31 Sa Mga Pinakamahusay na Mga Online na Pakikipagtulungan sa Online (Sinubukan at Sinubukan) Noong 2021

Ang mga tool sa pakikipagtulungan sa online ay nagbibigay kapangyarihan sa mga empleyado na magtulungan sa mga proyekto mula saan man sa mundo.

Sa Dcbeacon, naniniwala kami na ang pakikipagtulungan at transparency ay dalawang pangunahing sangkap sa modernong karanasan sa lugar ng trabaho. Ang aming mga koponan ay gumagamit ng lakas ng pinakamahusay na mga tool sa pakikipagtulungan sa online upang matulungan dagdagan ang pagiging produktibo at kahusayan .




Ang mga kundisyon ng malayuang pagtatrabaho (o mga aspeto nito) ay naging pangkaraniwan sa lugar ng trabaho ngayon. At sa ganitong uri ng paglilipat, mas madali ito kaysa dati para sa mga samahang umaksyon ang pinakamahusay na mga tool sa pakikipagtulungan sa online upang mapanatili ang kanilang mga koponan sa parehong pahina sa lahat ng oras.

kung paano maging isang mahusay na katulong ng ehekutibo

“Kung nais mong mabilis, pumunta mag-isa.Kung nais mong lumayo, sumama ka. ' -African Problo

“Kung nais mong mabilis, pumunta mag-isa. Kung nais mong lumayo, sumama ka. ” Mag-click Upang Mag-tweet

Sa kabutihang palad, mayroong halos isang walang katapusang listahan ng mga naturang online na tool para sa remote team magagamit ang pakikipagtulungan ngayon. Sa gabay na ito, tinitingnan namin ang ilan sa mga sinubukan at totoong pagpipilian na makakatulong na mapahusay ang pagiging produktibo ng iyong koponan at malayuang karanasan sa onboarding .



  • Ang mga tool sa pakikipagtulungan sa online ay makakatulong sa parehong mga remote at in-house na koponan na makamit ang mas mataas na antas ng transparency, mas mahusay na magpatupad ng mga proyekto, mag-optimize ng mga mapagkukunan at magtulungan nang mas mahusay sa pangkalahatan.
  • Mayroong mga tool sa pakikipagtulungan para sa halos bawat aspeto o uri ng negosyo.
  • Karamihan sa mga tool sa pakikipagtulungan sa online ay sumusuporta sa higit sa isang paraan ng komunikasyon tulad ng chat, instant messaging, pagbabahagi ng screen, audio / video conferencing, at pagbabahagi ng file.
  • Mahalagang piliin ang iyong pakikipagtulungan mga tool batay sa iyong mga pangangailangan sa negosyo at badyet.

Talaan ng nilalaman

Mga Online na Kasangkapan sa Komunikasyon

1. lunes.com

lunes-com_in_action

Ano ang ibig sabihin nito para sa iyong pagiging produktibo kung hindi mo kailanman kailangang suriin ang email, Slack, Salesforce, at Excel upang masubaybayan lamang ang impormasyon tungkol sa isang proyekto?



Nagtatrabaho ka man sa opisina, mula sa bahay, o mula sa buong mundo, lunes.com tumutulong sa iyong buong koponan na manatili sa pag-sync. Ang operating operating system na ito (Work OS) ay pinapanatili ang lahat ng iyong trabaho na malinaw na naayos sa isang visual platform na maa-access ng lahat.

Nang walang anumang mga kasanayan sa pag-coding, maaari mong ipasadya lunes.com upang ito ay pinakamahusay na gumagana para sa iyong koponan. I-automate ang pagpasok ng data, mga daloy ng trabaho, at iba pang mga paulit-ulit na gawain, upang maaari kang tumuon sa mas makabuluhang gawain. Pagkatapos ay magtalaga ng mga gawain upang walang bumagsak sa mga bitak.

Dagdag pa, sinuri namin ang 1,273 na executive na gumagamit ng mga tool sa pakikipagtulungan nang regular. At bumoto sila lunes.com bilang kanilang paboritong platform.

Mga kalamangan

  • Mag-sign up para sa isang libreng pagsubok nang hindi ipinasok ang iyong mga detalye sa pagbabayad
  • Mag-download ng mga pre-designed na template na perpektong akma sa iyong mga daloy ng trabaho
  • Kunin ang 'pagtingin sa mata ng ibon' ng maraming mga proyekto sa isang maginhawang lokasyon
  • Suriin ang iyong pag-unlad anumang oras mula sa mobile app
  • Tingnan ang iyong mga proyekto sa isang mode ng kalendaryo upang hindi ka makaligtaan ang anumang mga deadline
  • Magtalaga ng mga bagong gawain sa mga magagamit na miyembro ng koponan upang walang sinumang sobrang mag-overload
  • I-automate ang iyong mga daloy ng trabaho nang walang pag-coding
  • Isama ang lahat ng iyong iba pang mga app sa isang pinag-isang platform

Kahinaan

  • Ang Mobile app ay maaaring maging mahirap, ngunit patuloy silang gumagana dito
  • Higit pang nilalaman sa mga advanced na konsepto

2. Maganda

Nifty-Dark-Mode

Ang totoong pakikipagtulungan ay kung saan nakakatugon sa pagkilos ang komunikasyon. Kung nagpaplano ka sa isang lugar at tumatalakay sa ibang lugar - saan talaga nangyayari ang pakikipagtulungan?

Maganda ay ang nagwaging award na tool sa pamamahala ng proyekto na nagsasara ng agwat sa pagitan ng komunikasyon at pagkilos upang magsilbing all-in-one remote office na hinahanap mo at ng iyong koponan. Naka-pack na may madaling gamiting mga tool sa pamamahala ng proyekto pati na rin ang direktang at mga karanasan sa pagmemensahe ng pangkat, ang Nifty ay ang pandikit sa pagitan ng pagpaplano at pagpapatupad.

