Paano Maging Isang Executive Assistant na may Zero Karanasan

Executive Assistant Career

Kaya nais mong maging isang Executive Assistant (EA), ngunit wala kang anumang direktang nauugnay na karanasan ...

Huwag mag-alala-may mga paraan upang maging isang Executive Assistant kahit na bago ka sa labas ng paaralan o naghahanap na gumawa ng isang pangunahing paglipat ng karera. Narito ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa pagtatapos sa tungkulin ng Executive Assistant.



Isa sa aming mga paboritong tool para sa EA ngayon ay ang software ng pagiging produktibo lunes.com . Subukan ang libreng panahon ng pagsubok at tingnan kung ano ang palagay mo!

Isang Executive Assistant Explainer

Buod ng Tungkulin

Ayon sa aming Estado ng Executive Assistant Report ,'Ang average na Executive Assistant ay dapat na isang propesyonal na solver ng problema, isang master ng samahan, isang pinagkakatiwalaang kumpidensyal, at isang madiskarteng tagapayo - lahat ay pinagsama sa isa.'



Ang mga katulong na ehekutibo ay nagsusuot ng maraming mga sumbrero

Sa madaling salita, ang mga Executive Assistant ay nagsusuot ng maraming mga sumbrero, at bilang isang resulta, silatamasahin ang ilan sa mga pinaka-magkakaibang, kapana-panabik, at mapaghamong mga karera na magagamit sa modernong trabahador. Ang mga mag-aaral at propesyonal mula sa isang hanay ng mga pinagmulan at may isang hanay ng mga kasanayan at interes dumaluhong sa mga posisyon ng Executive Assistant.

Habang naglilingkod sa isang papel na EA, ang sinumang motivadong propesyonal ay may pagkakataon na magpatakbo ng mga negosyo at pagpapatakbo sa opisina sa likod ng mga eksena. Ang isang Executive Assistant ay gumagawa ng mga pangunahing desisyon, may pangunahing boses sa pagpapatakbo sa opisina at politika, at madalas na nag-aambag sa madiskarteng direksyon ng isang negosyo sa loob ng maraming taon.



Mga Tiyak na Pananagutan

Kaya't anong mga tukoy na bagay ang ginagawa ng mga Executive Assistant upang magdagdag ng buod sa itaas? Narito ang ilan, ngunit tiyak na hindi lahat, ng isang tipikal na responsibilidad ng Executive Assistant:

  • Kalendaryo
  • Pag-iiskedyul
  • Nag-oorganisa
  • Pagto-troubleshoot sa IT
  • Pagbibigay ng madiskarteng payo
  • Pamamahala ng mga perk
  • Pagpapatupad ng mga proseso
  • Pamamahala ng payroll
  • Pagdidisenyo mga layout ng opisina
  • Onboarding / offboarding
  • Pangangasiwa ng mga komunikasyon
  • Coordinating travel
  • Pagpaplano ng mga kaganapan

Pangunahing Kasanayan

Karamihan sa mga Executive Assistant ay nagtataglay ng ilan, kung hindi lahat, sa mga ito pangunahing kasanayan :

  • Dogged mapagkukunan upang makuha ang imposibleng tapos na
  • Ang kakayahang manatiling kalmado sa ilalim ng presyon at hawakan ang anumang bagay na kasama
  • Ang galing ng Tech upang itama ang mga problema sa IT at makahanap ng mga solusyon
  • Malaking larawan na nag-iisip upang maging mapagkakatiwalaang mga pinagkakatiwalaan at payo para sa mga ehekutibo
  • Walang pahintulot na unahin upang maisagawa ang mga mahahalagang bagay
  • Ironclad paghuhusga upang harapin ang pinong impormasyon
  • Hindi nagkakamali na samahan na panatilihin ang mga nasasalat na item (mga panustos, atbp.) At mga proseso ng trabaho sa pagkakasunud-sunod
  • Kakayahang mag-multitask ng madiskarteng makakagawa ng mga importanteng bagay
  • Supernatural na pag-asam na kumilos sa mga isyu bago sila maging ganap na hinampas na mga problema
  • Emosyonal na katalinuhan upang gumana nang epektibo sa iba
  • Pakikipag-usap sa antas ng dalubhasa upang makakuha ng mga pangunahing punto sa lahat ng mga sitwasyon
  • Bilis at pagpapasiya na gawin ang tamang bagay sa tamang oras
  • Isang pagkamapagpatawa na laging naglalagay ng mga bagay sa pananaw
  • Ang kakayahang network upang bumuo at mapanatili ang isang malakas na pangkat ng suporta
  • Mga kasanayan sa pakikipag-ayos upang maganap ang mga bagay na parang sa pamamagitan ng mahika
  • Mga kasanayang analitikal upang makapagpasya sa lahat ng mga sitwasyon

Sweldo

Ayon sa Kagawaran ng Labor Bureau ng Labor Statistics ng Estados Unidos , Ang mga Executive Assistant ay kumikita ng oras-oras na sahod na $ 57,410 (ibig sabihin).

