29 Mga Makatutulong na Kasangkapan Dapat Dapat Malaman ng Bawat Executive Assistant Tungkol Noong 2021

29-Executive-Assistant-Tools

Bilang isang Executive Assistant, ang bilang ng mga sumbrero na isinusuot mo ay walang nalalaman.



Pamamahala sa kalendaryo ng iyong exec, pag-uugnay ng paglalakbay, pagpaplano ng mga kaganapan ... tuloy-tuloy ang listahan.

Habang may hindi mabilang na mga tool sa pagiging produktibo doon, ang pagsasaliksik sa kanilang lahat ay maaaring mangailangan ng mas maraming bandwidth kaysa sa kayang bayaran.

Pagkatapos ng lahat, kailangan mo pa ring ... alam mo… gawin ang lahat ng mga bagay.



Iyon ang dahilan kung bakit sinuri namin ang tone-toneladang pinakamahusay na mga tool ng Executive Assistant at mga software doon upang dalhin sa iyo ang isang na-curate na listahan ng nangungunang 29 na mapagkukunan na alam naming magpapadali sa iyong buhay.

(- Makakuha ng mas maraming sh * t tapos na Ang Tumulong - ang # 1 libreng lingguhang newsletter na ginawa para sa mga katulong ng mga katulong.)

Talaan ng nilalaman



Mga Tool sa EA Para sa Multitasking at Organisasyon

1) lunes.com

'Ang platform na namamahala sa lahat'

lunes

Bilang isang katulong na ehekutibo, wala kang kagalingan sa pagkawala ng track ng mga detalye.

Ang mga haligi ng anumang matagumpay na samahan, mga katulong na ehekutibo ay responsable sa pagtiyak na tatakbo nang mahusay ang mga proseso ng negosyo hangga't maaari. Ang pagsagot sa mga tawag sa telepono, pagsubaybay sa mga prospective na kliyente, paghahanda ng mga materyales sa pagpupulong, at pagkumpleto ng mga gawain sa pangangasiwa lahat ay nangangailangan ng isang napakalaking halaga ng kakayahan sa organisasyon.

Huwag hayaan ang mga data na silo o kagawaran ng kagawaran na maging dahilan kung bakit hindi nakuha ng iyong ehekutibo ang isang deadline. Ang 'executive assistant' para sa executive assistants ay lunes.com .

Kamakailan lamang ay nag-survey kami ng higit sa 1,273 executive assistants sa aming Estado ng Ang Executive Assistant na pangkat ng Facebook at natagpuan iyon lunes.com ay binoto na paborito nila tool sa pamamahala ng proyekto . Narito ang ilang mga direktang quote mula sa survey:

'Mahusay na paraan para sa maraming tao upang manatiling napapanahon sa parehong gawain.'

'Nagsimula lamang kaming gumamit ng monday.com at naging mahusay na paraan para sa lahat na makita kung anong mga proyekto ang ginagawa, sino ang nagtatrabaho dito, atbp. Napakapakinabangan nito para sa amin at nakatulong na patunayan ang pangangailangan para sa isang karagdagang empleado.'

'Ang monday.com ay tumulong sa bawat kagawaran sa aming kumpanya na maging mas organisado at pinabuting komunikasyon sa loob ng mga koponan. Bago pa rin ako sa monday.com at nakikipagtulungan sa aking Executive upang mahanap ang pinakamahusay na layout. '

Kung paano ito gumagana

Ang cloud-based platform ng Lunes ay pinapayagan ang mga executive assistant na panatilihin ang kanilang mga samahan bilang produktibo hangga't maaari. Gamit interface ng monday.com , maaari kang gumawa ng isang nakalulugod na board ng mga task card: pagdaragdag ng mga checklist, takdang petsa, mga nakikipagtulungan, at mga daloy ng trabaho upang ang lahat sa iyong koponan ay laging naka-sync.

Paggamit ng savvy EAs lunes.com upang bigyan ang kanilang mga kasamahan ng kapayapaan ng isip ng pag-alam na ikaw ay nasa tuktok ng lahat (dahil alam na namin na ikaw ay).