Mga kalamangan

  • Bumuo ng mga roadmap kasama ang mga milestones ni Nifty na kung saan ay mga phase-based na Gant na naglalagay ng mga gawain sa naaaksyunang mga hakbang at i-automate ang pag-unlad habang nakumpleto ang mga gawain.
  • Ang mga panonood sa Timeline, Kanban, List, at Swimlane ay hinahayaan ang mga koponan ng lahat ng uri na mailarawan ang kanilang gawa sa paraang pinakaangkop sa kanila.
  • Sinusukat ang mga tag sa mga gawain, dokumento, at file sa lahat ng mga proyekto upang lumikha ng kakayahang sumukat sa loob ng workspace
  • Ang mga built in na doc, kasama ang isang dalwang Google Doc, Sheet, at Presentations ay nagdadala ng iyong mga tala, nilalaman, at pagtutukoy nang direkta sa iyong workspace.
  • Ang mga pangkalahatang ideya, Mga Pagkarga, at Lahat ng Mga Gawain ay nagbibigay ng awtomatikong pananaw sa pamamahala sa kalusugan ng proyekto at portfolio at gawing simple ang pamamahala ng mga mapagkukunan sa mga proyekto.
  • Ang Mga Talakayan sa Proyekto at Team Chat ay nagbibigay ng mga pagkakataon para sa pangkat at direktang mga komunikasyon

Kahinaan

  • API sa proseso ng pagbubukas
  • Libreng subok , ngunit walang Libreng plano

3. Nektar

Nektar ay isang award-winning na empleyado pagkilala at gantimpala platform na bolsters online na pakikipagtulungan. Lumilikha ito ng isang simple, istandardisadong paraan para maibigay ng mga samahan ang pagkilala, pagkakita ng mga bonus, mga gantimpala at mga hamon sa kabutihan na nasa loob ng badyet. Kasama rito ang pagkilala sa peer to peer pati na rin ang manager upang magdirekta ng mga ulat.

Kasama si Nektar , maaari mong mapalakas ang mahusay na trabaho anumang oras, kahit saan sa pamamagitan ng isang interactive na feed ng pagkilala. Panatilihin ang moral, mga koponan na konektado at isulong ang mga pangunahing halaga ng iyong kumpanya sa isang online na kapaligiran sa pagtatrabaho.

Mga kalamangan

  • Kumokonekta sa iyong iba pang mga tool tulad ng Slack, Microsoft Teams at higit pa upang makilala ang seamless hangga't maaari
  • May isang matatag na makina ng gantimpala na may daan-daang mga pandaigdigang pagpipilian sa card ng regalo o branded swag ng kumpanya
  • Hindi tulad ng iba sa puwang na ito, ang Nectar ay nakahanay sa mga customer nito sa pamamagitan ng Makatarungang Pagsingil. Magbabayad ka lang para sa mga aktibong gumagamit sa halip na bawat empleyado bawat buwan. Hindi rin sila gumagawa ng mga kontrata o bayad sa pagpapatupad.
  • May isang libreng baitang kasama ang mga bayad na plano

Galugarin ang pagpepresyo at mga tampok upang mahanap ang plano ng Nectar na pinakaangkop sa iyong koponan.

Kahinaan

  • Nais na mayroong higit na pag-andar sa libreng baitang
  • Ang mga pagpipilian sa gantimpala ay limitado sa labas ng US, UK o Australia

Apat. Otter.ai

Otter ay awtomatikong inililipat ang iyong audio sa teksto. Ang mga tala sa teksto na puno ng mga pag-save ng oras upang maghanap, maghanap, at magbahagi sa iyong koponan kahit nasaan man sila. Si Otter ay may maraming pagsasama sa mga app tulad ng Zoom na ginagawang mas mabilis at mas mahusay ang pakikipagtulungan at remote na trabaho.

Presyo: Nagsisimula sa $ 9.99, sisingilin bawat buwan. Matuto nang higit pa sa pahina ng pagpepresyo ng Otter.ai Plan .

Libreng Plano: Oo, may limitadong paggamit at mga tampok. Magsimula .

Narito ang ilan lamang sa mga bagay na gusto namin tungkol sa Otter at ang isang minus na maaari naming isipin.

Mga kalamangan

  • Ang Otter ay isinama sa Pag-zoom na ginagawa itong mabilis at madali upang magdagdag ng mga live na komento, delegado ng mga gawain, at mga item ng pagkilos nang real-time
  • Payagan ang mga kasali sa Pag-zoom na magdagdag ng mga larawan, audio, at mga highlight nang real-time upang lumikha ng mga tala ng pakikipagtulungan
  • Kumuha kaagad ng isang buod ng teksto ng iyong mga pagpupulong, walang paghihintay para malinis ang mga tala. Walang pagkaantala, walang pagkawala sa pagiging produktibo
  • Maghanap sa loob at sa lahat ng iyong naka-transcript na pag-uusap

Kahinaan

  • Gustung-gusto ang Otter ay magagamit sa desktop at mobile na nais naming higit sa mga Otter Premium na magagamit sa libreng bersyon

5. Plano ng Toggl

Toggl Online na Pakikipagtulungan

Plano ng Toggl ginagawang madali para sa mga tagapamahala, stakeholder, at miyembro ng koponan na sama-sama na magplano at maghatid ng mga proyekto. Ginagawa nitong madali ang pakikipagtulungan sa mga pangkalahatang-ideya sa kulay na naka-code sa kulay, ginagawang transparent ang komunikasyon, pinapanatili ang lahat ng impormasyong nauugnay sa trabaho sa isang lugar.

Ang mga tagapamahala ay maaaring magplano ng trabaho batay sa pagkakaroon ng koponan at mga karga sa trabaho.

Ang mga miyembro ng koponan ay nakakakuha ng malinaw na mga visual na pahiwatig at abiso tungkol sa kung ano ang susunod na susunod. Dagdag pa, ang mga miyembro ng koponan ay maaaring magtulungan sa mga gawain. Pati na rin, magbahagi ng mga ideya sa mga komento sa gawain at mga kalakip na file.

Ang mga stakeholder ay maaaring manatiling napapanahon nang hindi nag-aalala tungkol sa mga pang-araw-araw na aktibidad na may mga nakabahaging timeline.