Nagtatrabaho ang mga Executive Assistant nang mahabang oras

Mga oras

Ayon kay karamihan sa mga ulat , Ang mga Executive Assistant ay nagtatrabaho ng matagal, at madalas na kakaiba, ng mga oras. Ang mga posisyon na ito ay hindi kinakailangang may kasamang kaisipan na orasan at relo. Ang mga Executive Assistant ay kailangang maging handa at handang umangat tuwing tatawag ang tungkulin.

Paano Maging isang Executive Assistant Kapag Bago ka sa Patlang o Mga Papel sa Paglipat

Ang mga Budding Executive Assistant na may kaunting dating karanasan ay maaaring makahanap ng maraming mga paraan upang paunlarin ang mga kasanayang kailangan nila upang magtagumpay, nagsisimula man sila mula sa simula o sinusubukan na magamit ang karanasan mula sa mga nakaraang posisyon.

Sa pangkalahatan, ang mga naghahangad na EA ay maaaring magsimula ng kanilang mga karera sa pamamagitan ng paglalagay ng isang kaisipan na nakatuon sa serbisyo sa lahat ng oras. Ito ay nagsasangkot ng:

  • Pag-aaral tungkol sa mga pinakamahusay na kasanayan at pinakamahusay na mapagkukunan sa pamamagitan ng pag-sign up para sa isang newsletter, tulad ng Ang Tumulong , na naghahatid ng bagong naaaksyong intel at mga pananaw sa bawat linggo.
  • Patuloy na naghahanap ng mga pagkakataon upang magbigay ng tulong at pag-pitch nang walang pag-aatubili
  • Palaging pagtatanong ng mga proseso at pagtatanong kung paano ito mapapabuti
  • Tumutugon nang mabilis at kapaki-pakinabang sa bawat kahilingan
  • Ang pakikipag-network sa sinuman at sa lahat sa pamamagitan ng pagtatanong sa mga kasama kung ano ang ginagawa nila sa kumpanya, kung anong departamento ang kanilang pinagtatrabahuhan, kung anong mga layunin sa karera ang mayroon sila, at higit pa

Ngayon ay makarating tayo sa mas tiyak na mga item na dapat gawin para sa mga umaasa sa EA. Ang naghahangad na mga Executive Assistant ay maaaring galugarin ang iba't ibang networking , pagsasanay , at mga oportunidad sa pag-unlad na kung saan maaari silang mabilis na makabuo ng isang assortment ng mga kasanayan na kung hindi man ay magtatagal ng maraming karanasan sa trabaho upang makuha. Narito ang ilang mga mapagkukunan at ideya upang makapagsimula ka!

Ang nagbubunga na mga katulong na ehekutibo ay dapat magboluntaryo

Magboluntaryo upang Makakuha ng Karanasan

Ang mga eksperto sa paghahanap ng trabaho sa ZipRecruiter inirerekumenda ang pagboluntaryo upang bumuo ng ilang karanasan. Maraming mga samahan, lalo na ang mga nonprofit, na nangangailangan ng tulong sa pangangasiwa mula sa mga organisado at uudyok na mga indibidwal. Maaari kang maghanap para sa mga pagkakataong nagboboluntaryo sa mga online na pinagsama-sama, kasama ang VolunteerMatch , Magkakaroon ng sunog , at Idealista .

kilalanin ang mga aktibidad mo para sa mga matatanda

Kung ang iyong karera ay bago ...

Maghanap ng mga pagkakataong may kasamang maayos na listahan ng mga responsibilidad. Sa ganitong paraan, maaari mong kunin ang mga kasanayan sa maraming mga pangunahing lugar hangga't maaari.

Kung umaasa kang lumipat ng mga tungkulin ...

Maghanap ng mga pagkakataong pumupuno ng ilang mga puwang sa iyong karanasan. Halimbawa, kung ikaw ay isang master sa paglikha ng mga pagtatanghal, ngunit wala kang karanasan sa kalendaryo o pagpaplano ng paglalakbay sa negosyo, subukang maghanap ng mga pagkakataon na magboluntaryo kung saan mo pamamahalaan ang mga iskedyul at mga plano sa paglalakbay.

Alamin ang mga tool at trick ng kalakal

Tulad ng anumang iba pang master ng isang bapor, ang mga EA ay gumagamit ng mga tool at trick upang mapagbuti ang kanilang trabaho, higit na magawa, at gawing mas madali ang kanilang buhay. Ang mas maraming mga tool at trick na alam mo, mas maraming mayroon ka sa iyong 'toolbox,' handa nang gamitin kapag kailanganin ang pangangailangan. Madali mong matututunan ang tungkol sa mga bagong tool, tip, at trick sa pamamagitan ng pag-sign up para sa Ang Tumulong , isang libreng lingguhang newsletter na partikular na idinisenyo upang matulungan ang mga EA na gawin ang kanilang pinakamahusay na gawain.

