Ang Kumpletong Remote Onboarding Checklist Para sa Mga Virtual na empleyado Noong 2021 [Na May Template]

Listahan ng Remote na Onboarding ChecklistAng onboarding remote na empleyado ay naiiba mula sa onboarding onsite na mga empleyado. Sabihin nating ang remote onboarding ay onsite na onboarding bilang… mga kutsara ay mga tinidor o mga vacuum ay sa mga mop.

Ang mga bagay na ito ay may maraming pagkakatulad, ngunit ang mga banayad na pagkakaiba-iba sa kanilang mga disenyo ay nagbibigay-daan sa kanila upang makamit ang iba't ibang mga layunin.



Ang isang checklist na nagdadalubhasa para sa onboarding remote na empleyado ay gumagana patungo sa tiyak na layunin ng pagkakaroon ng masaya at nakikibahagi na mga virtual na manggagawa.

Tingnan ang aming Remote Onboarding Checklist Dito

Ang matagumpay na mga remote na onboarding checklist ...

  • Itakda ang mga virtual na empleyado upang mapagtagumpayan ang mga hamon na nauugnay sa malayong trabaho.
  • Tulungan ang mga malalayong empleyado na bumuo ng mahahalagang koneksyon sa mga kasamahan sa koponan sa labas ng tanggapan.
  • Ipakilala ang mga empleyado sa isang hanay ng mga tool sa komunikasyon at pagiging produktibo.
  • Palakasin ang kaguluhan ng empleyado at pakikipag-ugnayan mula sa malayo.

Ang tunog ba ay tulad ng mga benepisyo na nais mo para sa iyong bagong malayuang empleyado? Ang aming 6 na hakbang na remote na onboarding checklist ay makakatulong sa iyong makarating doon.



pagkilala sa iyo ng mga aktibidad

Talaan ng nilalaman

Phase 1: Pagrekrut ng Mga Remote na empleyado

Layunin 1 - Magbigay ng mga mensahe na malinaw sa kristal

Dapat ang iyong website, mga paglalarawan sa trabaho, at mga proseso ng pakikipanayam iwanan ang mga malalayong (at talagang lahat) ng mga empleyado na may isang malinaw na kahulugan ng kung ano ang nais ng iyong kumpanya sa isang papel at kung sino ka rin bilang isang kumpanya — iyong mga misyon, pagpapahalaga, kultura, at mga tao.



Pro-Tip: Ang pagtatrabaho sa mga remote na onboarding na eksperto sa BambeeHR maaaring makatulong na tukuyin at linawin ang iyong virtual onboarding plan upang ang iyong bagong mga empleyado ay naitakda para sa tagumpay mula sa sandaling tanggapin nila ang kanilang alok na sulat sa kanilang 5 taong anibersaryo sa trabaho.

Paano makamit ito:

Ipasuri sa maraming tao ang mga prospective na touchpoint ng empleyado alinsunod sa mga gabay na tanong na ito:

  • Malinaw ba ang mensahe?
  • Tama ba ang mensahe?
  • Ang mensahe ba ay nagpapahiwatig ng nais natin?

Mga touchpoint upang suriin:

  • Mga tanong sa pangkakalap ng impormasyon. Dapat ay mayroon kang ilang mga katanungan na tukoy sa mga malalayong tungkulin. Halimbawa, paano mo nais na ayusin ang mga gawain sa isang liblib na kapaligiran sa trabaho?
  • Mga paglalarawan ng trabaho. Maging malinaw tungkol sa kung ano ang ibig sabihin ng remote sa iyong samahan. Ang posisyon ba ay buo o bahagyang malayo? Ang mga oras ba ay nababaluktot o nakabalangkas?
  • Website ng iyong kumpanya , lalo na ang iyong Tungkol sa Amin at mga pahina sa Pagrekrut. Narito ang ilang mga halimbawa ng mga pahina ng karera na madalas kumuha ng mga malalayong empleyado para sa inspirasyon:

Layunin 2 - Hanapin ang pagiging tugma sa malayong kultura

Ang dynamics ng pangkat ay maaaring gumawa o masira ang mga malalayong koponan. Tingnan kung paano hawakan ng mga prospective na empleyado ang mga tool at iproseso ang ginagamit ng iyong remote na workforce. Ang magagandang pag-vibe sa isang klasikong setting ng pakikipanayam ay hindi kinakailangang ginagarantiyahan ang kalidad ng mga pakikipag-ugnayan sa malayuang trabaho.

Pro-Tip: Gumamit GooseChase upang magpatakbo ng isang photo at video scavenger hunt na nagpapahintulot sa mga remote na manggagawa na makilala ang kanilang mga miyembro ng koponan sa pamamagitan ng malikhaing, mapagkumpitensyang mga hamon ng misyon. Ang isang kumbinasyon ng mga hamon sa lipunan ay maaaring isama sa mga nauugnay sa pagsasanay upang matugunan ang maramihang mga layunin ng onboarding na proseso, at lumikha ng mga sandali ng tunay na katatagan at pakikipagkapwa.

Paano makamit ito:

  • Magsagawa ng mga panayam sa malayo, gamit ang pinakamahusay na mga tool sa kumperensya .
  • Mag-set up ng mga remote na pakikipagtagpo kasama ng mga pangunahing kasamang koponan, na ginagamit mo rin ang iyong mga tool na pagpipilian.
  • Ipakilala ang mga prospective na empleyado sa on-site at mga remote na nakikipagtulungan sa hinaharap.
  • Bigyan ng isang gawain o pagsubok ang mga prospective na empleyado upang makita mo kung paano sila gumagana.