Mga kalamangan

  • Magsimula sa 30 araw nang libre. Ang pangunahing plano ay palaging libre
  • Pagbutihin ang kalinawan sa trabaho sa pamamagitan ng simple, madaling maunawaan, mga visual na pangkalahatang ideya
  • Magplano ng trabaho sa mga antas ng plano ng proyekto na may mataas na antas o detalyadong, may kulay
  • Magtakda ng mga milestones at subaybayan ang pag-unlad ng trabaho
  • Pamahalaan ang kakayahang magamit ng koponan at mga workload na may mga timeline ng koponan
  • Maghatid ng mga maliksi na proyekto nang paulit-ulit sa mga scrum at kanban board
  • Makipagtulungan nang malapit sa mga gawain kasama ang iba pang mga miyembro ng koponan. Talakayin ang mga ideya gamit ang mga komento at mga kalakip na file
  • Pamahalaan nang mas mahusay ang trabaho sa mga pagsasama ng Pagsubaybay sa Oras ng Google Calendar, Github, Slack at Toggl

Kahinaan

  • Walang lahat ng mga tampok ang mobile app mula sa web app. Ngunit ang mga bagong tampok ay patuloy na naidaragdag

6. Chanty

Chanty

Ang Chanty ay isang simpleng solusyon sa chat ng pangkat, na may madaling gamiting mga tampok sa pakikipagtulungan, walang limitasyong kasaysayan ng mensahe, at mga app upang paganahin ang mga koponan na pagyamanin ang malusog na relasyon sa pamamagitan ng transparent at naa-access na komunikasyon.

Ito ay isang tool sa pagmemensahe na nagbibigay-daan sa mga miyembro ng iyong koponan upang makumpleto ang mga proyekto, aktibidad, o gawain na mas madali at mas mabilis. Tinutulungan ka din nitong pagsamahin ang lahat ng impormasyong kailangan mo sa isang madaling gamiting application.

Mga kalamangan

  • Walang limitasyong kasaysayan ng mensahe na mahahanap
  • Inbuilt na tagapamahala ng gawain
  • Simple at malinis na interface
  • Madaling simulan at madaling gamitin

Galugarin ang pagpepresyo at mga tampok upang mahanap ang plano ng Chanty na pinakaangkop sa iyong koponan.

Kahinaan

  • Limitado sa mga pasadyang pagsasama

7. Nextiva

Nextiva nagdadala ng lahat ng mga tampok ng tradisyonal na mga system ng telepono ng negosyo sa mga kumpanya na gumagana nang malayuan o sa maraming mga lokasyon at mga time zone. Gumagamit lamang ng isang matatag na online platform (at isang service provider), maaari kang maghatid at mamahala ng maaasahang serbisyo sa telepono sa mga empleyado sa maraming lokasyon.

Ang mga malay at nababaluktot na kumpanya ay ayon sa kaugalian na nakikipaglaban sa maaasahang mga komunikasyon. Sa katunayan, Itinuturo ng LucidChart ang isang pag-aaral ng Zogby Analytics na nakahiwalay na mga puwang sa impormasyon at pagkaantala bilang isang nangungunang balakid na kinakaharap ng mga malalayong manggagawa.

Nextiva tumutulong sa mga kumpanya na mapagtagumpayan ang remote na hadlang sa komunikasyon. Pamahalaan ang trapiko ng tawag sa internet, magtaguyod ng isang cloud-based call center, at marami pang iba.

Mga kalamangan

  • Nangungunang na-rate na serbisyo sa customer at libreng panahon ng pagsubok
  • Maaasahang cloud-based enterprise na Voice over Internet Protocol (VoIP) na may zero na pagkawala ng nakaraang taon
  • Streamline control panel at solong platform para sa madaling pamamahala ng telepono, email, chat, at SMS
  • Kinokolekta ang mga pananaw ng customer upang dagdagan ang mga pagpapasya sa negosyo
  • Pagsubaybay at proteksyon sa seguridad
  • Tonelada ng mga kampanilya at sipol, kabilang ang mga automation at pagsasama
  • Magagamit ang mga pisikal na telepono kapag hiniling

Makakuha ng isang buong view ng lahat ng mga produkto at tampok ng Nextiva.

Kahinaan

  • Maaaring baguhin ng mga empleyado ang mayroon nang mga numero ng telepono
  • Maaaring mangailangan ng isang magaan na plano sa komunikasyon at pagsasanay kung papalitan mo ang isang mayroon nang system

8. Matamlay

Matamlay

Matalino si Slack tool sa pakikipagtulungan na magagamit sa parehong mga bersyon ng desktop at mobile. Pinapayagan nitong magpadala ang mga koponan ng direktang mga mensahe sa bawat isa bilang mga indibidwal pati na rin mga pangkat.

Maaari mo rin ayusin ang mga pag-uusap sa iba't ibang mga channel para sa mga tiyak na pagkukusa o proyekto, at isinasama sa pinakamahusay na Slack apps tulad ng Google Docs, Box at Dropbox para sa isang mas pinag-isang karanasan.

Mga kalamangan

  • Naka-host sa cloud kaya't hindi na kailangan para sa mga magastos na pag-install
  • Ganap na nahahanap ang mga mensahe
  • Sinusuportahan ang komunikasyon ng pribadong grupo
  • Pinapayagan para sa panlabas na pagbabahagi

Kahinaan

  • May limitasyon sa kakayahang makita ang mensahe
  • Medyo mahal sa bawat batayan ng gumagamit
  • Mas mabagal mag-load kaysa sa iba pang mga app tulad ng Flock o Brief
  • Maaari itong maging masalimuot upang mag-sign in sa bawat workspace upang makipag-usap sa iba't ibang mga koponan

9. Pumunta sa pulong

imahe16

Ang GoToMeeting ay isang matibay na tool sa pagpupulong sa online at video conferencing na dinisenyo upang paganahin ang mga negosyo na makipagtulungan sa kanilang mga koponan, kliyente, customer, at iba pang mga negosyo sa real time sa pamamagitan ng Internet.

Partikular na mahusay ito para sa mga koponan sa internasyonal at maaaring mabawasan ang kurba sa pag-aaral dahil sinusuportahan din nito ang pagbabahagi ng screen.

Ang iba pang madaling gamiting mga tampok ng platform ay may kasamang pagmemensahe, panggrupong chat, pagrekord, pagsasama sa iba pang mga tool, at isang tampok na isang click na pulong na agad na nakaiskedyul ng mga pagpupulong sa Google Calendar o Outlook.

Mga kalamangan

  • Matalinong interface ng gumagamit
  • Maaaring mag-host ng malalaking pagpupulong
  • Pinapayagan ang mga gumagamit na mag-record ng mga pagpupulong kaya hindi mo kailangang dumalo sa real time

Kahinaan

pinakamahusay na mga regalo para sa mga kawani sa opisina
  • Ang subscription ay medyo mahal
  • Nangangailangan ng isang matatag na koneksyon sa internet

10. HipChat

imahe1

Tulad ng Skype, ang HipChat ay isang tanyag na tool sa pakikipagtulungan sa online na nagpapahintulot sa mga koponan na magbahagi ng mga file, magbahagi ng mga screen, tawag sa video at talakayin ang mga gawain. Ang platform ay may matatag at ligtas na mga tampok kabilang ang mga silid ng koponan at madaling gamitin.

