Ang Foolproof Plan para sa Pagtatakda at Pagkamit ng Iyong Mga Layunin sa Administratibong Katulong

Mga Layunin ng Administratibong Katulong

Alam mong gusto mong umangat sa iyong career. Hindi ba tayong lahat? Pag-uunawa ng eksakto kung anolayunin ng administratibong katulongdapat mong itakda upang makakuha mula sa kung nasaan ka ngayon (ituro ang A) hanggang sa kung saan mo nais na (point B) ay madalas na ang nakakalito na bahagi.



Oo naman, ang pagkakaroon ng isang solidong listahan ng mga layunin ay maaaring maging mas mahirap kaysa sa tila. Ngunit ang pagsisikap na gugugol mo upang matukoy ang iyonglayunin ng administratibong katulongat ang pagtatala sa kanila sa isang plano sa pag-unlad ay malamang na magbayad sa pangmatagalan. Iminumungkahi ng pananaliksik ang mga taong nagsusulat ng kanilang mga layunin ay may posibilidad na makamit ang mga ito.

Upang matulungan kang lumikha ng isang naisapersonal na mapa upang makamit ang iyong sariling mga pangarap ng paitaas na paggalaw, lumikha kami ng isang panimulang aklat sa pagpaplano upang makamit ang iyonglayunin ng administratibong katulong.

Gamitin ang impormasyon sa ibaba upang likhain ang hinahangad na layunin ng propesyonal na mga pagtatasa sa sarili at mga plano sa pag-unlad na kailangan mo upang matulungan ang iyong karera sa administratibong katulong na umunlad. Mga plano sa paglago ng propesyonal tulungan kang itakda sa landas patungo sa tagumpay, at ginagampanan din nila upang maikli na ipaliwanag ang iyong mga layunin. Dagdag pa, ang pagsasalita ng madulas tungkol sa iyong mga layunin ay makakatulong sa iyo na makakuha ng pag-apruba mula sa pamumuno ng kumpanya upang ituloy ang pagsasanay, edukasyon, at iba pang mga mapagkukunan na kailangan mo.



Paano lumikha ng isang (magagamit) na plano sa pag-unlad na propesyonal upang makamit ang iyong mga layunin sa administratibong katulong

Pagpaplano ng layunin

Ang kalsada sa pagkamit ng iyong mga layunin sa administratibong katulong ay nagsisimula sa isang solidong plano sa pag-unlad na propesyonal. Ayon kay Human University Human Resources , isang propesyunal na plano sa pag-unlad na 'nagdodokumento ng mga layunin, kinakailangang kasanayan at pag-unlad na may kakayahan, at mga layunin na kailangang magawa ng isang kawani upang suportahan ang patuloy na pagpapabuti at pag-unlad ng karera.'

Maaari kang lumikha ng isang panandaliang plano sa pag-unlad na propesyonal para sa isang tukoy na proyekto o kaganapan, o isang pangmatagalang plano na makakatulong sa iyong mailarawan ang mga hakbang na dapat mong gawin upang matugunan ang isang pangunahing layunin.



Kahit sino ay maaaring magtaguyod ng isang mahusay na propesyonal na plano sa pag-unlad sa ilang mga madaling hakbang lamang:

mga ideya sa regalo para sa pangkat ng trabaho

1. Tayahin ang iyong sarili.

  • Ano ang nagawa mo?
  • Ano ang nais mong magawa?
  • Anong mga mapagkukunan ang mayroon ka upang makamit?
  • Anong mga kasanayan ang mayroon ka upang gumana?
  • Anong mga kasanayan ang kailangan mo pa ring buuin?
  • Anong uri ng feedback ang nakukuha mo sa trabaho? (Hugot mula sa parehong pormal at di-pormal na mga mapagkukunan ng puna.)

Sa yugto ng pagtatasa sa sarili ng iyong pagpaplano sa pag-unlad ng propesyonal, maaari mo ring isaalang-alang ang paggawa ng isang kumpletong S.W.O.T. (kalakasan, kahinaan, pagkakataon, at pagbabanta) pagsusuri. Tutulungan ka nitong matukoy kung may katuturan ang iyong mga layunin.