Narito kung ano ang koponan Sinabi ng Time Doctor kay Remote tungkol sa pagbibigay ng kaunting pagsubok sa mga prospective na empleyado:

'Pagkatapos ng pakikipanayam, binibigyan namin ang lahat ng isang maliit na proyekto na tumatagal ng dalawa o tatlong linggo upang makumpleto. Hindi namin alintana kung magtagumpay sila, ngunit nais naming makita kung ang tao ay isang taong nasisiyahan kaming makatrabaho, maaaring hawakan ang pagtatrabaho nang malayuan, at nais naming makita kung paano nila lalapit ang gawain. '

Phase 2: Pag-aalok ng Mga Malayong Trabaho

Layunin 1 - Balangkas ang Logistics ng trabaho at mga inaasahan

Minsan ay madarama ng mga empleyado ng off-site na nagtatrabaho sila sa isang vacuum. Ang malinaw na mga inaasahan ay nagbibigay sa kanila ng mga solidong benchmark para sa kanilang pagganap, kahit na hindi nila natatanggap ang kaswal na puna (mga ngiti, mataas na limang, at 'magagandang trabaho' sa pagpasa) pinapansin natin sa mga kapaligiran sa opisina.

Paano makamit ito:

  • Isama ang lahat ng mga detalyeng remote na trabaho sa sulat ng alok.
    • Ang liham na sulat ay maaaring ang iyong huling pagkakataon namaiwasan ang mga sorpresabago ang mga prospective na remote na empleyado ay opisyal na sumali sa koponan.
    • Maaari kang magsimula sa isang pamantayan template ng sulat ng alok atmagdagdag o mag-update ng wikaupang magsilbi sa mga malalayong empleyado.

Narito ang ilang mga bagay na isasama:

  • Mga kinakailangan sa iskedyul.
    • Naayos o nababaluktot?
  • Mga patakaran sa bakasyon at pag-time-off.
    • Malinaw na sabihin ang patakaran sa bakasyon at pag-time-off ng buong kumpanya
  • Mga patakarang may sakit.
    • Ang mga malayuang empleyado ay maaaring makaramdam na hindi sila maaaring tumagal ng mga araw na may sakit dahil nasa bahay na sila.
  • Mga inaasahan sa kagamitan / work-space.
    • Ano ang ibinibigay mo (computer) kumpara sa kung ano ang ibinibigay nila (internet)?
  • Mga kinakailangan sa onsite.
    • Kailangan bang sumali ang empleyado sa anumang ipinag-uutos na pagpupulong o kaganapan?
  • Remote na pag-uulat ng empleyado.
    • Kailangan bang iulat ng mga malalayong empleyado ang kanilang oras o subaybayan ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap?

Mga Layunin 2 - Ipunan ang mga bagong empleyado ang lahat ng mahahalagang gawain sa papel

Dahil hindi mo kailangang maghintay para sa mga malalayong empleyado na dumating sa opisina upang maabot sa kanila ang isang stack ng mga form, maaari mong alisin ang medyo madaling gawain na ito sa ilang sandali lamang matapos ang pag-sign ng alok na sulat. Nagbibigay ito ng bagong oras sa mga bagong trabahador upang mapunan ang mga bagay. (Dagdag pa, hindi sila makagagambala ng mainip na logistik pagdating ng unang araw na iyon.)

Paano makamit ito:

Hindi pa ako naghahatid ng onboarding ng mga dokumento nang halos dati.

Makipagtulungan sa iyong kagawaran ng Human Resources upang gawing virtual ang bawat solong dokumento sa a tipikal na bagong-packet na packet .

  • Narito ang ilang mga karaniwang elemento:
    • Mga form sa buwis
    • Naaangkop na mga ligal na form
    • Kontrata sa trabaho
    • Liham ng alok
    • Deskripsyon ng trabaho
    • Tsart ng samahan ng kumpanya
    • Direktoryo ng kumpanya, mas mabuti na may naka-highlight na impormasyon sa agarang koponan ng rekrut
    • Manwal ng empleyado
    • Dokumentasyon ng patakaran, kung hindi kasama sa manwal
    • Iproseso ang dokumentasyon, kung hindi kasama sa manwal (hal. Kung paano humiling ng oras ng bakasyon)
    • Form ng impormasyon ng empleyado (seguridad sa lipunan at impormasyong pangunahing pagkakakilanlan)
    • Banking form para sa payroll / direct deposit
    • Mga form sa pagpapatala ng plano sa pagreretiro
    • Mga form sa pagpapatala ng plano sa kalusugan
    • Pumili ng isang mapagkukunang dokumentasyon sa online para sa paghahatid at pagkolekta ng mga papeles. Ang ilang mga pagpipilian ay may kasamang:

Mayroon kaming ilang mga virtual na dokumento, ngunit ang onboarding na karanasan ng gumagamit ay maaaring gumamit ng ilang trabaho.

mga katanungan ng ice breaker para sa mga matatanda
  • Isaalang-alang ang pagbuo ng isang intranet ng kumpanya upang maghatid ng mga bagong-upahang papeles at pamahalaan din ang iba pang impormasyon na tagaloob lamang.
  • Kolektahin ang lahat ng mga dokumento sa isang packet o module, kahit na nasa PowerPoint ito, Kahon o a Google Drive folder.