Mga kalamangan

  • Madaling gamitin at maneuver

Kahinaan

  • Ang mga Admin lang ang maaaring mag-set up ng mga pangkat ng chat
  • Ilang mga bug kung mayroon man

labing-isang Kawan

imahe19

Kung naghahanap ka para sa mas malawak na mga tampok sa komunikasyon, pagkatapos ang Flock ay isang mahusay na kahalili para sa Slack (sa itaas). Ito ay isang tool sa komunikasyon na nagbibigay-daan sa mga koponan na magkaroon ng iba't ibang mga channel, pati na rin ang mga indibidwal at pangkatang pag-uusap.

Hindi tulad ng Slack, Flock ay mas mabilis na may maikling oras ng pag-load at pinapayagan ang mga gumagamit na maghanap sa lahat ng mga mensahe, URL at mga file nang madali. Ang tool ay na-optimize upang mahanap ang halos anumang query sa paghahanap anuman ang pinagmulan nito sa mga channel. Dagdag dito, sinusuportahan nito ang pagbabahagi ng screen, mga tawag sa audio at video. Ang mga gumagamit ng flock ay maaaring magsagawa ng mga botohan, magtakda ng mga paalala, magbahagi ng mga tala, at magtalaga ng mga gawain para sa maximum na pagiging produktibo.

Mga kalamangan

  • May maikling oras ng pag-load
  • Ganap na nahahanap ang mga mensahe
  • May walang limitasyong kakayahang makita ang mensahe

Kahinaan

  • Mayroong mas kaunting mga pagsasama ng app kaysa sa Slack
  • Hindi sinusuportahan ang mga awtomatikong bot

12. Lugar ng Trabaho sa Facebook

imahe2

Ang pinakamalaking network ng social media sa buong mundo, ang Facebook, ay may isang serbisyo sa pakikipagtulungan ng koponan - Facebook Workplace - na maaaring magsilbing isang corporate intranet portal.

Ang platform ay may isang napaka-user-friendly interface kung saan ang mga koponan ay maaaring makipagtulungan sa pamamagitan ng kanilang sariling mga portal, pati na rin sa pamamagitan ng Mga Pahina sa Facebook, Mga Tala at Docs. Sa Facebook Workplace, ang mga miyembro ng koponan ay maaaring makipagtulungan sa mga gawain sa pamamagitan ng voice / video call at instant messaging. Ang platform ay mayroon ding built-in na bot sa pag-aaral ng machine upang i-automate ang ilang mga gawain.

Mga kalamangan

  • Sinusuportahan ang mga botohan upang masukat ang mga opinyon ng empleyado
  • Nagsasama sa iba pang mga system
  • Walang limitasyong mga pag-upload ng larawan at video

Kahinaan

  • Ang lahat ng data ay nakaimbak sa mga server ng Facebook sa cloud, na maaaring madaling kapitan ng mga isyu sa privacy.

13. Mga Koponan ng Microsoft

imahe9

Ang Microsoft Teams ay isang pinag-isang platform ng komunikasyon na pinagsasama ang pakikipag-chat sa lugar ng trabaho sa mga pagpupulong ng video, pag-iimbak ng file, mga kalakip at pagsasama ng app. Maaaring mag-host ang iyong mga koponan ng mga web conference sa platform na ito, at makipag-usap sa pamamagitan ng audio, video at chat - sa parehong mga tao mula sa loob at labas ng samahan.

Mga kalamangan

  • Ganap na pagsasama sa buong Office 365 apps
  • Sapat na cloud storage bawat gumagamit
  • Nagbibigay ng pag-access sa mga tool ng Microsoft Office sa isang lugar

Kahinaan

  • Ang interface ay medyo kumplikado
  • Hinahamon na magsimula

14. Filestage

Filestage.ioPinapayagan ka ng filestage na madaling suriin ang nilalaman sa iyong koponan at mga kliyente sa isang malinis at madaling gamitin na interface. Pamahalaan ang mga digital na proyekto habang pinagsasama ang iyong mga stakeholder (panloob at panlabas) upang makipagtulungan sa real time. Bilang isang madaling maunawaan na tool, pinapayagan ng Filestage ang iyong mga kliyente na makaramdam ng mahusay tungkol sa proseso ng pagsusuri at pag-apruba ng proyekto.

Mga kalamangan

  • Pamahalaan ang mga miyembro ng proyekto (panloob at panlabas) na may isang platform
  • Pinapayagan ka ng all-in-one na platform na suriin ang mga video, imahe, at dokumento
  • Timestamp at dokumentadong pag-apruba mula sa lahat ng mga stakeholder para sa aktibong puna

Kahinaan

  • Hindi nag-aalok ng isang mobile / desktop app

labinlimang Skype para sa Negosyo

imahe15

Karamihan sa atin ay pamilyar sa Skype. Sa madaling salita, ito ay isang tool sa pakikipagtulungan sa online na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na makipag-usap sa anumang iba pang gumagamit ng Skype nang libre sa pamamagitan ng instant na pagmemensahe, boses, video at pagbabahagi ng screen.

Higit sa lahat, sinusuportahan ng Skype ang mga tawag sa kumperensya hanggang sa 25 katao, na nangangahulugang maaari itong maging isang napaka-maginhawang paraan upang mapagsama ang lahat ng iyong koponan para sa isang mabilis na pag-update ng katayuan ng proyekto.

Para sa higit pang mga premium na tampok, pumili sa halip para sa Skype para sa Negosyo .

Mga kalamangan

  • Ang tool ay libre
  • Maaari kang tumawag sa sinumang sa mundo na mayroong isang Skype account
  • Sinusuportahan ang pagbabahagi ng screen
  • Madaling mai-install ang app

Kahinaan

  • Walang mga serbisyo sa pagsasalin ng wika
  • Madali nang nakakakuha ng mga ingay sa background ang Skype
  • Ang kalidad ng tunog ay nakasalalay sa bandwidth

16. Carbon

Carbon

Ang Karon ay isang platform ng pamamahala ng trabaho para sa mga firm firm at propesyonal na serbisyo sa mga negosyo. Nagbibigay ito ng isang tunay na nagtutulungan platform upang pamahalaan ang mga daloy ng trabaho, makipag-usap sa mga koponan at maghatid ng pambihirang gawain ng kliyente.