Bakit gusto namin ang monday.com para sa Multitasking at Organisasyon

  • Mag-sign up para sa isang libreng pagsubok nang walang anumang pangako sa pananalapi
  • Kulay-code ang iyong mga gawain upang masuri mo ang iyong trabaho nang isang sulyap
  • Tingnan ang iyong mga proyekto sa isang mode ng kalendaryo na hindi pinalalampas ng iyong mga executive ang isang deadline
  • Magtalaga ng mga gawain sa iba pang mga stakeholder at subaybayan ang kanilang pag-unlad sa isang lugar
  • Tanggalin ang nakakapagod na mga gawain sa pamamagitan ng mga awtomatikong daloy ng trabaho nang walang mga kasanayan sa pag-cod
  • Isama ang lahat ng mga app sa isang platform upang hindi maantala ang mga paglulunsad
  • Sentralisahin ang iyong data upang ma-access ng sinuman ang mahalagang impormasyon sa anumang oras, kahit na kailangan nilang suriin mula sa maginhawang mobile app ng monday.com on the go

2) Maganda

'Ang pandikit sa pagitan ng pagpaplano at pagpapatupad'

Nifty-Dark-Mode

Kung naghahanap ka para sa isang madaling paraan upang mapanatili ang mga kumplikadong pagkukusa pati na rin ang pang-araw-araw na dapat gawin at organisado at naaaksyunan, literal na hindi ito mas madali kaysa Maganda . Ang software ay nahati sa anim na mga module na tunay na nagbibigay ng isang lahat ng nakaka-engganyong hub para sa mga koponan ng lahat ng laki: proyekto ng homescreen, mga milestones, gawain, talakayan, dokumento at mga file.

Maganda ay isang maramihang Gartner Award-winning na platform na nakahanay sa iyong buong samahan. Sikat na madaling gamitin ngunit malakas at may kakayahang umangkop, ang Nifty ay nagiging sentro ng komunikasyon at pagpapatupad ng iyong koponan, hindi mahalaga ang gawaing nasa kamay.

Kung paano ito gumagana

Igulong ang iyong mga gawain sa mga milestones na malalaking larawan na nag-o-automate ng pag-unlad habang nakumpleto ang indibidwal na mga pagsisikap. Makipagtulungan sa iba sa pamamagitan ng mga gawain, talakayan sa proyekto, at kahit isang direktang messenger upang mapanatili ang lahat ng iyong trabaho sa isang solong espasyo.

Bakit gustung-gusto namin ang Nifty para sa Multitasking at Organisasyon

Ang nifty ay may preloaded na may mga template na binuo para sa EA's dito at madaling ipasadya upang magkasya sa iyong daloy ng trabaho.

  • Para sa lahat ng mga kakayahan nito, ang Nifty ay napakadaling matutunan at gamitin
  • Ang mga built in na doc, kasama ang isang dalwang Google Doc, Sheet, at Presentations ay nagdadala ng iyong mga tala, nilalaman, at pagtutukoy nang direkta sa iyong workspace.
  • Pinangangalagaan ng mga automation ang gawaing pamamahala tulad ng mga pag-update sa katayuan at mga takdang-aralin sa gawain, hinahayaan kang tumuon sa mga mahahalagang bagay
  • Bumuo ng mga roadmap kasama ang mga milestones ni Nifty na kung saan ay mga phase-based na Gant na naglalagay ng mga gawain sa naaaksyunang mga hakbang at i-automate ang pag-unlad habang nakumpleto ang mga gawain.

3) Ang Tumulong

'Ang libreng lingguhang newsletter na makakatulong sa iyong makapaghusay'

Ang Tumulong ay isang lingguhang newsletter sa email na naghahatid ng mga tip, trick, at payo ng mga katulong na kailangang patumbahin ang higit na mahahalagang to-dos habang bumubuo rin ng personal at propesyonal.

Nagtatampok ang bawat isyu ng maingat na na-curate, to-the-point na pagkuha sa mga solusyon sa teknolohiya, mga mapagkukunan ng pagpapalakas, mga diskarte ng katulong at higit pa. Dagdag pa, na may mga personal na kwento at pananaw na nagmula nang direkta mula sa isang maunlad na pamayanan ng EA, nagbibigay din ang Tulong ng isang maunlad na network ng suporta.