Ang mga eksperto sa virtual na lugar ng trabaho Matapang na sinabi kay Remote kung bakit gusto nila ang kanilang intranet:

'Bumuo kami ng isang intranet o kung ano ang tinatawag naming 'aming Digital Vault' na may mga nakasakay na video, gabay, at isang base ng kaalaman. Ito rin ay isang lugar kung saan nag-post kami ng mga balita ng kumpanya, mga pag-update ng video, at pananaw sa koponan. Ang onboarding ay syempre sinamahan ng mga pagpupulong ng video Skype upang dumaan sa mga materyal 'nang personal' ngunit nagbibigay ang Digital Vault ng kakayahang matuto ang mga bagong miyembro ng koponan sa kanilang sariling bilis, at muling bisitahin ang nilalaman, at suriin ang mga pamamaraan tuwing mayroon silang tanong! '

Toggl Plan Banner 1456 x 180

Phase 3: Maagang Onboarding para sa Mga Remote na empleyado

Layunin 1 - Mapasabik ang mga empleyado

Bago ang opisyal na petsa ng pagsisimula, maraming mga empleyado ay maaaring abala at emosyonal na pinatuyo sa pamamagitan ng pambalot ng mga bagay sa kanilang dating trabaho, kaya ayaw mong gamitin ang labis sa kanilang oras. Sa kabutihang palad, maraming mga pamamaraan ng pagkuha ng nasasabik na mga kakampi sa koponan ay tumatagal ng kaunti o walang oras.

Tingnan ang aming Remote Onboarding Checklist Dito

Paano makamit ito:

  • Tanungin ang lahat ng mga empleyado kung bakit gusto nila ang pagtatrabaho sa iyong kumpanya.

Pumili ng ilang mga quote mula sa agarang koponan ng bagong upa upang mag-pull out sa isang email o card. I-post ang lahat ng iba pang mga puna sa iyong online career page o intranet (Ang to-do na ito ay may maraming mga benepisyo!)

  • Hilingin sa 2 o 3 mga susunod na koponan na mag-iskedyul ng isang virtual meetup ng kape sa bagong empleyado.
  • Anyayahan ang sinumang lumahok sa proseso ng pakikipanayam upang ipadala sa bagong empleyado ang isang email o tala na nagpapaliwanag kung bakit nasasabik silang mapasama sila sa koponan.
  • Hilingin sa isang tao mula sa pamumuno ng kumpanya na sumulat ng isang malugod na liham. Kahit na gumamit ka ng isang standardized na template, mag-update ng ilang mga linya upang matugunan ang mga espesyal na kasanayan at talento ng bagong pag-upa.

Layunin 2 - Sagutin ang mga katanungan

Mga bagong hires naghihintay sa unang araw ay madalas na may toneladang mga katanungan na umiikot sa kanilang ulo. Sa kasamaang palad, sila kadalasan ay wala pang kakilala sa kausap ng kumpanya.

Paano makamit ito:

  • Lumikha ng isang Slack channel, isang pahina ng intranet, o lumikha ng isang simpleng Google Doc.
    • Anyayahan ang mga bagong empleyado upang isumite ang kanilang mga katanungan.
    • Suriin ang mga katanungan minsan sa isang linggo.
    • Idagdag ang mga alam mong sagot at i-ruta ang iba pa sa mga naaangkop na koponan.
    • Panatilihing buhay ang lahat ng mga katanungan at sagot. Sa paglaon, ang mga bagong empleyado ay maaaring matagpuan ang kanilang mga katanungan sa madaling gamiting mapagkukunan.

Cheyenne Wolf Dodd mula sa aming Estado Ng Ang Executive Assistant FB group ibinahagi sa amin ang kanilang proseso para sa onboarding remote na empleyado:

“Kami ay isang comms firm kaya ginagawa naming unahin na magkaroon ng mas maraming panloob na mga comms hangga't maaari. Nagsisimula kami sa maraming 1: 1s pagkatapos ng HR 1: 1s upang makumpleto ang mga gawain sa papel, ang bawat miyembro ng koponan ay tumatalon upang lampasan ang isang bahagi ng pagsasanay sa teknikal. Gumagamit kami ng isang nakabahaging doc at sr. ang mga empleyado ay nag-sign up para sa kung aling sesyon ang nais nilang tulungan sa pagsasanay (karaniwang isang bagay na sa palagay nila ay masigasig ako at magaling) at jr. ang mga empleyado ay makakatulong sa paglipat sa mga koponan ng kliyente sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa kanila na i-shadow ang mga tawag, mga pagpupulong sa video atbp.

100% ang mga unang araw ay magulo at pagmamay-ari ko ang kanilang iskedyul para sa unang linggo upang matiyak na nakukuha nila ang pagsasanay, 1: 1 at pagtatabing kailangan nila habang nag-iskedyul ng mga headshot, hinihila ang kanilang bio atbp maraming mga video call at email :) '

Layunin 3 - Maghatid ng mahalagang impormasyon

Ang sobrang karga ng impormasyon ay mayroon, ngunit ang mga malalayong empleyado ay may pakiramdam hindi alam o hindi naidugtong . Ang pagbibigay sa kanila ng maraming impormasyon ay magdaragdag ng isang pakiramdam ng seguridad at pagiging lehitimo sa kanilang bagong landas sa karera.

Paano makamit ito:

Narito ang isa pang kaso kung saan ang isang intranet ng kumpanya ay maaaring maging hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang para sa pag-post at pagbabahagi ng impormasyon. Maaari mo ring gawing magagamit ang lahat ng mga elementong ito sa iyong paboritong cloud solution.

Ang ilang mahahalagang impormasyon upang isama:

  • Ang kanilang email address, kasama ang mga detalye sa pag-access para sa serbisyo sa email ng iyong kumpanya.
  • Isang itinerary o kalendaryo para sa unang araw, hindi bababa sa.
    • Kung mayroon kang magagamit na impormasyon sa pag-iiskedyul para sa mga unang ilang linggo o buwan, ibahagi ito.
  • Isang listahan ng mga takdang aralin at layunin para sa unang linggo, kahit papaano.
    • Muli, mas maraming mga layunin na maibibigay mo sa harap, mas madali para sa mga malalayong empleyado na ibalot ang kanilang ulo sa kanilang bagong karera.
  • Isang listahan ng mga mapagkukunan ng kumpanya, mga remote na software ng trabaho , at mga application, kasama ang impormasyon sa pag-login o mga passcode.
    • Kasama dito ang mga hub ng komunikasyon sa buong kumpanya pati na rin ang mga mapagkukunan ng pag-aaral na nagdaragdag ng halaga at mga portal ng benepisyo.

