunin. Kaya halimbawa, mayroong ang proseso sa onboarding . Napansin kong mayroong ilang halatang silid para sa pagpapabuti - partikular para sa mga bagong pag-upa, maaari kaming maging mas streamline sa kanilang karanasan habang naglalakad sila sa gusali para sa kanilang unang araw. Kaya't nagtakda ako ng isang layunin na magmungkahi ng isang tiyak na bilang ng mga pagpapabuti sa HR sa pamamagitan ng isang tiyak na petsa.

Kumuha ng Suriin sa Temperatura ng Kultural

setting ng layunin ng koponan

pagkilala sa iyo ng mga laro

Sa maraming mga tanggapan, ang mga Executive Assistant ay namamahala din sa pagpapanatili ng vibe o kultura ng tanggapan. Makakatulong din dito ang setting ng layunin, ngunit ang pag-alam kung anong mga layunin na maitatakda muli ay nangangailangan ng pagtukoy sa mga pangangailangan sa kultura ng koponan. Ayon kay Valerie, walang kahalili sa paghuhugas ng mga siko sa mga katrabaho.

'Paglalakad lamang sa sahig, siguraduhin na suriin ko ang temperatura kung ano ang ginagawa ng mga tao at kailangan nila sa mga tuntunin ng vibe. Mas madalas kaysa sa hindi, sasabihin nila sa iyo kapag kailangan nila ng isang bagay, at maaari kang bumuo ng mga layunin batay sa na. '

Halimbawa ng Layunin

  • Magtanghalian o kape kahit papaano isang beses sa isang linggo kasama ang isang miyembro ng koponan mula sa ibang departamento upang masukat ang kanilang pakiramdam sa kultura ng kumpanya. Sa pagtatapos ng buwan, tukuyin ang tatlong bagay na gumagana nang maayos at tatlong mga lugar para sa pagpapabuti (na may mga iminungkahing solusyon).

Isaalang-alang ang Parehong Mga Pangangailangan sa Personal at Kumpanya

Gumagawa din si Valerie ng isang mahusay na gawain ng pagpapaalala sa amin kung bakit dapat tumuon ang mga Executive Assistant pareho sa tilapon ng kanilang sariling karera pati na rin ng kumpanya sa kabuuan. Ang pagtuon lamang sa iyong sariling karera ay isang maling hakbang upang maiwasan:

“May mga tao na nakatutok lang sa kanilang papel. Iniisip nila, 'Kailangan kong magtagumpay sa aking tungkulin,' at iyon lang. Ngunit, hindi lamang ito tungkol sa akin. Sa paraang nakikita ko ito, nais kong hanapin ang bawat opurtunidad na maaari nating pagbutihin sa bawat departamento. Ito ay tungkol sa pagkakilala sa mga pinuno ng departamento upang makita hindi lamang kung ano ang kailangan kong malaman para sa aking sarili ngunit kami kung ano ang magagawa kong gawin upang matulungan ang kumpanya na mapabuti bilang isang buo. Gustung-gusto ko ang Dcbeacon bilang isang buo. Nagpunta ako upang magtrabaho dito dahil gusto ko ang misyon ng kumpanya. Bahagi ako ng pagsulong sa misyong iyon, kaya't nagtakda ako ng mga layunin na sumasalamin doon. '

Ang Executive Assistant na si Heather ay nag-post ng isang mahusay na layunin na nauugnay sa ideyang ito sa aming Komunidad ng Facebook . Itinakda niya ang kanyang paningin sa 'kabisado ang higit pa sa tsart ng org ng kumpanya. Namamahala ako ng 3 execs (benta, marketing at engineering). Nais kong makilala ang bawat miyembro ng koponan sa pagtatapos ng taon. '

Halimbawa ng Layunin

  • Tukuyin ang tatlong mga pangangailangan ng koponan na nasa loob ng iyong kontrol upang tugunan. (Mga meryenda sa opisina? Isang sistema ng seguridad para sa pag-check sa mga bisita? Isang mas mahusay na proseso para sa pag-book ng mga silid sa pagpupulong?)

Bumuo ng Mga Kasanayan sa Pamumuno

Minsan ipinapalagay namin na ang mga kasanayan sa pamumuno ay nakalaan para sa mga tagapamahala o executive ng antas ng C, ngunit ang mga kasanayan sa pamumuno ay maaaring maging isang susi sa tagumpay sa papel ng Executive Assistant din.

Huwag maniwala?

Mayroong talagang pinagbabatayan na pagkakatulad sa papel na ginagampanan ng isang Executive Assistant at ng sinumang tagapamahala o pinuno.