Kung paano ito gumagana

Mag-sign up lamang para sa newsletter sa jointheassist.com at pagkatapos ay asahan ang pagtanggap ng mga isyu tuwing Martes.

Bakit gustung-gusto namin Ang Tulong para sa Multitasking at Organisasyon

Bilang karagdagan sa pagbibigay ng lingguhang mga sariwang tip sa multitasking, samahan, at higit pa, Ang Tumulong :

  • Tinatanggap at sinasagot ang mga katanungan at puna sa komunidad
  • Nagbabahagi ng mga kwento upang matulungan kang makaramdam na konektado sa iba pang mga katulong
  • Nakakabit sa iyo sa mga deal at eksklusibong alok

4) Otter.ai

'Mga Tala ng Awtomatikong Pagpupulong'

Otter ay awtomatikong inililipat ang iyong audio sa teksto. Ang mga tala sa teksto na puno ng mga pag-save ng oras upang maghanap, maghanap, at magbahagi sa iyong koponan kahit nasaan man sila. Si Otter ay may maraming pagsasama sa mga app tulad ng Zoom na ginagawang mas mabilis at mas mahusay ang pakikipagtulungan at remote na trabaho.

Kung paano ito gumagana

Otter Live na Mga Tala hinahayaan ang mga kalahok na tumawag sa Zoom na lumikha ng live na interactive na mga transcript nang direkta sa Mag-zoom o pagkatapos ng isang pagpupulong. Ang Otter Live Notes ay isang napakalakas na tool para sa mga nagtatrabaho nang malayuan sa isang antas ng pakikipagtulungan sa real-time na karibal ang anumang pagpupulong sa opisina ng personal.

Bakit gusto namin ang Otter.ai para sa Multitasking at Organisasyon

Ang Otter.ai ay ang nangungunang na-rate na speech-to-text transcription app para sa magandang kadahilanan. Ang tool na ito ay magiging iyong FAVORITE lihim na sandata para sa multitasking at samahan. Ang bawat pagpupulong na iyong inuupuan ay maaaring mai-catalog sa mga folder at isinaayos sa isang paraan na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na magpadala ng nauugnay na impormasyon kapag tinawag mula sa mga nakaraang video call.

Pro-Tip: Maraming mga EA ang gumagamit Otter.ai upang awtomatikong isalin ang mga tala ng tawag para sa mga virtual na pagpupulong na magbibigay-daan sa iyo upang gumana sa iba pang mga gawain sa panahon ng isang tawag na dati mong kailangang manu-manong kumuha ng mga tala.

Presyo: Nagsisimula sa $ 9.99 / buwan na kanselahin anumang oras. Matuto nang higit pa sa pahina ng pagpepresyo ng Otter.ai Plan .

Libreng subok? Oo, may limitadong paggamit at mga tampok. Magsimula .

Mga kilalang tampok:

  • Mga Live na Tala para sa mga pagpupulong ng Pag-zoom
  • Mag-transcript ng audio nang real-time para sa minuto ng pagpupulong
  • Mag-import ng audio at video
  • Mag-sync ng audio at video mula sa Dropbox
  • Kilalanin ang mga nagsasalita

5) Plano ng Toggl

'Simple, magandang pagpaplano ng proyekto upang manatili sa tuktok ng trabaho'
Plano ng Toggl ay isang visual na proyekto sa pagpaplano at pagpapatupad ng tool na makakatulong sa iyo na manatili sa tuktok ng trabaho upang matapos ang trabaho.

Sa Plano ng Toggl, maaari kang magdala ng kalinawan upang gumana nang may malinaw na mga visual na pahiwatig tungkol sa katayuan sa trabaho at pag-unlad. Sa ganoong paraan alam ng iyong pangkat ng mga katulong kung ano ang nangyayari at kung ano ang susunod.