Layunin 4 - Tulungan ang mga malalayong empleyado na i-set up ang kanilang mga workspace

Ang pag-ayos ng maayos sa prosesong ito ay magse-save sa iyo at sa iyong mga remote na manggagawa ng maraming pagkabigo. Ang isang remote na proseso ng onboarding ng empleyado ay dapat palaging may kakayahang umangkop at patuloy na nagbabago habang lumalaki ang iyong kumpanya.

Paano makamit ito:

  • Kung kinakailangan mo ng mga empleyado na magbigay ng ilang kagamitan, padalhan sila ng isang interactive na checklist ng survey ( Mga Form ng Google ay isang libreng solusyon) upang kumpirmahing natutugunan ang kanilang mga pangangailangan.
  • Kung ibibigay mo ang kagamitan, tiyakin na ang iyong proseso ng pagpapadala at pag-verify ay mahigpit sa tubig at naitala nang maayos.

Ang isang pangunahing proseso ay nagsasangkot ng:

  1. Lumilikha ng isang listahan ng remote na kagamitan ng empleyado, halimbawa:
  2. Nagpapadala ng lahat
  3. Pinapatunayan ang paghahatid
  4. Pinapatunayan ang pag-set up
  5. Pagpapatunay ng wastong operasyon

Narito ang ilang karagdagang mga katanungan upang matulungan kang mag-isip sa iyong mga proseso:

  • Mayroon ka bang isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo upang mai-tag at subaybayan ang mga kagamitan na pagmamay-ari ng kumpanya?
  • Magpapadala ka ba mula sa on-site na imbakan o pagpapadala nang direkta mula sa iyong tagapagtustos?
  • Mayroon ka bang isang koponan na may kakayahang gumawa ng mga paghahatid at makakatulong sa pag-set up?

Pro-Tip: Anuman ang kagamitan na ibibigay mo, palagiipaalam sa mga malalayong empleyado ang iyong software ng video conferencing sa kanilang tanggapan sa bahay.

Ang mga tool na ito ay maaaring maging tanging paraan ng pagkuha ng mga malayuang empleyado ng mga koneksyon sa harapan. Tulungan silang kilalanin at iwasto ang anumang mga kakulangan sa pagkakakonekta sa internet o CPU bago sila magsimulang magtrabaho.

Phase 4: Malugod na Pagtanggap sa Mga Remote na empleyado sa Araw 1

Layunin 1 - Ipadama sa mga bagong empleyado na bahagi ng koponan

Pagiging bahagi ng isang pangkat na nag-uudyok sa mga empleyado para magtagumpay. Ang mga malalayong empleyado ay hindi makatanggap ng mga vibe ng koponan sa site, ngunit maaari mo pa ring ipaalam sa kanila na sila ay isa sa iyo.

Paano makamit ito:

  • Magpadala sa kanila ng paggamot, tulad ng a work-from-home snack box .
  • Ipagawa sa isang koponan ang isang maligayang video. Kumuha ng inspirasyon, at isang mapagkukunan din para sa paggawa ng iyong video, mula sa koponan sa Vidyard .
  • Ipagawa sa bagong empleyado ang isang panimulang video, kung nais nila. Magpadala sa kanila ng isang listahan ng mga katanungan upang sagutin. Mga puntos ng bonus kung mayroon kang isang koponan na maaaring magdagdag ng mga graphic at effects.
  • Gumulong ng isang komprehensibong programa na may kasamang iba't ibang mga elemento ng onboarding checklist na ito Mga Pakinabang . Pinapayagan ng Zenefits software at mobile app para sa mga bagong pag-upa upang malayo na matuto nang higit pa tungkol sa iyong samahan, kumonekta sa mga kasamahan, i-quiz ang mga ito sa mga mahahalaga at higit pa upang lumikha ng isang pangkalahatang pagpapakilala ng kultura at samahan. Ang mga bagong pag-upa ay sasabihan upang makumpleto ang iba't ibang mga uri ng mga hamon at gawain tulad ng pag-snap ng mga larawan, pagkuha ng mga video, pagsagot sa mga katanungan, pagbibigay ng puna, pag-scan ng mga QR code at marami pa.

Pro-Tip: Ang koponan sa Mga Pakinabang ay makakatulong sa iyo na makuha ang iyong pag-set up ng programa para sa iyo kaya't ang pagpapatupad ay isang simoy, at ang programa ay maaaring ganap na tumakbo nang awtomatiko upang magbigay ng isang isinapersonal na pakiramdam sa bawat bagong pag-upa na iyong dinala. Ang tagal ng programa ay nababaluktot ngunit ang pinakamahusay na mga resulta ay nakakakita ng isang programa na nagta-target sa unang 90 araw ng bagong pag-upa. Pinakamahusay para sa mga kumpanya ng higit sa 100 mga empleyado.

  • Magpadala ng isang paanyaya sa isang pang-personal na kaganapan. Kahit na ang kaganapan na iyon ay ilang buwan pa, ang mga malalayong empleyado ay gustong malaman kung kailan nila makikilala ang kanilang mga katrabaho nang harapan.
  • Ipadala sa kanila ang swag, tulad ng damit at mga gamit sa opisina, na na-customize sa tatak, mga kulay, at logo ng iyong kumpanya.

