Ang Path ng Administratibong Assistant ng Karera: Mga Pagkakataon upang Mag-advance

Administratibong Path ng Career ng Assistant

Ang landas ng karera ng Administratibong Assistant ay maaaring mapunta sa maraming mga kapanapanabik na direksyon, na may maraming mga likot at daan. Ang variable na landas ng karera na ito ay mayroon nang bahagi dahil sa malawak na listahan ng mga responsibilidad ng isang Administratibong Assistant, na maaaring magsama ng anuman at lahat.

Halimbawa, tingnan lamang kung ano ang Sinabi ng Bureau of Labor Statistics Occupational Outlook Handbook Ang mga Administratibong Katulong ay:

'Ang mga kalihim at katulong na pang-administratibo ay nagsasagawa ng iba't ibang mga tungkulin ng klerikal at pang-administratibo na kinakailangan upang mapapatakbo nang mahusay ang isang samahan. Gumagamit sila ng software ng computer upang lumikha ng mga spreadsheet; pamahalaan ang mga database; at ihanda ang mga presentasyon, ulat, at dokumento. Maaari rin silang makipagnegosasyon sa mga vendor, bumili ng mga panustos, at mamahala ng mga stockroom o library ng korporasyon. Gumagamit din ang mga kalihim at administratibong katulong ng videoconferencing, fax, at iba pang kagamitan sa tanggapan. Ang mga tiyak na tungkulin sa trabaho ay nag-iiba ayon sa karanasan, pamagat ng trabaho, at specialty. ”

Sa ibang salita,Ang mga Administratibong Katulong ay gumagawa ng kaunti sa lahat. Bilang isang resulta ng ginagawa ang lahat , ang karamihan sa mga Katulong sa Administratibong may pagkakataon na galugarin mo lahat . Iyon ang dahilan kung bakit ang isang landas ng karera sa Administratibong Assistant ay maaaring magmukhang isang paikot-ikot na kalsada na may maraming iba't ibang mga sangay at tinidor. Halimbawa, maaaring makita ng ilang Mga Katulong sa Pamahalaang mayroon silang pag-ibig para sa pagbabadyet at sumasanga sa landas ng pang-administratibo upang ituloy ang pananalapi.

Ang mga ambisyosong admin ay hindi kailanman magkukulang ng mga pagkakataon upang maiangat ang mga ranggo sa loob ng kanilang mga koponan o kahit na lumipat ng mga kagawaran at galugarin ang mga bagong tungkulin. Kung ikaw ay (o alam mo) isa sa mga ambisyosong Administratibong Katulong na ito, pagkatapos ay alamin ang lahat tungkol sa pagsulong sa larangan ng administratibo sa pamamagitan ng paggalugad ng mga tip, diskarte at mapagkukunan sa ibaba.

Mga Tip at Payo

Mga Layunin ng Administratibong Katulong

Magtakda ng mga layunin sa SMART.

Kung nais mong umusad sa iyong karera, kailangan mong magtakda ng mga layunin, at ang pinakamahusay na mga layunin ay mas matalinong layunin. Malawakang ginagamit ang diskarteng nagtatakda ng layunin ng SMART at malawak na tinanggap sa buong industriya dahil epektibo ito. Ang pagtatakda ng mga layunin sa SMART ay makakatulong na matiyak na ang iyong mga pagkilos ay umaayon sa iyong mga ambisyon.

Upang matiyak na matalino ang iyong mga layunin, dapat mong idisenyo ang mga ito upang:

  • S kakaiba
  • M madali
  • SA natatamo
  • R elepante
  • T pangalan-Sensitive

Kung nais mong magamit ang iyong pang-administratibong karanasan upang makabuo ng isang karera sa pagpaplano ng kaganapan halimbawa, kukunin mo ang malawak na layunin na iyon at gawin itong SMART.

  • Tiyak na: Naging isang Associate Event Planner sa departamento ng Marketing at Komunikasyon ng iyong kumpanya.
  • Masusukat: Maaari mong sukatin ang mga pagkilos na gagawin mo patungo sa pagkamit ng iyong mga layunin. Halimbawa, maaari mong sukatin ang mga application na isinumite mo at ang impormasyon at pormal na panayam na nakumpleto mo.
  • Maaabot: Maraming tao sa loob ng departamento ng Marketing at Komunikasyon ang naghimok sa iyo na magpatuloy sa mga bukas na posisyon, at mayroon kang hindi bababa sa 10 malalaking kaganapan sa kumpanya sa iyong kasalukuyang portfolio.
  • May kaugnayan: Dahil gumastos ka ng halos 50% ng iyong mga kaganapan sa pagpaplano ng oras tulad nito, kung gayon ang layuning ito ay tiyak na nauugnay sa iyong karanasan.
  • Sensitibo sa Oras: Ang koponan sa Marketing at Komunikasyon ay inihayag lamang ang isang pagpapalawak na magsasangkot sa pagdadala ng 3 bagong mga Kasamang Tagaplano ng Kaganapan. Kapag na-post na nila ang mga posisyon sa online, ang layunin na ito ay magiging sensitibo sa oras.