Pinagsasama ng Karbon ang email, panloob na mga talakayan, gawain at malakas na daloy ng trabaho, na nagbibigay sa mga koponan ng isang solong lugar upang makipag-usap at makipagtulungan. Ito ay napatunayan upang madagdagan ang kakayahang makita at kahusayan. Sa katunayan, ayon sa isang kamakailang survey, ang average na gumagamit ng Karbon ay nakakatipid ng higit sa 10 oras bawat linggo.

Mga kalamangan

  • Pinagsamang email
  • Awtomatikong naipon ang mga timeline ng aktibidad
  • Maraming gawain na awtomatiko
  • Labis na matatag at mayaman sa tampok

Kahinaan

  • Dinisenyo para sa mga firm firm, napakaraming mga tampok ang hindi nauugnay sa ibang mga negosyo
  • Walang libreng bersyon (bagaman mayroong isang 14 na araw na libreng pagsubok)

Bonus: Pumunta sa Maikling

Ang maikling ay isang tool ng pakikipagtulungan ng koponan na nagpapalakas ng pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagpapagana sa mga miyembro ng koponan na unahin at pagtuunan ng pansin ang mga mahahalagang gawain habang pinapaliit ang mga nakakagambala. Sa 2018 at 2019, ang Maikling ay itinampok ng Apple sa mga Apps na Mahal namin.

pagsasanay na maaari kong gawin sa aking mesa

Mayroon itong isang matikas na dashboard na pinagsasama ang chat, video, mga hub ng koponan, mga listahan ng dapat gawin at pagbabahagi ng file.

Mga kalamangan

  • Gawing isang gawain ang anumang mensahe sa isang pag-click
  • Lumikha ng mga hub na hinahayaan kang ayusin ang iyong mga koponan, chat, gawain at file
  • Magagamit sa web, desktop, iOS at Android
  • Ay may isang interface na madaling gamitin
  • Pagbabahagi ng file ng anumang laki
  • Nag-aalok ng pambihirang kalidad ng mga tawag sa video at audio sa pamamagitan ng pagsasama sa Zoom
  • May isang matikas na dashboard
  • Ang tool na ito ay libre sa ngayon

Kahinaan

  • Mayroong kaunting pagsasama sa ngayon

Mga Tool sa Online na Dokumentasyon

17. Google Docs

imahe13

Malamang wala itong bago sa iyo. Marahil ito ang pinakatanyag na tool sa dokumentasyon doon. Pinapayagan ng Google Docs ang maraming tao na mai-edit ang parehong file nang sabay, mag-iwan ng mga komento, at makita ang mga pagbabagong ginawa ng bawat kalahok (kasaysayan ng rebisyon).

Ang kailangan mo lang gawin ay anyayahan ang mga miyembro ng koponan na magtrabaho sa isang file sa Google docs . Sa pamamagitan nito, ang lahat ng mga kalahok ay may gitnang lugar upang mag-imbak at magbahagi ng impormasyon, kumuha ng mga tala, at walang putol na nakikipagtulungan at magkaroon ng access sa impormasyong kailangan nila upang magawa ang trabaho.

Mga kalamangan

  • Batay sa cloud, hindi kinakailangan ng mga pag-install
  • Ang lahat ng mga pagbabagong ginawa sa mga dokumento ay awtomatikong nai-save sa Google Drive upang hindi mo mawala ang mga ito
  • Ang maraming mga nakikipagtulungan sa isang dokumento ay maaaring makakita ng mga pagbabago sa real time

Kahinaan

  • Ang mga limitadong tampok kumpara sa Microsoft Word

18. Bit . ai

imahe8

Ito ay isang matalinong platform ng pakikipagtulungan ng dokumento na nagbibigay-daan sa mga koponan na lumikha at makipagtulungan sa matatag na panloob at kliyente na nakaharap sa mga dokumento na may built na mga kakayahan sa pagsubaybay.

Ang Bit ay may higit sa 50 mga pagsasama, at hinahayaan kang makipagtulungan sa mga interactive na dokumento, subaybayan ang mga antas ng pakikipag-ugnayan sa iyong mga dokumento, at pamahalaan nang madali ang iyong nilalamang digital.

Mga kalamangan

  • Maraming pagsasama
  • Matibay na mga template
  • Makinis na interface

Kahinaan

  • Kakulangan ng isang matatag na mobile app

19. Opisina Online

imahe10

Upang mai-edit ang parehong talata ng dokumento sa pamamagitan ng talata sa natitirang bahagi ng iyong koponan nang malayuan o mula sa iba't ibang mga aparato, ang Opisina online ay ang tool na go-to.

Sa kondisyon na mayroon kang koneksyon sa internet, pinapayagan ka ng bersyon ng web na ito ng Microsoft Office na mag-co-author ng isang dokumento sa real time, mag-edit at mag-convert ng mga PDF na dokumento sa mga dokumento ng Word at sa kabaligtaran, ipagpatuloy ang pagbabasa ng iyong mga dokumento sa salita kung saan ka tumigil, at ipadala -line na mga tugon sa iyong koponan sa pamamagitan ng email. At pinapayagan kang gawin ang lahat ng ito mula sa anumang aparato, ligtas at maaasahan.

Mga kalamangan

  • Ito ay libre
  • Gumagawa ng perpektong mula sa parehong mobile at desktop
  • Ang mga pagbabagong ginawa ng mga nakikipagtulungan ay na-update nang real time at makikita ng lahat kung sino ang gumagawa ng mga ito.

Kahinaan

  • Nangangailangan ng pagkakakonekta sa internet upang gumana

Mga Online Software Tool

dalawampu GitHub

imahe4

Isaalang-alang ang GitHub kung nasa programa ka. Ang platform ng pag-unlad na ito na pag-aari ng Microsoft Corporation ay nagbibigay-daan sa mga programmer na walang putol na makipagtulungan at magtrabaho sa parehong mga proyekto nang sabay-sabay.