Pro-Tip: Ang isang matagumpay na welcoming kit ay may kakayahang simulan ang pakiramdam ng pagsasama ng isang bagong empleyado ng remote na empleyado. Mga WFH Kit ng Swag.com pinapayagan kang madaling magpadala ng mga branded na gamit ng kumpanya at mga gamit sa opisina nang direkta sa mga bagong pintuan ng upa.

Remote Swag Kits

Layunin 2 - Paganahin ang mga ito na gawin ang kanilang makakaya

Ang inspirasyon ay maaaring dumating sa maraming iba't ibang mga form at alam ito ng mga pinakamahusay na pinuno. Ang pag-unawa sa kung ano ang kailangan ng iyong bagong tinanggap na remote na empleyado mula sa iyo upang maganyak ang mga ito ay makakatulong sa i-maximize ang pagiging produktibo ng trabaho at bumuo ng virtual na pakikipag-ugnayan ng koponan .

tanong ng araw para sa trabaho

Paano makamit ito:

  • Magkaroon ng mga pinuno ng kumpanya o nangungunang tagapalabas (kasama ang iyong pinakabagong empleyado ng buwan ) sabihin ang kanilang mga kwento at magbahagi ng mga karanasan sa isang video na istilong Ted-talk o isang post sa blog.
  • Magbigay ng impormasyon tungkol sa potensyal na paglago para sa kanilang tukoy na posisyon o ang kumpanya sa pangkalahatan. Kung ang isang tao ay na-promosyon mula sa posisyon ng bagong upa, ipatalakay sa taong iyon ang kanilang karanasan sa paglago.
  • Magtustos ng mga video, web page, o iba pang dokumentasyon na nagdedetalye sa misyon, paningin, mga pangunahing halaga ng iyong kumpanya, at higit pa.

Layunin 3 - Ipakilala ang mga bagong empleyado

Pagdating sa pagpapabuti ng kaligayahan ng remote na empleyado, pagpapakilala at anunsyo ay maaaring maging pinakamahalagang elemento ng buong proseso ng onboarding. Ang mga remote na empleyado ay walang maraming mga pagkakataon upang makapasok at ipakilala ang kanilang mga sarili sa unang araw sa opisina. Kailangan mong magkaroon ng mga proseso sa lugar upang matiyak na nakikilala nila ang maraming tao.

Tingnan ang aming Remote Onboarding Checklist Dito

Paano makamit ito:

  • Dapat iiskedyul ng mga tagapamahala ang mga pagpupulong sa umaga at pagtatapos ng araw.
  • Ipaalala sa mga tagapamahala na maging mas magagamit kaysa sa dati.
    • Tulad ng binanggit ni Vidyard , Ang pagkakaroon ng isang pangunahing punto ng pakikipag-ugnay ay maaaring makatulong sa mga bagong empleyado na huwag mag-stress.
  • Ipakilala ang mga bagong empleyado sa kanilang mentor o kaibigan .
  • Mag-iskedyul ng hindi bababa sa isang pagpupulong kasama ang buong koponan.
  • Lumikha ng isang 'remote branch' ng iyong opisina.
    • Maghanap ng isang libreng pader at italaga ito sa pag-post ng mga larawan (at impormasyon sa pakikipag-ugnay) ng mga remote na manggagawa sa kanilang mga mesa. Patuloy na paalalahanan ng pader na ito ang mga empleyado sa onsite tungkol sa kanilang mga hindi nakikitang mga kasamahan sa koponan.
  • Ipasagot sa mga bagong empleyado ang ilang mga get-to-know na tanong mo at lumikha ng isang pagsusulit upang hikayatin ang mga beteranong empleyado na alamin ang lahat tungkol sa kanilang bagong kaibigan.

Layunin 4 - Talakayin ang mga layunin at ihahatid

Marahil ay nabigyan mo na ang ilan sa mga malalayong empleyado takdang-aralin at layunin sa oras na maabot mo ang yugtong ito, ngunit ngayon ito ay oras upang talakayin ang mga item na iyon nang malalim at bigyan ng pagkakataon ang mga empleyado na magtanong.

Paano makamit ito:

mga gawain sa pagbuo ng koponan para sa mga matatanda
  • Siguraduhin na ang mga empleyado ay may isang listahan ng mga regular na gawain, layunin, mag-abot ng mga layunin, at mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap.
  • Anyayahan silang magdagdag ng mga layunin na nakaganyak sa kanila.
  • Sagutin ang lahat ng kanilang mga katanungan.
  • Lumikha ng isang interactive checklist o task board para sa transparency.
    • Nagbibigay ito ng transparency at pinipigilan ang mga tagapamahala mula sa pakiramdam ng isang pangangailangan na mag-check in palagi.

Lunes Gif

Phase 5: Onboarding at Orienting Remote na mga empleyado sa Unang Linggo

Layunin 1 - Tulungan ang mga bagong empleyado na bumuo ng mga relasyon

Ang mga solidong ugnayan sa trabaho ay nagpapalakas sa pagpapanatili at kasiyahan sa trabaho . Nalalapat pa rin ang mga patakaran sa mga malalayong empleyado, ngunit ang laro ay medyo magkakaiba.

Paano makamit ito:

  • Magpatuloy sa regular na mga pagpupulong ng check-in ng manager — isang pangmatagalang dapat gawin para sa lahat ng mga empleyado.
  • Random na ipares ang bagong empleyado sa mga tao sa buong kumpanya para sa mga virtual na kape. (Kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng Slack, kung gayon ang Pagsasama ng donut ginagawang madali ang gawaing ito.)
  • Ipagkumpleto nila ang isang kasamahan sa trabaho na scavenger hunt.
    • Bigyan ang mga bagong empleyado ng pahiwatig na naglalarawan sa isang katrabaho. (Hawak ko ang tala ng kumpanya para sa mga pagpupulong na naka-iskedyul sa isang linggo.)
    • Kapag nalutas ng bagong empleyado ang pahiwatig, mensahe nila sa katrabaho na inilarawan upang makuha ang susunod na bakas, at iba pa.
  • Bigyan ang lahat ng iyong koponan ng mabilis na pagpapakilala ng video at sesyon ng Q&A.