Subukan ang lahat.

Dahil ang Mga Administratibong Katulong ay gumagawa ng kaunti sa lahat, mayroon silang maraming mga pagkakataon upang bumuo ng isang hanay ng mga kasanayan at galugarin ang isang malawak na hanay ng mga interes. Upang maisulong sa landas ng karera ng Administratibong Assistant, subukan ang lahat. Kapag may humiling sa iyo na tumulong sa isang bagong proyekto, magpatuloy at subukan ito. Kung mayroong isang bagay na talagang nais mong tuklasin, pagkatapos ay mag-alok ng iyong tulong. Ang mas maraming alam mo, at mas maraming mga proyekto ang maaari mong isama sa iyong resume, kung gayon mas handa kang mag-advance.

Networking

Network.

Ang aspeto na gagawin ng lahat ng gawain ng isang Administratibong Katulong ay nagsasangkot din ng pagpupulong sa maraming tao. Ang mga admin na naghahanap ng paggalaw o kahit na sa paligid ng kanilang mga karera ay dapat na subukang sulitin ang bawat pakikipag-ugnayan sa organikong mayroon sila sa buong average na araw ng trabaho. Ang ilang mga kaibig-ibig na salita ngayon ay maaaring mangahulugan na ikaw ay isang araw ang unang makarinig tungkol sa isang pagbubukas ng trabaho.

Humingi ng karagdagang responsibilidad.

Maghanap ng higit pang mga paraan na makakatulong ka, lalo na sa mga lugar na interesado kang paunlarin o pagsulong. (Nakatutulong din ito upang isaalang-alang kung anong mga lugar ang nag-aalok ng pinaka-pakinabang sa iyong kumpanya.)

Idokumento ang iyong pag-unlad at mga tagumpay sa lahat ng iyong kinukuha, at pagkatapos ay magamit ang iyong karanasan upang matugunan ang iyong mga layunin sa karera.

Sa aming gabay tungkol sa paghingi ng pagtaas, Inirekomenda ni Office Manager Megan 'Pinapanatili ang isang detalyadong listahan ng lahat ng iyong ginagawa at responsable para sa. Ang pagpapakita ng mga iyon nang malinaw ay makakatulong sa iyo na mapatunayan ang iyong halaga. ' Hilahin ang listahang iyon kung oras na upang sabihin sa pamumuno kung bakit handa ka para sa isang promosyon.

Pagsusuri

Patuloy na pagsisikap na mapabuti.

Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang matagumpay na mag-navigate at umusad sa pamamagitan ng isang pang-administratibong karera ay simpleng linangin at pagbutihin ang mayroon nang mga kasanayan at maabot ang iyong pinakamataas na potensyal. Maaari kang makipagtulungan sa iyong manager upang matulungan kang matukoy:

  • Mga lugar ng pagpapabuti
  • Mga lugar kung saan ka na excel at may potensyal na master

Matapos mong matukoy ang mga lugar na ito, maaari kang makipagtulungan sa iyong manager upang magtaguyod ng isang personal na plano sa pag-unlad na nagbabalangkas sa mga lugar ng pagtuon at mga tukoy na hakbang na maaari mong gawin upang mapabuti at mapino ang iyong mga kasanayan.

Mga mapagkukunan at Tool

International Association of Administrative Professionals (IAAP) - Career Resources Center

Ang tagapagtaguyod ng International Association of Administrative Professionals (IAAP) ay nagtataguyod para sa bawat taong nagtatrabaho sa isang pang-administratibong propesyon. Nagbibigay ang samahan ng mga mapagkukunan na makakatulong sa mga propesyonal na mapalalim ang kanilang halaga sa kanilang mga kumpanya at sa larangan bilang isang kabuuan. Ang kanilang sentro ng mapagkukunan ng karera ay gumagawa ng isang mahusay na base sa bahay para sa anumang propesyonal na pag-navigate sa isang landas ng karera sa Administratibong Assistant. Ang kanilang mga mapagkukunan sa karera ay may kasamang payo sa lahat ng aspeto ng pagpapaunlad ng karera, mula sa pagbuo ng resume hanggang sa pakikipanayam.

Mga Kaganapan ng Administratibong Katulong

Ang Serye ng Mga Ninjas Adminingling Series ng Kaganapan

Ayon sa home page ng serye ng kaganapan , ang 'mga kaganapan sa Admingling ng OfficeNinjas 'arm Ninjas na may kapangyarihan ng sama-sama na katalinuhan sa pamamagitan ng pakikipag-network sa mga lokal na admin sa isang buhay na kapaligiran habang nagbabahagi ng mga hamon, nag-brainstorm ng mga bagong ideya, at nagpapalit ng mga solusyon.'

Ang mga kaswal na kaganapan sa networking ay nagtataguyod ng pagbuo ng karera sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga admin upang makipagpalitan ng mga ideya at kwento. Ang isang pag-uusap sa isa sa mga kaganapang ito ay maaaring humantong sa iyong susunod na paglipat ng karera.