Pro-Tip: Gumamit Dashboard ng proyekto ng Toggl seksyon upang bigyan ang iyong (mga) ehekutibo ng pangkalahatang ideya ng oras na ginugol sa isang partikular na gawain / kaganapan. Maraming EA sa aming Estado ng pangkat ng Executive Assistant FB sabihin na ang ganitong uri ng transparency ay kung ano ang makakatulong sa kanila pagdating ng oras na humingi ng pagtaas.

Kung paano ito gumagana

Tinutulungan ka ng plano ng Toggl na magplano ng trabaho gamit ang mga drag-and-drop na timeline at Kanban board. Maaari kang magdagdag ng detalyadong mga tagubilin sa mga gawain, magdagdag ng mga komento, at isama pa ang mga kalakip ng file. At, maaaring matiyak ng mga checklist ng gawain na kahit ang pinakamaliit na detalye ay hindi napalampas.

Bakit gusto namin ang Toggl Plan para sa Multitasking at Organisasyon

Plano ng Toggl Ginagawa itong napakadaling makipag-usap at makipagtulungan sa iyong koponan ng EA o VA. Dagdag pa, madaling maunawaan ang interface na nangangahulugang ang pag-aayos ng mga iskedyul ng trabaho ay kasing dali ng pag-drag-and-drop.

  • Kumuha ng isang visual na pangkalahatang-ideya ng trabaho sa mga proyekto na may kulay na kulay, mga milestones, at mga tag ng gawain.
  • Itugma ang iyong daloy ng trabaho gamit ang ganap na napapasadyang mga timeline at Kanban board.
  • Libre hanggang sa 5 mga gumagamit.

Bonus: Shift

'Ang desktop app para sa streamlining ng iyong mga account, app, at daloy ng trabaho.'

Shift-EA-Tool

Gumugol ng mas kaunting oras sa paglipat sa pagitan ng mga tool at gawain gamit ang Shift.

Ang Shift ay isang app na nagbibigay kapangyarihan sa iyo na magpalipat-lipat sa pagitan ng mga naka-login na app at mga tool sa trabaho nang walang pagpasok o pag-alala ng mga code. I-access ang lahat ng mga tool na kailangan mo sa loob ng isang interface.

Narito kung ano isang masayang gumagamit ang sasabihin tungkol sa Shift:

'Ang paglilipat ay isang henyo ng henyo! Gusto kong ma-access ang maramihang mga google drive / email nang madali. Isang simoy ng hangin ang pagkakaroon ng lahat sa isang lugar. '

Kung paano ito gumagana

Sinusuportahan ng Shift ang email, mga kalendaryo, at toneladang mga application, kabilang ang Duolingo, Instagram, Basecamp, Asana , at iba pa. I-download lamang ang app at ikonekta ang iba pang mga tool at extension upang makapagsimula.

Bakit gusto namin ang Shift para sa Multitasking at Organisasyon

Pinapalaya nito ang lakas ng utak na dating nasayang sa pag-alala sa mga pag-login at url. (Ang paggamit ng Shift ay tulad ng paglilinis ng iyong workspace upang malinis ang iyong ulo at mapalakas ang iyong pagiging produktibo.)

  • Pinag-isang paghahanap para sa pag-crawl ng maraming mga app
  • Namamahala ang isang interface ng tone-toneladang tool
  • Ang mga naka-focus na web tab ay makakatulong sa iyo na manatili sa gawain

Mga Tool ng EA Para sa Pagkilala at Pakikipag-ugnayan

6) Nektar

'Palakasin ang mahusay na trabaho anumang oras, kahit saan'

Nektar tumutulong sa mga organisasyon na mapalakas ang mahusay na trabaho - anumang oras, saanman sa pamamagitan ng pinakamataas na rating na pagkilala at gantimpala na platform. Ang mga tagapamahala at empleyado ng frontline na magkapareho ay makapagpadala ng makabuluhang pagkilala na naka-ugat sa mga pangunahing halaga. I-streamline ang iyong mga insentibo kabilang ang mga parangal, spot bonus, kaarawan, mga anibersaryo ng trabaho at mga hamon sa wellness upang mapanatili ang isang nakakonektang kultura.