Layunin 2 - Isawsaw ang mga ito sa mahalagang gawain

Huwag hayaan ang mga malalayong empleyado na wala sa paningin at wala sa isip. Isali ang mga ito sa maraming mga proyekto hangga't maaari.

Paano makamit ito:

  • Hilingin sa mga tagapamahala na dalhin ang mga bagong empleyado sa mga krisis / kagyat na proyekto at iba pang mga kaganapan sa paglutas ng problema.
    • Binibigyan nito ang mga bagong empleyado ng pagkakataong ipakita ang kanilang mga kasanayan at pakiramdam tulad ng isang kinakailangang bahagi ng koponan.

Phase 6: Patuloy na Pagbuo ng Koponan ng Remote na empleyado

Layunin 1 - Gawin ang patuloy na pagbubuo ng malayuang koponan ng isang permanenteng bahagi ng kultura ng iyong kumpanya

Huwag hayaan ang mga aktibidad para sa iyong mga malayuang empleyado na humina pagkatapos ng paunang dami ng onboarding. Upang manatiling nakatuon, kakailanganin ng mga empleyado na ito ang patuloy na virtual na pakikipag-ugnay sa natitirang pangkat.

Paano makamit ito:

  • Mangako sa isang patuloy na pag-ikot ng mga malalaking aktibidad sa pagbuo ng koponan.
  • Lumikha ng isang boluntaryong remote team-building committee upang matiyak na maraming mga aktibidad ang nangyayari at upang masubaybayan ang pakikipag-ugnayan.

Layunin 2 - Sukatin ang kaligayahan at kasiyahan ng remote na empleyado

Nasiyahan, pansin ang mga remote na empleyado - iyon ang panghuli layunin ng lahat ng ito onboarding. Maghanap ng mga paraan upang masukat ang tagumpay ng iyong onboarding program upang maaari mong ipagdiwang ang pagkamit ng iyong panghuliang layunin o gumawa ng mga pagbabago upang makarating doon.

Paano makamit ito:

Ipunin at tumugon sa remote puna ng empleyado .

  • Ipamahagi ang aming bersyon na nakaharap sa empleyado ng onboarding checklist na ito upang malaman kung natutugunan mo ba talaga ang lahat ng iyong mga layunin.
  • Lumikha ng isang survey upang hayaan ang mga empleyado na magbigay ng bukas na, hindi nagpapakilalang puna sa bawat aspeto ng kanilang onboarding karanasan.
  • Seryosohin ang lahat ng mga tugon at isama ang mga ito sa iyong mga programa sa onboarding at pagbuo ng koponan.

Layunin 3 - Ipagdiwang ang pagkumpleto ng onboarding

Ang pagkumpleto ng onboarding ay nagbibigay ng maraming mga kadahilanan upang ipagdiwang. Kung natugunan mo ang lahat ng iyong layunin, malalaman ng mga bagong malayuang empleyado ang tone-toneladang tao, mauunawaan ang maraming aspeto ng iyong kumpanya, at magkakaroon ng yaman ng mahahalagang proyekto sa ilalim ng kanilang sinturon.

Tingnan ang aming Remote Onboarding Checklist Dito

Paano makamit ito:

Magpasya kung ano ang pagtatapos ng onboarding hitsura sa iyong kumpanya. Halimbawa, ang bagong empleyado ba ay 'ganap na nakasakay' ...

  • Pagkatapos ng 6 na buwan, kahit na ano?
  • Matapos nilang makumpleto ang 3 mga proyekto na may mataas na antas?
  • Kapag nakumpleto nila ang isang proyekto sa pagsusulit o pagsubok?

Ipagdiwang ito sa isang paraang angkop sa istilo ng iyong kumpanya.

  • Virtual na ice cream party
  • Paghahatid ng mga regalo at swag
  • Pista ng personal
  • Remote happy hour

Bonus: Mga Remote na Onboarding Software at Pinagkukunan

Swag

Tratuhin ang mga malalayong empleyado sa hindi malilimutang mga kit para sa trabaho

SWAG-Ceate-Custom-SwagAng mga malalayong empleyado ay hindi dapat palampasin ang swag ng kumpanya. Ginagawang madali ng mga work-from-home kit na ito upang maihatid ang pangunahing uri ng swag sa iyong mga bagong empleyado. Ang mga video call at salita ng pagkilala ay nakakagawa ng mga kababalaghan, ngunit ang mga nasasalat na katangian ng isang magandang regalo ay nakakatulong sa pagdadala ng mga malalayong manggagawa sa kulungan. Simulan ang pagkalat ng malayuang pag-ibig .

GooseChase

Maligayang pagdating sa mga bagong remote na empleyado na may isang virtual scavenger hunt icebreaker

Gamitin GooseChase upang bumuo ng iyong sariling pamamaril sa video scavenger na nagbibigay-daan sa mga malayong trabahador na makilala ang kanilang koponan sa isang nakakatuwang paraan - lampas sa karaniwang 'Saan ka galing? Ilan ang kapatid mo? ” Mga tanong ng ice-breaker. Maaari mo pa ring isama ang mga iyon, ngunit bakit hindi mo rin makita ang kanilang pinakamahusay na impression ng Elvis o Thriller dance na gumagalaw nang sabay-sabay?