Kung ang iyong karera ay bago ...

Subukan ang mga tip at trick na nabasa mo at simulang ipako ang mga diskarte na may katuturan para sa iyo. Kung mas maraming paggalugad mo, mas mabilis kang maging dalubhasa.

Kung umaasa kang lumipat ng mga tungkulin ...

Basahin Ang Tumulong upang malaman kung paano natapos ng mga EA ang kanilang pinakamahusay na trabaho at gumawa ng iyong sariling diskarte para sa pagiging pinakamahusay na EA kailanman kapag napunta ka sa trabahong iyon.

Inalok na tumulong

Kung napansin mo ang sinumang nasa trabaho na tila medyo abala kamakailan lamang, pagkatapos ay tanungin kung maaari mong kunin ang ilang mga gawaing pang-administratibo mula sa kanilang kamay. Ang tao ay hindi kailangang maging isang ehekutibo upang matulungan kang buuin ang mga kasanayang kinakailangan upang maging isang Executive Assistant.

Kung ang iyong karera ay bago ...

Magsimula sa pamamagitan ng pagkuha ng maliliit na gawain. Ituon ang pansin sa pagperpekto ng isang gawain bago ka sumang-ayon na kumuha ng anupaman. Sa ganitong paraan, makakapag-master mo ang gawain nang walang stress ng pagkuha ng labis bilang karagdagan sa iyong iba pang mga responsibilidad. Sa iyong pagtulong sa maliliit na gawain, malalaman mo rin kung gaano katagal ang bawat isa, at magiging handa ka upang matukoy kung gaano karaming labis na trabaho ang maaari mong gawin.

Kung umaasa kang lumipat ng mga tungkulin ...

Subukang mag-alok ng tulong sa mga pangunahing madiskarteng mga lugar na iyong pinaka interesado. Kung nais mong tumuon sa mga diskarte sa pag-unlad ng negosyo, pagkatapos ay galugarin kung paano ka maaaring makatulong sa mga lugar na iyon. Pag-isipang mag-alok ng tulong na tunay na nagpapadali sa buhay. Maaaring hindi ka makapag-ambag ng mga ideya sa groundbreaking sa panahon ng mga pagpupulong ng diskarte, ngunit maaari kang magboluntaryo na mag-type (at mag-circulate) minuto ng pagpupulong . Sa ganoong paraan, nandiyan ka at magbibigay pansin sa bawat pagpupulong, na nakukuha ang kaalamang kailangan mo upang makapag-ambag ng higit pang mga ideya sa kalsada.

Kumuha ng Mga Kurso sa Pagsasanay

Pabilisin ang iyong landas sa pagbuo ng kasanayan sa EA sa mga kurso sa pagsasanay. Pinapayagan ka ng mga kurso na bumuo ng mga kasanayan, madalas sa maikling pagdaragdag ng oras. Ang ilang mga kurso ay nagbibigay pa rin ng madaling gamiting mga sertipiko na maaari mo talagang magamit upang mapatunayan ang iyong mga kasanayan kung wala kang anumang direktang nauugnay na karanasan sa trabaho.

Kung ang iyong karera ay bago ...

Maghanap ng mga panimulang pagsasanay na nakatuon sa mga kasanayan sa pundasyon tulad ng mga pagpipilian sa ibaba.

Chippewa Valley Technical College Associate (Online o In-Person) Degree - Executive Assistant

Tuktok na ito Pagpili ng pagsasanay sa Executive Assistant ay perpekto para sa sinumang sumusubok na pumasok sa patlang at makakuha ng maraming mga kaugnay na karanasan sa resume upang masimulan ang isang umuunlad na karera. Ang dalawang taong kurso ay tumutulong sa mga mag-aaral na magbago sa maayos na EA na alam kung paano pamahalaan ang mga iskedyul, mapadali ang mga proyekto, suportahan ang mga taong may mataas na antas na negosyante, lumikha ng mga pagtatanghal, at marami pang iba.

cool na mga gamit sa opisina para sa mga lalaki

Hawkeye Community College - Executive Assistant AAS Degree Online Courses

Ang komprehensibong kurso sa pagsasanay na ito ay tumutulong sa mga bagong Executive Assistant na kunin ang mga kasanayan na maaaring tumagal ng maraming taon na trabaho upang mapangasiwaan, kaya't para sa sinumang naghahanap upang mapabilis ang isang karera. Dagdag pa, ang ipinapakitang kaalaman na ibinibigay ng kurso ay maaaring makatulong sa mga mag-aaral na mapunta ang mga kanais-nais na posisyon. Kasama sa programa ang mga kurso tulad ng, Panimula sa Negosyo, Applied Math, Payroll Accounting, at Business Ethics.