Kung paano ito gumagana

Paganahin ang lahat sa iyong samahan na magpadala ng mga pagsigaw, mga bonus sa tuktok at parangal sa real-time. Maaaring pumili ang mga empleyado mula sa daan-daang mga pagpipilian sa gantimpala kasama ang mga card ng regalo o branded swag.

Bakit gusto namin ang Nectar para sa Pagkilala at Pakikipag-ugnayan

  • Magbayad lamang para sa mga aktibong gumagamit, walang mga kontrata o bayarin sa pagpapatupad. Mayroon ding isang libreng baitang kung nagsisimula ka lamang at hindi kailangan ang lahat ng mga kampana at sipol
  • Isama ang Slack, Microsoft Teams at iyong iba pang software (HRIS / SSO) upang gawing mas seamless ang pagkilala kaysa dati!
  • Daan-daang mga pagpipilian sa gantimpala kasama ang isang pasadyang storefront ng swag. Ang iyong may tatak na swag ay 'on-demand' at direktang naipadala sa end-user na isang beses na inorder na may zero na overhead ng admin
  • Isama ang mga hamon sa wellness na nagbibigay ng gantimpala sa mga empleyado para sa pakikilahok

7) Background

'Ginawang madali ang mga gantimpala at pagkilala' Mag-exploreFondRewards

pagpupulong

Background ay isang platform ng gantimpala at pagkilala na nagpapadali sa dati upang ipagdiwang ang iyong koponan. Sa Fond, ang pananatili sa tuktok ng mga mahahalagang okasyon tulad ng mga anibersaryo sa trabaho at mga kaarawan ay simple.

Dagdag pa, ginagawang madali ng platform ang bigyan ng one-off na pagkilala anumang oras na ang isang miyembro ng koponan ay gumagawa ng isang bagay na kapuri-puri, na tumutulong sa paglikha ng isang kultura ng pagkilala sa buong taon.

Kung paano ito gumagana

Background nagho-host ng isang interactive na social feed kung saan ang mga gumagamit ay maaaring magbigay ng pagkilala at bigyan ng gantimpala ang mga kapantay na may matatanggap na puntos. Ang madaling gamiting programa ay tinitiyak ang mahahalagang mga milestones na hindi kailanman magiging walang kalakal, pagsasangkap ng mga namumuno sa isang walang kahirap-hirap na paraan upang sumulat ng isang mabilis na tala ng pagpapahalaga na kumpleto sa mga nababawi na puntos.

Bakit gustung-gusto namin ang Fond para sa Pagkilala at Pakikipag-ugnayan

Background hinahayaan kang pamahalaan ang lahat ng pagkilala, gantimpala, at mga corporate corporate sa isang solong platform na maaaring ma-access ng mga empleyado anumang oras, kahit saan.

  • Hayaan ang mga empleyado na pumili ng kanilang sariling regalo mula sa isang matatag na katalogo na may libu-libong mga gantimpala
  • I-automate ang mga parangal sa serbisyo, kaarawan, at iba pang mga espesyal na okasyon upang matiyak na hindi ka makaligtaan ang isang milyahe
  • I-set up ang mga okasyon ng pasadyang pagkilala upang mapalakas ang istratehiya ang kultura ng kumpanya

8) Assembly

'Platform ng pagkilala at pakikipag-ugnayan na tumutulong sa sukatan ang kultura ng kumpanya'

Platform na Bonus

Kilalanin ang mga empleyado at kasamahan sa trabaho sa isang pindot lamang.

Ang Assembly ay isang madaling gamiting platform ng pagkilala na ginagawang mabilis at madali ang pagpapahalaga. Sa isang pag-click lamang, masasabi mo sa isang tao kung gaano ang katulong sa iyo ng kanilang tulong, patnubay, o natitirang trabaho.

Ano sabi ng mga gumagamit tungkol sa Assembly:

'[. . .] Ang natatanging pananaw sa kung sino ang positibong nakakaapekto sa kanilang mga kasamahan at sa huli ang kumpanya ay napakahalaga. '

Kung paano ito gumagana

Mag-sign up para sa isang plano upang bigyan ang mga empleyado ng lahat ng kailangan nila upang makilala ang kanilang mga kapantay.