Sa platform, ang bawat tagatulong ay nakakakuha ng gumaganang kopya ng code na ipinakita sa kanilang computer sa pamamagitan ng GitHub na batay sa web na graphic na interface. Anumang mga pagbabagong nagawa sa isang proyekto ay maaaring suriin at madaling ibalik kung kinakailangan.

Mga kalamangan

  • Walang limitasyong mga pribadong repository sa libreng baitang ng tool
  • Madaling gamitin at subaybayan ang mga pagbabago sa tampok na Gists

Kahinaan

  • Madaling maapektuhan ng isang paglabag sa seguridad
  • Ang ilang mga mahusay na tampok ay naka-lock ang layo sa likod ng isang SaaS paywall

dalawampu't isa. TimeCamp

TimeCamp-Online-Pakikipagtulungan-ToolAng TimeCamp ay malawak na kilala bilang isang awtomatiko tagasubaybay sa oras , ngunit tumutulong din sa mga koponan at freelancer na pamahalaan ang mga gawain nang mahusay. Pinapayagan ng natatanging istraktura ng proyekto ang gumagamit na magdagdag ng maraming mga gawain at subtask sa mga proyekto, kaya madaling magtalaga ng mga oras na ginugol sa pagtatrabaho para sa bawat customer.

Nag-aalok ang tool ng isang malawak na hanay ng mga ulat, upang malaman mismo ng mga tagapamahala kung paano gumaganap ang kanilang mga koponan. Pinapaliit ng TimeCamp ang oras na ginugol sa pagpuno ng mga timeheet nang manu-mano. Gumagana ang desktop app sa background at sumusubaybay sa oras para sa bawat aktibidad na ginaganap sa oras ng pagtatrabaho, pagkatapos ay itatalaga ang mga ito sa naaangkop na proyekto. Makatipid ng maraming oras para sa pagiging mas malikhain!

Mga kalamangan

  • Maaari mong tukuyin ang iba't ibang mga rate ng pagsingil para sa mga tukoy na gumagamit at pangkat
  • Madaling imbitahan ang iyong mga kliyente na hayaan silang bantayan ang oras at mga mapagkukunang ginugol para sa kanilang proyekto
  • Pinapayagan ng module ng pagdalo ang mga tagapamahala upang subaybayan ang mga empleyado sa mga araw ng trabaho, dahon, bakasyon at piyesta opisyal
  • Maaaring punan ng mga empleyado ang kanilang mga timeheet na awtomatiko ng mga aktibidad na sinusubaybayan sa oras ng trabaho

Kahinaan

  • Itinuro ng ilang mga gumagamit na ang UX ay medyo luma na

22. Ang Adobe XD

imahe11

Para sa mga tagadisenyo, medyo may katuturan ang AdobeXD. Pinapayagan ng software ang pakikipagtulungan sa real-time sa pagitan ng mga miyembro ng koponan sa mga proyekto sa disenyo.

Ang solusyon ay mayroong isang malikhaing ulap na nagbibigay-daan sa iba na mag-edit at gumawa ng anumang kinakailangang pagsasaayos sa disenyo nang real time. Sa solusyon na ito, ang mga koponan ay maaaring magdisenyo at mag-prototype ng mga website, mobile app at higit pa sa real time.

Mga kalamangan

  • Punan ang mahusay na mga katutubong elemento ng UI
  • May isang tutorial upang matulungan kang maglakad
  • Napakalinis na interface
  • Madaling punan ang UI ng nilalaman

Kahinaan

  • Medyo mahirap upang buhayin ang UI
  • Walang pag-export ng CSS

2. 3) Bannersnack

Bannersnack.com-Online-Pakikipagtulungan-Tool

Kung naghahanap ka para sa isang platform ng pamamahala ng malikhaing upang mapabuti ang daloy ng trabaho ng iyong mga remote na koponan ng disenyo, ang Bannersnack ay isang solidong pagpipilian upang isaalang-alang.

Kung naghahanap ka man upang makatipid ng oras kapag nagdidisenyo ng susunod na hanay ng mga maihahatid na kampanya sa marketing, o para sa isang alternatibong magastos na gastos sa iba pang mga tool sa disenyo, ang madaling gamiting platform na ito ay maraming maalok.

Dagdag pa, sa Bannersnack, nakakakuha ka ng isang online na workspace kung saan maaari kang lumikha at mag-imbak ng walang limitasyong mga disenyo at animasyon. Maaari mo ring ibahagi ang mga tala at proyekto, magbigay ng puna , at ipasa ang mga link, hindi mga file.

Mga kalamangan

  • Cloud-based na pakikipagtulungan para sa lahat ng mga stakeholder
  • Naa-access, madaling maunawaan na interface na may drag at drop editor
  • Mga preset na disenyo, template, at orihinal na guhit, magagamit nang walang muling pagbebenta
  • Pagpoproseso at pag-edit ng mga file ng PSD nang libre
  • Walang kinakailangang mga kasanayan sa pag-coding o disenyo
  • Maaaring mai-export ang mga disenyo bilang mga HTML5, GIF, AMP HTML file

Kahinaan

  • Nangangailangan ng isang matatag na koneksyon sa internet
  • Wala pa silang mobile app

Mga Tool sa Pamamahala sa Online na Proyekto

24. ProofHub

Proofhub-Tampok-Imahe

Ang ProofHub ay isang kapansin-pansin na pamamahala ng proyekto at software ng pakikipagtulungan ng koponan. Pinapayagan nito ang mga tagapamahala na sama-sama na gumana kasama ang kanilang mga miyembro ng koponan upang magplano at maghatid ng mga proyekto nang walang bahid. Maaari mong ayusin at italaga ang mga gawain sa mga miyembro ng koponan nang matalino. Ang in-built chat app ay tumutulong sa iyo na alisin ang mga hadlang sa komunikasyon.

Nagbibigay sa iyo ang ProofHub ng isang online na workspace kung saan maaari kang ayusin ang mga file, magbahagi ng mga tala at subaybayan ang pang-araw-araw na pag-unlad. Mayroong isang tool sa pag-proofing sa online na makakatulong sa iyong suriin at aprubahan ang mga file. Ang mga kumpletong tsart ng Gantt ay makakatulong sa iyong planuhin ang iyong proyekto nang walang kahirap-hirap sa pamamagitan ng paglalagay nito sa madaling maunawaan na mga timeline ng visual.