Mga Sample na Layunin at Estratehiya

Mga diskarte sa pagtatakda

Layunin: Pumunta mula sa Administratibong Katulong hanggang sa Executive Assistant

Ang Diskarte:

  • Gamitin ang iyong mga lingguhang pagpupulong na may mataas na antas na pamumuno sa tanggapan upang malaman ang tungkol sa kasalukuyang hindi kinakailangang mga pangangailangan.
  • Gumawa ng pagkusa at pagtatrabaho sa pag-aalaga ng mga pangangailangan sa iyong mayroon nang mga tungkulin. (Ito ay isang mahusay na diskarte kung ang ehekutibo o tagapamahala na iyong nakikipagtulungan ay wala pang Executive Assistant. Sa kasong ito, maaari kang magsimulang kumuha ng mga aspeto ng tungkulin ng Executive Assistant habang nagpapatuloy ka sa iyong kasalukuyang mga responsibilidad.)
  • Humiling ng feedback mula sa ehekutibo at alamin kung kapaki-pakinabang ang labis na gawaing ginagawa mo. Matapos mong tiyakin na nagpakita ka ng hindi mapag-aalinlangang halaga, pagkatapos ay mag-iskedyul ng pagpupulong. Talakayin ang iyong mga layunin at alamin kung ano pa ang kailangan mong gawin upang maging isang Executive Assistant.

Layunin: Pumunta mula sa Administratibong Katulong hanggang sa Opisina ng Opisina

Ang Diskarte:

  • Tumagal ng ilang oras upang obserbahan ang mga operasyon sa paligid ng opisina.
    • Kung ang iyong kumpanya ay mayroon nang isang Office Manager, pagkatapos ay obserbahan ang mga uri ng mga bagay na inaalagaan ng taong nasa posisyon na iyon.
    • Kung ang iyong kumpanya ay kulang sa isang Manager ng Opisina, pagkatapos ay gumawa ng tala ng mahalagang mga to-dos na maaaring nahuhulog sa mga bitak.
  • Kung ang iyong tungkulin ay nagsasangkot ng sapat na kakayahang umangkop, pagkatapos ay simulang kumuha ng ilang mga responsibilidad sa Office Manager.
    • Kung ang iyong kumpanya ay mayroon nang isang Office Manager, pagkatapos ay tanungin ang taong nasa posisyon na iyon kung maaari kang gumawa ng anumang makakatulong. Ipaliwanag na kawili-wili ka sa pagiging isang Office Manager balang araw at alamin kung ang kasalukuyang Office Manager ay may mga tiyak na layunin sa karera. Sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng ilang mga gawain upang matulungan kang matuto, ang kasalukuyang Office Manager ay maaari ring maglaan ng oras upang ituloy ang mga interes sa pag-unlad ng karera.
    • Kung ang iyong kumpanya ay kulang sa isang Manager ng Opisina, pagkatapos ay magsimula ka lamang sa mga lugar na iyong pinaka-interesado. Siguraduhing idokumento ang mga karagdagang tungkulin na kinukuha mo at madalas na mag-check in sa iyong sarili upang matiyak na wala sa iyong mga pangunahing tungkulin ang nahuhulog sa mga bitak.

Layunin: Pumunta mula sa Administratibong Katulong hanggang sa dalubhasa sa Human Resources

Ang Diskarte:

  • Tukuyin ang mga lugar ng iyong trabaho na may makabuluhang pagsasapawan sa mga pagpapaandar ng Human Resources.
  • Brainstorm na mga paraan na maaari mong pagbutihin ang mga lugar ng trabaho, at isaalang-alang ang mga karagdagang tungkulin na maaari mong gawin upang madagdagan ang porsyento ng oras na ginugol mo sa mga pagpapaandar ng Human Resources.
  • Sabihin sa iyong superbisor ang tungkol sa iyong mga interes, at ibahagi ang mga ideya na iyong pinag-utak. Siguraduhin na aprubahan ng iyong superbisor ang iyong mga plano at nagpapakita ng isang pagpayag na tulungan na idokumento ang iyong pag-usad at mga tagumpay sa mga lugar ng Human Resources.
  • Mag-set up ng mga panayam na nagbibigay-kaalaman sa kasalukuyang koponan ng Human Resources. Bago ang iyong pagpupulong, tukuyin ang isang tukoy na papel na nais mong gawin. Sa panahon ng pagpupulong, ibahagi kung ano ang ginagawa mo sa iyong kasalukuyang papel at alamin kung ano ang iba pang karanasan na maaaring kailangan mong isaalang-alang para sa iyong target na posisyon.
  • Kolektahin ang payo na iyong natanggap mula sa Human Resources at iyong superbisor na lumikha ng isang sunud-sunod na plano ng pagkilos na nakumpleto mo ang lahat ng mga inirekumendang pagkilos at paglalapat sa iyong target na posisyon bago ang iyong susunod na taunang pagsusuri.

Mayroon ka bang karanasan sa pag-navigate sa path ng career ng Administratibong Assistant? Gusto naming marinig kung ano ang natutunan mo sa daan. Ibahagi ang iyong kaalaman sa mga komento sa ibaba.