Assembly

Gantimpalaan at kilalanin ang mga bagong malayuang empleyado

Gumamit ng Assembly upang makakuha ng mga bagong empleyado sa programa ng pagkilala sa iyong kumpanya. Ang pagbisita lamang sa magiliw, madaling maunawaan na platform ay makakatulong sa mga bagong empleyado na pakiramdam na tulad ng bahagi ng koponan. Maaari silang mag-browse ng nakaraang pagkilala upang makita kung ano ang pinahahalagahan ng iyong kumpanya at, sa isang pindot lamang, makilala ang isang bagong kasosyo sa koponan na sumagot sa isang katanungan o nagbigay ng kinakailangang tulong. Hikayatin ang pagkilala mula sa unang araw .

lunes.com

Pabilisin ang mga malalayong empleyado

lunes-com_in_actionGinagawa ng virtual na kapaligiran ng monday.com na madaling turuan ang mga bagong remote na empleyado tungkol sa mga pangunahing proyekto at agad na makisali sa kanila. Magdagdag ng mga bagong empleyado sa isang proyekto at magtalaga sa kanila ng ilang mga gawain. Gustung-gusto nila ang pag-aambag at pakiramdam na in-the-know, salamat sa maunlad na interface na ito. Kumuha ng mga bagong remote na empleyado na masayang kasangkot .

Bonusly

Ipagdiwang ang mga unang nagawa ng iyong mga remote na empleyado

Platform na BonusGumamit ng Bonusly upang maibahagi ang pagkilala habang ang iyong bagong mga remote na empleyado ay nakumpleto ang kanilang unang mga proyekto at makamit ang kanilang unang mga layunin. Madaling sukatin ang pagkilala sa nagawa, na nagbibigay ng isang maliit na token para sa isang regular na gawain at isang pasadyang gantimpala, tulad ng tanghalian kasama ang CEO, para sa isang pangunahing panalo. Simulang makilala ang mga malalayong empleyado .

Nextiva System ng Telepono

Bigyan ang mga remote na empleyado ng isang maaasahang tool sa komunikasyon

Nextiva-Remote-Work-SoftwareGustung-gusto ng mga malayuang empleyado ang paggamit ng teknolohiyang Nextiva's Voice over Internet Protocol (VoIP) upang makagawa ng mga malinaw na tawag mula sa kanilang computer o isang phone console. Ang teknolohiya ng komunikasyon ay nagsisilbing tulay para sa mga malalayong manggagawa. Kung masira ito, madali silang makakaramdam ng pagkakakonekta at pagkakahiwalay. Tinitiyak ng Nextiva na hindi ito mangyayari. Ikonekta ang iyong mga remote na empleyado .

Bambee

Bigyan ang malayuang mga empleyado ng pansin ng HR

Nagbibigay ang Bambee ng mga kumpanya ng mga tagapamahala ng remote na mapagkukunan ng tao (HR). Kung ang iyong on-site na koponan ng HR ay napuno o kung wala ka, ang nakatuong propesyonal na ito ay maaaring makatipid sa iyo ng maraming oras at stress sa panahon ng proseso sa onboarding . Sisiguraduhin nilang sasakupin mo ang lahat ng mga detalye na hindi mo man lang naisip. Humingi ng tulong sa HR para sa mga malalayong empleyado .

Mga tala mula sa Patlang

Ang mga dalubhasa sa human resource sa ating Estado ng Opisina ng Opisina at Estado ng Executive Assistant Ang mga pangkat ng Facebook ay may tone-toneladang karanasan sa pagsakay sa mga malalayong empleyado. Isang malaking salamat sa lahat para sa parehong pangkat para sa pagbibigay ng mga tip na nasubukan sa larangan!

Talagang tulungan ang mga bagong remote na empleyado na maunawaan ang kultura ng iyong kumpanya.

  • Ibahagi ang lahat ng maaari mong maiisip: handbook ng empleyado, mga pagtatanghal, panitikan na pinahahalagahan ng kumpanya, at mga larawan at video na nagtatampok ng mga boss at mga miyembro ng virtual na koponan .

Maghanap ng isang maaasahang serbisyo ng courier.

  • Ang serbisyong ito ay magiging lubhang kapaki-pakinabang habang nagse-set up ka ng mga malalayong empleyado ng teknolohiya at nagpapadala sa kanila ng iba pang mga pisikal na item.

Makipag-usap nang madalas sa mga bagong empleyado.

  • Maging handa para sa mga pag-uusap sa telepono, pagpupulong ng video, at marami pa. Tinutulungan nito ang mga ipinamamahaging koponan na mas kumportable sa bawat isa at pati na rin ang trabaho. Ipinaliwanag ng isang miyembro ng pangkat kung bakit:

Nagsalita kami araw-araw [. . .] minsan hanggang isang oras. [. . .] naglakad siya diretso sa Incident command center na handang gumanap.

Gamitin ang lahat ng uri ng teknolohiya na kailangan mong kumonekta.

  • Kasama rito ang mga tool sa pagmemensahe, mga tool sa pagbabahagi ng screen, mga serbisyo sa pakikipag-chat sa video, email, at maging ang klasikong telepono.

Ipa-pitch ang lahat sa pagsasanay ng bagong empleyado.

mga regalo sa corporate holiday para sa mga kliyente
  • Tumingin sa kabila ng iyong mga kagawaran ng mapagkukunan ng tao at iyong karaniwang pagsasanay. Ang bawat isa sa iyong kumpanya ay may mga kasanayan at kadalubhasaan, at magiging labis sila sa nasasabik na ibahagi ang kanilang kaalaman sa bagong miyembro ng koponan. Maaari mo ring isaalang-alang ang pamumuhunan sa a remote software ng pagsasanay na makakatulong upang mapunan ang mga bitak at magbigay ng isang mahusay na tala ng kung anong mga hakbang ang kinakailangan ng iyong pagsasanay.

Tandaan: Ang Shadowing ay hindi lamang para sa mga koponan sa site.