Bakit gustung-gusto namin ang Assembly para sa pagkilala at pakikipag-ugnayan

Nang walang isang platform, ang pagkilala ay maaaring dumulas sa mga bitak sa kabila ng aming pinakamahusay na hangarin. Ginagawa ng pagpupulong ang pagkilala sa isang bagay na mahal ng mga empleyado at laging naaalala na gawin.

  • Built-in na pagkilala
  • Ipamahagi ang mga gantimpala sa kultura
  • Subaybayan ang mga anibersaryo at kaarawan

9) Bonusly

'Gawing masaya ang pagkilala.'

Kazoo-Software

Baguhin ang kultura ng iyong kumpanya.

Ang Bonusly ay isang virtual pagkilala platform na makakatulong sa paglinang ng pagkilala nang hindi hinihingi ang labis na pagsisikap. Nagbibigay din ang platform ng mga pananaw sa pagkilala upang humimok ng mga pangmatagalang diskarte.

Ano sabi ng mga gumagamit tungkol sa Bonusly:

'Ang bonus ay ganap na pangunahing bahagi ng ating kultura, ngayon ay hindi natin maiisip kung ano ang gagawin natin nang wala ito!'

Kung paano ito gumagana

Mag-sign up at isawsaw ang iyong koponan sa isang social media-esque na tanawin ng pagkilala. Ang intuitive platform ay naglalakad sa mga empleyado sa buong proseso.

Bakit gustung-gusto namin ang Bonusly para sa pagkilala at pakikipag-ugnayan

Maaari kang lumikha ng mga pasadyang gantimpala sa Bonusly na tunay na sumasalamin sa iyong kultura.

  • Mga gantimpala na nasa platform para sa pagbuo ng kultura
  • Analytics at pag-uulat na batay sa pangkat
  • Mga feed ng gantimpala sa publiko upang lumikha ng buzz

Bonus: Kazoo

'Gawin nating mas mahusay ang trabaho'

Hayaan mo

Gawing pang-araw-araw na pagkilala ang pagkilala.

Ang Kazoo ay isang platform ng karanasan sa empleyado na nagbibigay ng lahat ng mga tool na kailangan mo upang maakit ang iyong koponan. Gamitin ang simpleng interface upang pamahalaan ang pagkilala, gantimpala, survey, pananaw, at higit pa.

Alamin kung paano kumita ang Patagonia Kudos upang mabuhay hanggang sa kanilang mga halaga. Ayon dito case study ,

'Ang Patagonia ay nakasandal sa Kazoo upang makabuo ng isang diskarte sa pamamahala ng pagganap na karapat-dapat sa mga malalakas na halaga ng negosyo at bantog na kultura.'

Kung paano ito gumagana

Ilunsad ang platform at hayaan itong hikayatin ang pagkilala at magtipon ng mga pananaw para sa iyo. Ang patuloy na pamamahala ng pagganap at mga survey ay nagbibigay-daan sa iyo upang iakma ang mga programa sa real time.

Bakit gustung-gusto namin ang Kazoo para sa pagkilala at pakikipag-ugnayan

Ang Kazoo ay nagsasama nang walang putol sa iyong mga daloy ng trabaho at nagdudulot ng isang kayamanan ng iba pang mga pananaw para sa pagpapabuti ng kultura.

  • Pamamahala ng pagganap
  • Pagkilala sa peer-to-peer
  • Mga survey sa pakikipag-ugnayan

Bonus: Kudos

'Pagbutihin ang koneksyon at pakikipag-ugnayan kung kailan ito pinakamahalaga.'

Isama ang iyong koponan.

Ang Kudos ay isang virtual software na nagbibigay-daan sa pagkilala ng peer-to-peer. Ang tool na ipaalam sa mga empleyado ay magbigay sa bawat isa ng mga props para sa isang mahusay na trabaho, ngunit nagbibigay din ito ng isang platform para sa iba pang mga pagdiriwang-kaarawan, anibersaryo, at marami pa.