Kung umaasa kang lumipat ng mga tungkulin ...

Maghanap ng mga nakatuon na pagsasanay upang matulungan kang mapalakas ang mga kasanayan sa mga nakahiwalay na lugar.

Eventrix Executive Assistant Kurso

Ang maginhawang kurso sa online na ito ay tumutulong sa mga mag-aaral na bumuo ng maraming mga malambot na kasanayan na kinakailangan upang maging mga katangi ng Executive Assistant. Target ng programa ang komunikasyon, pamamahala ng oras, pag-uugali na nauugnay sa boss, at kahit mga tip para sa pagsisimula ng isang karera sa EA.

eCornell Kritikal na Program sa Pag-iisip sa Online na Sertipiko

mga laro ng ice breaker para sa pagbuo ng koponan

Ang lahat ng mga trabaho ay nangangailangan ng mga kasanayan sa kritikal na pag-iisip, ngunit ang mga trabaho ng Executive Assistant ay kumukuha ng mga pangangailangan sa susunod na antas. Dapat na patuloy na gamitin ng mga EA ang kritikal na pag-iisip upang makagawa ng pangunahing mga desisyon, mabisang makipag-usap sa lahat, lutasin ang mga salungatan, pamahalaan ang emosyon ng iba, at higit pa. Ang kurso sa online na ito ay makakatulong sa sinuman na may background sa anumang karera na bumuo ng mahahalagang kasanayan sa kritikal na pag-iisip na makakatulong para sa isang karera sa EA.

Komperensiya ng Executive Assistant

Dumalo sa Mga Kaganapan at Kumperensya sa Networking

Ang pagpupulong sa mga tao sa larangan na nais mong magtrabaho ay maghanda sa iyo para sa iyong bagong karera sa maraming paraan. Malalaman mo ang tungkol sa mga bagong mapagkukunan, masaksihan ang mga pangunahing kalakaran, at gumawa ng mga koneksyon na maaaring makatulong sa iyo na matuto ng mga bagong kasanayan o kahit na makahanap ng mga pagkakataong hindi mo alam tungkol sa kung hindi man.

Kung ang iyong karera ay bago ...

Pumili ng mga kaganapan at kumperensya na nagbibigay ng pagpapakilala sa mga pangunahing kasanayan (at pangunahing tao) na nauugnay sa patlang.

Maging ang Ultimate Assistant Two-Day Workshops

Ang mga pagawaan na ito ng maraming lokasyon ay nagbibigay ng may pag-asa, simula, at nakaranas ng maraming impormasyon ng EA upang masimulan o mapahusay ang kanilang mga karera. Ang mga pagawaan ay inaalok sa maraming mga lokasyon at maraming mga petsa; kaya't kahit na inaalok lamang sila nang personal, ang mga workshop na ito ay nag-aalok ng mga petsa at lokasyon na mahusay na gumagana para sa Mga Executive Assistant sa buong bansa.

Ang mga pagawaan ay nakatuon sa mga klasikong kasanayan na natagpuan sa maayos na mga katulong, kabilang ang mga kasanayan sa komunikasyon, mga diskarte sa samahan, mga diskarte sa paglutas ng problema, at mga diskarte sa pamamahala ng karera. Dagdag pa, dahil ang mga kaganapang ito ay nakakaakit ng mga motivational na propesyonal na naghahangad na maging mas mahusay sa kanilang mga trabaho, perpekto sila para sa pag-network at pagsama-samahin ang mga EA sa lahat ng antas upang matuto mula sa bawat isa.

Kung umaasa kang lumipat ng mga tungkulin ...

Pumili ng mga kaganapan at kumperensya na makakatulong sa iyong mabuo ang iyong mga mayroon nang mga kasanayan at maging isang kwalipikadong kandidato para sa anumang posisyon ng Executive Assistant.

Ang Executive Leadership Support Forum

Ang mga tagaplano ng forum ng suporta sa maraming lokasyon, maraming petsa na ito ay may sasabihin tungkol sa potensyal ng Mga Executive Assistant: 'Naniniwala kaming makakamit ng mga katulong na ehekutibo ang kanilang karera.'

Pinagsasama ng forum ang mga EA sa lahat ng antas upang makipag-usap sa bawat isa, mag-alok ng suporta, matuto ng mga bagong kasanayan, at higit pa.

(- Makakuha ng mas maraming sh * t tapos na Ang Tumulong - ang # 1 libreng lingguhang newsletter na ginawa para sa mga katulong ng mga katulong.)

Mayroon nang isang Executive Assistant? Sabihin sa amin kung paano mo sinimulan ang iyong karera sa mga komento sa ibaba!