  • Ginagawang madali ng mga video call para sa mga bagong empleyado na 'tumambay' kasama ang mga bagong katrabaho habang ginagawa ang kanilang negosyo sa isang karaniwang araw.

Magnakaw ng mga ideya mula sa bilis ng pakikipag-date.

  • Mag-download ng ilang mga katanungang mabilis sa pakikipag-date para sa isang mabilis na session na makilala ka.
  • Tanungin ang mga bagong katanungan ng empleyado habang nanonood ang ibang mga kasama.

Itinanong din ng Tao ang Mga Katanungan Na Ito Tungkol sa Onboarding Remote na mga empleyado

Q: Paano naiiba ang onboarding isang remote na empleyado kaysa sa on-site?

  • A: Ang onboarding ng isang remote na empleyado ay iba mula sa on-site na onboarding sapagkat, sa simpleng salita, malayong mga empleyado ay malayo. Tumatagal ito ng mga espesyal na proseso upang ma-set up ang mga malalayong manggagawa na may teknolohiya at kagamitan, upang makolekta ang lahat ng kanilang mga gawaing papel, at tiyakin na nararamdaman nilang konektado at pinahahalagahan ng kanilang bagong koponan. Alamin kung paano mapagtagumpayan ang mga pagkakaiba sa ito checklist para sa onboarding remote na empleyado.

Q: Ano ang pinakamahusay na paraan upang maisaayos ang isang malayong onboarding plan noong 2021?

  • A: Ang pinakamahusay na paraan upang ayusin ang isang malayuang onboarding plan ay sa isang format ng checklist na malinaw na binabalangkas ang mga yugto ng onboarding (lumikha kami ng isang libre para sa iyo dito) at kung ano ang kailangan mong magawa sa bawat yugto. Ang isang simpleng sunud-sunod na checklist ay makakatulong sa iyo na makapunta kaagad nang hindi nagtataka kung saan o paano magsisimula.

T: Nakikinabang ba ang mga virtual na empleyado mula sa isang malayuang karanasan sa onboarding?

  • A: Makikinabang ang mga virtual na empleyado mula sa isang malayuang karanasan sa onboarding na nag-iiwan sa kanila ng kaalaman tungkol sa kumpanya, inspirasyon upang gumana, at nakiisa sa kanilang ipinamigay na koponan. Ang proseso ng onboarding ay mahalaga sa pagtaguyod ng mga damdaming iyon at pag-iwas sa malayong paghihiwalay at kahirapan sa impormasyon.

Q: Saan ako makakahanap ng isang remote na listahan ng onboarding ng empleyado?

  • A: Maaari kang makahanap ng isang remote na listahan ng onboarding ng empleyado dito . Dadalhin ka nito sa 6 na yugto at nauugnay na mga layunin ng onboarding ng remote na empleyado.

Q: Maaari ba akong gumamit ng isang software upang makatulong sa onboarding isang virtual na empleyado?

  • A: Ang paggamit ng software ay makakatulong sa onboarding isang virtual na empleyado. Maaaring magbigay ang software ng mga hub ng impormasyon na makakatulong sa mga bagong empleyado na makipag-usap sa mga miyembro ng koponan o matulungan ang mga bagong empleyado na agad na sumali sa mga programa sa pagkilala. Humanap ng software upang makatulong sa onboard ng isang virtual na empleyado sa post na ito.

Q: Ano ang gumagawa para sa isang matagumpay na karanasan sa onboarding ng remote na empleyado?

  • A: Ang isang matagumpay na karanasan sa onboarding ng remote na empleyado ay dapat magresulta sa nasiyahan, nakikibahagi na mga remote na empleyado. Ang pinakamagandang karanasan ay humahantong sa mga bagong empleyado sa pamamagitan ng maraming mga funnel ng pakikipag-ugnayan, kabilang ang pagtatakda ng mga layunin, pagpupulong ng maraming tao, pagsisid hanggang sa trabaho, at pag-aaral tungkol sa kumpanya.

Q: Paano normal ang mga kumpanya sa mga malalayong empleyado?

  • A: Karaniwang mga onboard ng remote na empleyado ang mga kumpanya na gumagamit ng pareho — ngunit na-digitize — na proseso na ginagamit nila para sa mga empleyado sa lugar. Kung mas maraming natutunan tayo tungkol sa malayuang trabaho, mas maraming mapagtanto ang mga empleyado ng off-site na kailangan ng isang espesyal na idinisenyong proseso ng onboarding na makakatulong sa kanila na mapagtagumpayan ang kanilang mga hamon sa distansya at komunikasyon. Humanap ng isang listahan ng checklist ng proseso na partikular para sa onboarding malalayong empleyado.

Q: Ano ang remote na onboarding?

  • A: Ang remote na onboarding ay ang proseso ng lohistiko, itak, at emosyonal na pagsisimula ng mga bagong empleyado sa isang landas tungo sa tagumpay sa iyong kumpanya.

Q: Ano ang proseso ng onboarding para sa isang bagong remote na empleyado?

Q: Paano ka makasakay sa isang remote na empleyado?

  • A: Sakay ng isang remote na empleyado sa pamamagitan ng pag-aayos ng iyong karaniwang mga proseso sa onboarding upang mapaunlakan ang mga natatanging pangangailangan ng remote. Panatilihing naka-focus at matagumpay ang proseso sa pamamagitan ng paggamit ng isang checklist upang matiyak na naaabot mo ang mga pangunahing layunin sa bawat hakbang ng proseso.

Tingnan ang aming Remote Onboarding Checklist Dito

Ayan! Ang kumpletong checklist upang onboarding isang malayong empleyado. Ano ang iyong karanasan sa onboarding ng remote na empleyado? Ibahagi sa mga komento sa ibaba.