  • Mga lakas: Ano sa palagay mo ang pinaka komportable mong gawin? Ano ang madalas na binanggit ng mga nauugnay bilang iyong pinakamahusay na kasanayan?
  • Mga Kahinaan: Ano sa palagay mo ang hindi mo gaanong komportable na gawin? Anong mga uri ng proyekto at takdang-aralin ang kailangan mong gawin nang paulit-ulit?
  • Mga Pagkakataon: Suriin ang iyong mga lakas laban sa alam mong nangyayari sa iyong kumpanya. Sa anong mga lugar maaaring makinabang ang kumpanya sa iyong pinakadakilang kasanayan?
  • Mga Banta: Isaalang-alang ang lahat ng mga kaganapan at pakikipag-ugnayan na maaaring hadlangan ang iyong mga pagkakataong magtagumpay.

2. Tukuyin ang pangwakas na mga layunin para sa iyong plano.

  • Isaalang-alang muli ang sinabi mong nais mong magawa sa unang hakbang. Aling mga item ang mayroon kang parehong mga kasanayan at mapagkukunan upang magawa?
  • Magdagdag ng mga layer ng pagiging tiyak sa mga layunin upang maipakita mo nang tumpak kung ano ang nais mong makamit. (Matutulungan ka rin nitong malaman kung eksakto kung paano makakamtan ang iyong mga layunin.)
  • Magdagdag ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap sa iyong mga layunin. Ano ang mga pamantayan na kailangan mong matugunan upang isaalang-alang ang iyong layunin na natupad?

3. Brainstorm kung paano makamit ang iyong mga layunin sa administratibong katulong.

  • Mayroon bang alinman sa iyong mga layunin na talagang may kasamang isang layer ng mga incremental na layunin? Siguraduhing isama ang mga 'stepping-bato na layunin' na iyon sa iyong plano.
  • Ano ang dapat mong gawin upang makuha mula sa iyong nagawa hanggang sa nais mong magawa?
  • Anong mga kasanayan ang kailangan mo para sa bawat hakbang?
  • Mayroon ka na bang mga kasanayan para sa bawat hakbang, o kakailanganin mong bumuo ng mga bagong kasanayan?
  • Ano ang iyong timeline para makamit ang iyong mga layunin? (Kahit na wala kang isang pagpindot na deadline, ang pagtataguyod ng isang timeline ay makakatulong na matiyak na ang iyong mga layunin ay hindi lumabo.

Template ng plano sa pag-unlad ng propesyonal

Template ng pag-unlad ng propesyonal

Ang plano ng propesyonal na pag-unlad ng bawat isa ay magmukhang medyo magkakaiba. Kung kailangan mo ng tulong sa pag-alam kung saan magsisimula ng iyong sariling plano, kopyahin lamang at i-paste ang template na ito at punan ang mga blangko. Magdagdag at ibawas ang mga item ng pagkilos kung kinakailangan, at ulitin para sa maraming mga layunin hangga't nais mong makamit.

mga ideya sa regalong koponan para sa trabaho

Layunin: Ano ang iyong tiyak na layunin?

Kumpletuhin Kailan: Paano mo malalaman na matagumpay mong nakamit ang iyong layunin?

Huling araw: Kailan mo kailangan o nais mong makamit ang layunin?

Item sa pagkilos 1: Ano ang kailangan mong gawin upang maabot ang iyong layunin?

  • Mga kasalukuyang kasanayan: Alin sa iyong binuo kasanayan na gagamitin mo upang makumpleto ang item ng pagkilos na ito?
  • Mga kinakailangang kasanayan: Anong mga kasanayan ang kailangan mong buuin upang makumpleto ang item ng pagkilos na ito?
  • Mga kasalukuyang mapagkukunan: Anong mga mapagkukunan ang maaari mong ilaan sa pagkumpleto ng item ng pagkilos na ito?
  • Mga kinakailangang mapagkukunan: Anong mga mapagkukunan ang kailangan mong makuha upang makumpleto ang item ng pagkilos na ito?

Item sa pagkilos 2: -

  • Mga kasalukuyang kasanayan: -
  • Mga kinakailangang kasanayan: -
  • Mga kasalukuyang mapagkukunan: -
  • Mga kinakailangang mapagkukunan: -

Item sa pagkilos 3: -

  • Mga kasalukuyang kasanayan: -
  • Mga kinakailangang kasanayan: -
  • Mga kasalukuyang mapagkukunan: -
  • Mga kinakailangang mapagkukunan: -

Mga halimbawa ng mga plano sa pagpapaunlad ng propesyonal na katulong na pang-administratibo

Kumuha ng inspirasyon sa pagtatakda ng iyong sariling mga layunin sa administratibong katulong sa mga halimbawang ito mula sa mga admin sa maraming iba't ibang mga yugto ng kanilang mga karera.