Mga kalamangan

  • Libreng subok
  • Madaling i-set up at maunawaan
  • Simpleng pagpepresyo nang walang mga pagsingil sa bawat gumagamit
  • Napakahusay na mga tampok sa pakikipagtulungan

Kahinaan

  • Limitado ang pagsasama ng third-party

25. Trello

imahe7

Narito ang isa sa pinakatanyag na tool sa pamamahala ng proyekto doon. Ang Trello ay na-optimize para sa pinapanatili ang mga gawain na nakaayos at hinahayaan ang mga gumagamit na lumikha ng mga board o listahan na maaaring italaga at maibahagi sa iba.

Si Trello ay puno ng mga paalala sa deadline at mga abiso sa email, kasama; maaari itong isama sa iba pang mga tool kabilang ang Evernote, Google Drive, GitHub, at Slack para sa isang pinag-isang karanasan sa koponan.

mga ideya ng virtual birthday party para sa mga bata

Mga kalamangan

  • Ito'y LIBRE
  • Mabilis na pag-update ng real time
  • Simple at madaling magdagdag ng bagong miyembro, lumikha at magtalaga ng mga gawain

Kahinaan

  • Mahirap hawakan ang malalaking proyekto
  • Hindi ang pinakamahusay na paraan upang makipagtulungan;Ikaw maaaring pumili ng mga tool tulad ng Matamlay o Maikling para sa iyong real-time na komunikasyon

26. Asana

imahe24

Para sa pamamahala ng proyekto , ilang iba pang mga tool ay maaaring matalo Asana. Ang tool ay dinisenyo upang hayaan ang mga koponan na ayusin, subaybayan, at pamahalaan ang kanilang gawain. Kumpleto ito sa mga video call, pagsubaybay sa proyekto, at madaling gamiting pagsasama tulad ng mga listahan ng dapat gawin, paalala at direktang mga kahilingan bilang pangunahing mga tampok nito. Sa pamamagitan ng pag-update sa real time, nakakatulong ito sa mga manager ng proyekto magpatakbo ng isang pangkat ng mga remote na empleyado nang madali.

Mga kalamangan

  • May libreng plano
  • Mayroong maraming pagsasama
  • Nag-load ng mga plugin upang bigyan ka ng pagbabago ng mga proyekto

Kahinaan

Mga Online na Kasangkapan sa Visualization ng Data

27. MindMeister

imahe12

Nais mo sa isang lugar upang mag-brainstorm nang epektibo? Tumalon sakay ng MindMeister bandwagon at simulang gawin iyon. Hinahayaan ka ng tool na pamahalaan ang mga pagpupulong, magplano ng mga proyekto at mag-sketch ng mga plano sa negosyo kasama ang iyong koponan.

Ito ang go-to platform para sa mga koponan na maging mas makabago dahil nagbibigay ito sa kanila ng kinakailangang kapaligiran para sa brainstorming at pagpaplano. Maaaring ibahagi ng mga gumagamit ang kanilang mga mind map nang direkta sa iba sa real time o gawing pampubliko ang mga mapa ng isip para makita ng lahat. Ang platform ay may maraming mga template para sa pag-aayos ng trabaho na maaaring mapili ng mga gumagamit.

Mga kalamangan

  • Matalinong, madaling gamiting interface
  • Walang limitasyong mga posibilidad para sa brainstorming
  • Maramihang mga kulay, tema, at istilo para sa mga mapa
  • Nag-host ang cloud, hindi kinakailangan ng mga pag-install

Kahinaan

  • Nangangailangan ng malakas na pagkakakonekta sa internet

Mga Tala sa Pagkuha ng Online na Tala

28. Evernote

imahe5

Ang Evernote ay kilala bilang isang note taking app. Sini-sync ito sa lahat ng mga aparato upang gawing magagamit ang iyong mga tala on the go, saan ka man pumunta, at mayroong mga karagdagang tampok para sa pag-oorganisa, pag-archive at paglista ng mga gawain.

Sa Evernote, madali makukuha ng iyong koponan ang mga ideya sa pagsasaliksik at mga panayam, mag-draft ng mga post sa blog at mga e-book on the go habang lumalabas ang mga ideya, i-save ang mga artikulo upang mabasa sa paglaon, i-annotate ang mga PDF, i-record ang audio, at i-save ang mga teksto, link, at mga imahe nang madali.

Mga kalamangan

  • Walang limitasyong espasyo para sa pag-iimbak
  • May isang matatag na search engine

Kahinaan

  • Bayad na bersyon ay magastos
  • Ito ay madaling kapitan ng sakit sa paminsan-minsang mga bug

29. Google Keep

imahe17

Mayroon ding tool sa pagkuha ng tala ang Google - Google Keep - na karibal ang Evernote.

Pinapayagan ka ng tool na mabilis na kumuha at mag-save ng mga tala , mga larawan, memo ng boses, at mga checklist; at ibahagi ang mga ito sa natitirang bahagi ng iyong koponan. Ito ay walang putol na isinasama sa pangunahing Google, at hinahayaan ang mga gumagamit na magtakda ng mga paalala.

Mga kalamangan

  • May magandang kulay na nagpapahusay sa interface ng gumagamit
  • Simple at madaling gamitin
  • Mabilis at madaling tumugon sa parehong web at mobile

Kahinaan

  • Limitadong paraan upang ayusin ang mga tala
  • May mga limitadong tampok, walang mga puntos ng bala o mga listahan ng bilang

Mga Online na Pagbabahagi ng File ng Mga App

30. Dropbox

imahe20

Ang Dropbox ay isa sa pinakatanyag na mga solusyon sa pag-iimbak ng file na may pag-sync at pagbabahagi ng file.

Para sa maraming mga may-ari ng negosyo, nagtatrabaho kami mula sa aming mga bahay, ang lokal na cafe, sa aming mga kotse sa pagitan ng pagpupulong. Ang kahirapan sa lifestyle ng negosyo na ito ay ang pagkakaroon ng access sa lahat ng gusto mo sa lahat ng iyong device. Mayroong maraming mga paraan upang mag-imbak at magbahagi ng mga file. Ang isa sa mga paraang iyon ay sa pamamagitan ng paggamit ng Dropbox .