Bumaba ang lahat sa serbisyo. Ang pinakamahuhusay na pinuno ay hindi lamang nagtatalaga at naghahatid, naglilingkod sila sa iba. Nagbibigay sila ng suporta sa pamamagitan ng pag-clear ng mga hadlang, pagbigkas ng isang paningin, at pagtulong sa lahat na lumipat patungo sa isang karaniwang layunin. Ang mga pinuno ay dapat na maging mahusay na tagapagbalita, tagamasid, at motivators. Kailangang malutas nila kaagad ang mga problema sa pagpindot, ngunit isipin din ang tungkol sa pangmatagalang, malaking larawan.

Alin, syempre, tunog ng kakila-kilabot tulad ng pinakamahusay na Mga Executive Assistant.

Hindi mahalaga kung ano ang iyong inilaan na landas sa karera, ang mga kasanayan sa pamumuno ay maaaring maging napakahusay na kapaki-pakinabang, at may maraming mga pagkakataon upang mamuno bilang isang Executive Assistant.

mga laro ng icebreaker para sa mga pagpupulong sa trabaho

Halimbawa ng Mga Layunin

  • Ang miyembro ng komunidad na si Sandra ay nagtakda ng isang layunin na 'Gumawa sa pagbuo ng aking mga kasanayan sa pamumuno,' habang ang kapwa Executive Assistant na si April Maroney ay naglabas na basahin ang librong Governance as Leadership upang bigyan siya ng pag-iisip ng pinuno sa kanyang tungkulin.

Maghanap ng isang Mentor o Sumali sa isang Komunidad (Namin!)

Iminumungkahi namin ang alinman sa paghahanap ng isang tagapagturo o pagsali sa isang online na komunidad kung saan maaari kang makakuha ng mga ideya sa karamihan ng tao, humingi ng payo para sa mahihirap na sitwasyon, o makahanap lamang ng suporta at pampatibay-loob kapag kailangan mo ito. Hulaan mo? Hindi mo na kailangang tumingin masyadong mahaba dahil mayroon kaming dalawang mga lugar kung saan maaari kang makahanap at kumonekta sa iyong bagong pamilya ng EA ngayon:

  • Ang Tumulong , isang lingguhang newsletter sa email, naghahatid ng mga tip, trick, at suporta para sa mga EA na nais na higit na magawa habang nagkakaroon ng propesyonal at personal. Mag palista na ngayon !
  • Estado ng Executive Assistant , ang aming maunlad na pamayanan sa Facebook, ay isang pangarap na hub ng EA para sa mapagkukunan ng payo, pakikilahok sa mga buhay na talakayan, at pakikipag-chat sa iba pang mga naganyak na EA. Sumali dito .

Halimbawa ng Layunin

  • Dumalo ng tatlong mga propesyonal na kaganapan sa networking o kumperensya sa quarter na ito, at magkaroon ng hindi bababa sa tatlong makahulugang pag-uusap na nagreresulta sa isang follow up na email o tawag sa telepono.
  • Maghanap ng isang tagapagturo na ang landas ng karera ay nais kong tularan.

Pamamahala ng Stress

setting ng unang pagkakataon na katulong-layunin

Ang isa pang pangunahing lugar ng pagtuon ay ang pagharap sa stress. Ang trabaho ay rewarding ngunit hindi dumating nang walang patas na bahagi ng stressors. Iyon ang dahilan kung bakit nagtakda si Valerie ng mga layunin sa pagninilay:

'Ang pagmumuni-muni ay makakatulong sa malaking oras. Nagtatakda ako ng isang layunin na magnilay tuwing umaga sa ganap na 8:30, at nakatulong ito sa akin na maging mas kalmado at hindi masyadong maging balisa. Mahusay na lumayo sa iyong trabaho, magnilay sandali, upang makagawa lamang ng isang hakbang at makapagpahinga. '

Halimbawa ng Layunin

  • Pagnilayan araw-araw sa loob ng tatlong linggo (sampung minuto dalawang beses sa isang araw) gamit ang isang meditation app. Itala ang mga antas ng stress sa pagtatapos ng bawat araw upang subaybayan ang pag-unlad.

Inaasahan namin, ginawa namin ang kaso na ang setting ng layunin ng Executive Assistant ay isang kritikal na hakbang patungo sa pag-unlock ng iyong potensyal na propesyonal.

Sinubukan mo bang magtakda ng mga layunin sa nakaraan? Ano ang gumana Ano ang hindi

Ipaalam sa amin sa mga komento.