Halimbawa 1: Nakaranas ng Assistant sa Administratibong umaasa na kumita ng isang promosyon

Tagaplano ng kaganapan

malusog na kaarawan sa paggamot para sa trabaho

Layunin: Na-upgrade sa office Planner ng Kaganapan.

Kumpletuhin Kailan: Nakatanggap ka ng isang pormal na alok ng trabaho

Huling araw: Enero 30, kung ang taunang summit at ang holiday party ay pareho kumpleto

Item sa pagkilos 1: Idokumento ang iyong proseso ng pagpaplano nang real time upang maipakita ang iyong kakayahan sa pagpaplano ng kaganapan.

  • Mga kasalukuyang kasanayan: Koordinasyon ng proyekto
  • Mga kinakailangang kasanayan: Mga kasanayan sa negosasyon upang makatipid ng pera ng kumpanya sa pamamagitan ng pag-ayos ng pinakamahusay na mga presyo
  • Mga kasalukuyang mapagkukunan: Ang software ng pamamahala ng proyekto para sa pagtatago at pamamahala ng mga proseso, komunikasyon, at dokumentasyon
  • Mga kinakailangang mapagkukunan: N / A

Item sa pagkilos 2: Mangolekta ng puna mula sa mga kasosyo sa kaganapan at mga dumalo upang magamit upang palakasin ang iyong apela sa promosyon.

  • Mga kasalukuyang kasanayan: Friendly in-person na pag-uugali
  • Mga kinakailangang kasanayan: Pinahusay na komunikasyon sa email; maraming tao ang nagreklamo na bigla ako sa mga komunikasyon sa email
  • Mga kasalukuyang mapagkukunan: N / A
  • Mga kinakailangang mapagkukunan: Isang pinagkakatiwalaang email reviewer at editor

Item sa pagkilos 3: Magbigay ng isang natitirang pagtatanghal sa pagpapakilala sa taunang summit

  • Mga kasalukuyang kasanayan: Impormasyon arkitektura at disenyo ng pagtatanghal
  • Mga kinakailangang kasanayan: Pagsasalita sa publiko
  • Mga kasalukuyang mapagkukunan: Ang mga pagpupulong ng Toastmasters ng Kumpanya kung saan maaari mong kasanayan ang pagsasalita sa harap ng isang live na madla
  • Mga kinakailangang mapagkukunan: N / A

Halimbawa 2: Bagong Administratibong Katulong na nagsimula lamang magtrabaho

Teknolohiya ng negosyo

Layunin: Ipakita ang pagkukusa at maihatid ang halaga sa kumpanya sa pamamagitan ng pagrerekomenda at paggamit ng mga tool sa teknolohiya na nakakatipid ng oras para sa mga katulong na pang-administratibo

Kumpletuhin Kailan: Nakuha mo ang pag-apruba ng boss upang magsimulang gumamit ng hindi bababa sa tatlong bagong mga tool

Huling araw: Ang iyong taunang pagsusuri sa Marso

kung paano makakuha ng bagong icebreaker

Item sa pagkilos 1: Piliin kung aling mga proseso ng administratibong katulong at mga daloy ng trabaho ang nais mong pagbutihin at suriin ang nangungunang sampung mga tool sa teknolohiya sa bawat kategorya.

  • Mga kasalukuyang kasanayan: Mga kasanayan sa samahan na gagawing madaling idokumento ang proseso ng pag-vetting
  • Mga kinakailangang kasanayan: Mas malalim na mga kasanayan sa teknolohiya at kaalaman
  • Mga kasalukuyang mapagkukunan: N / A
  • Mga kinakailangang mapagkukunan: N / A

Item sa pagkilos 2: Lumikha ng isang pagtatanghal na buod ng iyong mga rekomendasyon

  • Mga kasalukuyang kasanayan: Form ng mga kasanayan sa disenyo ng pangunahing pagtatanghal CustomShow 101 kursong kinuha mo sa isang kamakailang kumperensya
  • Mga kinakailangang kasanayan: Pinahusay na kakayahang magbuod at gawing malinaw ang mga pangunahing punto at pagkuha
  • Mga kasalukuyang mapagkukunan: Isang umiiral na badyet sa teknolohiya na nagsasama ng isang maliit na 'allowance' para sa pagsubok ng mga bagong serbisyo
  • Mga kinakailangang mapagkukunan: Ilang dedikadong oras ng pagtatrabaho upang gumastos ng talagang paghuhukay sa mga tool