Mga kalamangan

  • 16GB Libreng imbakan
  • Madaling i-sync ang mga file sa maraming mga platform
  • Maaari mong gamitin ang tampok na kasaysayan ng bersyon ng file upang mabawi at maibalik ang mga tinanggal at nakaraang mga bersyon ng mga file

Kahinaan

  • Kailangang bumili ang mga kumpanya ng mga lisensya ng empleyado para sa Dropbox kapag ginagamit ito bilang isang solusyon sa negosyo
  • Minsan ay maaaring maging mahirap upang makahanap ng mga folder o file

Bonus: Hightail

Ito ay isang serbisyong ulap para sa pagbabahagi ng malalaking mga file at pagkuha ng puna, sa isang ligtas na channel. Pinapayagan ng tool ang para sa digital na pag-sign ng mga file at pagsabayin ang mga ito.

Naglo-load ito ng mga malikhaing mga tampok na nagtutulungan upang gawing madali at seamless ang lahat, tinanggal ang pangangailangan na magbahagi ng mga file sa pamamagitan ng mga email na nagpapahintulot sa mga maling komunikasyon na maganap.

Mga kalamangan

  • Walang limitasyong online na pag-iimbak ng file
  • Madaling nagpapadala ng malalaking mga file ng hanggang sa 10gd ang laki
  • Mahusay na mga tampok sa seguridad kabilang ang pag-verify ng pagkakakilanlan

Kahinaan

mga ideya sa regalong corporate para sa mga kliyente
  • Hindi gaanong interactive na koponan ng suporta
  • Ang mga nakabahaging file ay madalas na mabilis na mag-expire

Bonus: Google Drive

imahe23

Kung mayroon kang isang Gmail account kung gayon tiyak na pamilyar ka sa Google Drive, ang iyong online na imbakan para sa pag-save ng lahat ng iyong mga file at pagbabahagi ng mga ito nang ligtas sa iyong (mga) koponan. Sa sandaling bigyan mo sila ng pag-access, madaling maabot ng iyong koponan ang mga file na nakaimbak sa iyong direktoryo sa Google Drive at gamitin ang mga ito upang makumpleto ang iba't ibang mga proyekto kung kinakailangan.

Maaari mong anyayahan silang tumingin, mag-edit o mag-iwan ng mga komento sa mga file na nakaimbak sa drive, kasama ang mga video, larawan, at dokumento.

Mga kalamangan

  • Hinahayaan kang pumili ng antas ng kakayahang makipag-ugnay upang magtalaga ng isang kalahok
  • Ang UI ay madaling maunawaan at madaling gamitin
  • Naa-access mula sa parehong mga mobile at desktop device

Kahinaan

  • Kapag gumagamit ng Google Drive, hamon na mag-login mula sa iba pang mga address sa trabaho.

Mga Online na Tool ng CRM

31. Salesmate

imahe18

Natagpuan din namin ang isang tool para sa iyong mga sales reps. Tinatawag itong Salesmate, isang benta CRM Software para sa mga maliliit at katamtamang sukat ng mga negosyo.

Mayroon itong isang madaling maunawaan at madaling gamitin na interface na nagpapahintulot sa mga sales reps na maging mas produktibo, pinatataas ang kanilang benta at pinapayagan silang makisali nang malalim sa mga customer.

Nagbibigay ang solusyon ng mga sales reps na may tamang pananaw, pagsasama at data upang matulungan silang makapagbenta nang mas mabilis at makapaghatid ng mas maraming isinapersonal na karanasan sa bawat customer.

Mga kalamangan

  • Pinapayagan ng built-in na nagpapadala ng teksto para sa mabilis na pagpapadala ng mga pang-promosyong mensahe
  • Pinagsamang tool sa pagtawag, kumonekta sa isang solong pag-click
  • Mayroong isang mahusay na antas ng transparency

Kahinaan

  • Nangangailangan ng kaunting pag-aaral upang magamit nang maayos

Itinanong din ng Tao ang Mga Katanungan Na Ito Tungkol sa Mga Online na Pakikipagtulungan ng Mga Tool

Q: Ano ang mga tool sa pakikipagtulungan sa online?

  • A: Ang mga tool sa pakikipagtulungan sa online ay ang mga platform at teknolohiya na nakabatay sa web na tumutulong sa mga koponan na kumonekta, kahit nasaan sila. Ang mga ito sinubukan at nasubok na mga tool payagan ang mga koponan na makipag-usap, magbahagi ng katayuan ng proyekto, magtalaga ng mga takdang-aralin, lumikha ng seamless feedback loop, at marami pang iba.

Q: Ano ang makakatulong sa mga tool sa pakikipagtulungan sa online?

  • A: Ang mga tool sa pakikipagtulungan sa online ay tumutulong na panatilihin ang bawat isa sa loop, kahit na wala sila sa iisang opisina o lokasyon. Ang mga tool ay nagbibigay ng mga platform kung saan ang lahat ay maaaring makakita at makipag-usap tungkol sa patuloy na trabaho. Nangangahulugan ang transparency na ito na ang bawat isa ay may napapanahong impormasyon at maaaring gumana nang produktibo at mahusay habang pakiramdam na konektado sa kanilang koponan.

T: Bakit ko gagamitin ang mga tool sa pakikipagtulungan sa online noong 2021?

  • A: Dapat kang gumamit ng mga tool sa pakikipagtulungan sa online noong 2021 sapagkat, kahit saan ka magtrabaho, mapahusay ng mga tool na ito ang kalinawan, transparency, at kahusayan ng iyong trabaho at iyong mga pakikipagtulungan. Meron din a iba`t ibang mga tool na nakikinabang sa mga tukoy na industriya at istraktura ng koponan, ginagawang madali upang makahanap ng isang tool na sa palagay ay dinisenyo para lamang sa iyo at sa iyong mga pangangailangan.

Konklusyon

Kaya, may mga tool sa pakikipagtulungan sa online para sa halos anumang gawain sa kapaligiran ng negosyo. At, ang iyong koponan ay hindi kailangang maikalat sa isang malawak na lugar na pangheograpiya upang magamit ang mga tool na ito. Ang mga koponan sa loob ng bahay ay maaari ring magsagawa ng mga proyekto nang mas mahusay, ma-optimize ang mga mapagkukunan, at makamit ang isang mas mataas na antas ng transparency at walang kapantay na pakikipagtulungan mula sa paggamit ng mga tool na ito.

Kung nais mong maging mas mahusay at epektibo sa iyong negosyo samakatuwid, oras na upang isaalang-alang at simulang gamitin ang mga tool na ito.

At, marahil ibahagi ang iyong karanasan sa amin (sa seksyon ng komento).