Item sa pagkilos 3: Lumikha ng isang detalyadong pagsusuri sa pag-save ng gastos na nagpapakita ng mga potensyal na benepisyo ng pag-aampon ng iyong mga inirekumendang teknolohiya

  • Mga kasalukuyang kasanayan: Mga kasanayan sa disenyo ng tsart at diagram na makakatulong sa iyong lumikha ng mga nakakaengganyong visualization
  • Mga kinakailangang kasanayan: Mas malalim na mga kasanayan sa pangunahing mga elemento ng isang masusing pagsusuri sa cost-benefit
  • Mga kasalukuyang mapagkukunan: Isang umiiral na pagsusuri sa cost-benefit na nilikha ng departamento ng Human Resource upang maipakita ang apela ng isang bagong tool sa pagrekrut
  • Mga kinakailangang mapagkukunan: N / A

Halimbawa 3: Katulong sa Pamahalaang Administratibong Mid-Career

Pamamahala ng file

Layunin: Digitize your office’s sistema ng pamamahala ng file .

Kumpletuhin Kailan: Mayroon kang isang sistema sa lugar na maaaring maunawaan at magamit ng bawat isa.

Huling araw: Isang taon at tatlong buwan mula ngayon; ito ay isang multi-step na proyekto, kaya nais mong bigyan ang iyong sarili ng maraming oras.

Item sa pagkilos 1: Magsaliksik, gamutin ang hayop, at pumili ng isang tool sa pamamahala ng digital file.

  • Mga kasalukuyang kasanayan: Organisasyon at malalim na kaalaman sa file ng tanggapan mula sa isang paglilinis ng file na pinangunahan mo ilang taon na ang nakakaraan.
  • Mga kinakailangang kasanayan: Ang mga advanced na kasanayan sa arkitektura ng impormasyon na maaari mong pagkilos upang idisenyo ang pinakamahusay na posibleng system.
  • Mga kasalukuyang mapagkukunan: Pag-access sa isang libreng cloud platform na maaaring gumana bilang isang digital file management system kung maglagay ka ng kaunti pang trabaho sa panahon ng pag-set up.
  • Mga kinakailangang mapagkukunan: Isang solusyon sa teknolohiya na nasa labas ng kahon na partikular na idinisenyo para sa pamamahala ng file.

Item sa pagkilos 2: Kumpletuhin ang pag-convert ng mga pisikal na file sa mga digital na file at idagdag ang lahat sa bagong system.

  • Mga kasalukuyang kasanayan: Mga kasanayan sa samahan at pamamahala ng proyekto upang mapanatili ang landas ng pag-convert ng file.
  • Mga kinakailangang kasanayan: Pag-unawa sa mga pinakamahusay na kasanayan sa mga file na kombensyon sa pagpapangalan upang makagawa ng isang nahahanap na system.
  • Mga kasalukuyang mapagkukunan: Ang software ng pamamahala ng proyekto ay maaari mong gamitin upang pamahalaan ang pangmatagalang proyekto.
  • Mga kinakailangang mapagkukunan: Isang pangkat ng mga pinagkakatiwalaang empleyado upang makatulong sa pag-ubos ng trabaho sa pag-convert ng mga file

Item sa pagkilos 3: Bumuo ng isang malalim na programa sa pagsasanay upang matulungan ang mga empleyado na magamit ang bagong system.

  • Mga kasalukuyang kasanayan: Karanasan sa pagbuo ng pagsasanay para sa isang tool sa komunikasyon sa opisina na inilunsad ng iyong koponan ilang taon na ang nakakaraan.
  • Mga kinakailangang kasanayan: Mga pangunahing kaalaman sa disenyo ng pagtuturo upang gawing mas epektibo ang mga sesyon ng pagsasanay at materyales sa pagsasanay sa pagtulong sa mga empleyado na maunawaan ang iyong bagong system sa pamamahala ng file.
  • Mga kasalukuyang mapagkukunan: Isang in-house na espesyalista sa edukasyon na tinanggap ng iyong kumpanya para sa isang bagong programa sa pagpapatuloy na edukasyon.
  • Mga kinakailangang mapagkukunan: Ang isang videographer upang makatulong na makagawa ng ilang mga video sa pagsasanay na maaaring panoorin ng mga empleyado nang paulit-ulit.

Anong mga diskarte ang nahanap mong kapaki-pakinabang sa pagkamit ng iyong sariling mga layunin? Gusto naming marinig kung ano ang gumagana sa iyo!