Ano sabi ng mga gumagamit tungkol sa Kudos:

'[. . .] Inirerekumenda ko ang Kudos sa lahat ng mga samahan sapagkat ito ay instant, on the go at masaya platform na napaka-transparent at kung ano ang pinaka gusto ko ay maaari mong ibigay ito sa iyong sariling pagkakakilanlan sa mga tuntunin ng kung ano ang nais mong makamit bilang isang samahan . '

Kung paano ito gumagana

Mag-sign up para sa isang plano at ang pagkilala ay lalago nang organiko mula doon.

Bakit gusto namin ang Kudos para sa pagkilala at pakikipag-ugnayan

Tinutulungan ng Kudos ang mga koponan na mapalago ang kultura ng kumpanya mula sa loob, sa pamamagitan ng mga relasyon.

  • Nako-customize na mga gantimpala para sa iyong mga layunin
  • Ang social hub upang makabuo ng higit pang pagkilala
  • Inihayag ng mga dashboard ng Analytics kung ano ang nangyayari

(- Maging bayani ng iyong boss: ayusin mo na Ang Tumulong - ang # 1 libreng lingguhang newsletter na ginawa para sa mga katulong ng mga katulong.)

Mga Tool ng EA Para sa Pagbuo ng Koponan at Kulturang Kumpanya

10) Umikot tayo

'Hanapin ang iyong susunod na pakikipagsapalaran'

Quizbreaker Screenshot

Magsimula sa isang karanasan na hindi mo makakalimutan.

Ang Let's Roam ay isang platform na nagpaplano ng mga hindi malilimutang scavenger hunts para sa iyo. Tangkilikin ang lahat ng kasiyahan at laktawan ang pag-aalala tungkol sa pagpaplano. Nag-aalok din sila ng isang virtual na bersyon ng pagbuo ng koponan ng kanilang platform na maaaring matagpuan dito

Kung paano ito gumagana

I-browse lamang ang lahat ng mga pakikipagsapalaran, makahanap ng isa na gusto mo, kumalap ng iyong koponan, at magsaya.

Bakit gustung-gusto namin ang Let's Roam para sa pagbuo ng koponan at kultura ng kumpanya

Nag-aalok ang Let's Roam ng mga kapanapanabik na pakikipagsapalaran na pinlano para sa iyo. Ang kailangan mo lang gawin ay magsaya.

  • Mag-browse mula sa 400+ scavenger hunts
  • Ang sistemang batay sa point ay ginagawang mas masaya ang mga pangangaso
  • Gumagawa ang kakayahang umangkop na tiyempo sa iyong iskedyul

labing-isang) Mag-scavify

'Ang tunay na scavenger hunt app'

Ipasadya ang isang scavenger hunt na gumagawa ng mga alaala.

Ang Scavify ay isang scavenger hunt na naghahatid ng mga karanasan na nakahanay sa iyong mga layunin. Ang app ay mayroon ding mga tampok, tulad ng mga marka, hamon sa larawan, at mga pagsusulit, upang mapalakas ang pakikipag-ugnayan sa panahon ng pangangaso.

Narito kung ano ang isang adventurer kailangang sabihin tungkol sa Scavify:

'Ang scavify ay mabilis na lumilikha ng isang pasadyang programa at karanasan sa app na nagbibigay-daan sa mga kalahok na manatiling motivate at nakikipag-ugnayan. Ang aming mga empleyado ay nasiyahan at nakamit namin ang aming layunin! '

Kung paano ito gumagana

Magpadala lamang ng isang hamon, subaybayan ang pakikipag-ugnayan sa panahon ng kaganapan, at pagkatapos ay ulitin. Gamitin ang dashboard ng admin upang makita kung kumusta ang mga manlalaro at matukoy kung nakikipag-ugnayan na sila.

Bakit gusto namin ang Scavify para sa pagbuo ng koponan at kultura ng kumpanya

Ginagawang madali ng malinis na format na batay sa app para sa kahit na malalaking pangkat na tumakbo sa paligid habang hinahabol ang parehong hamon.

12) The Go Game

'Maglaro ng mga propesyonal na sineseryoso ang kasiyahan.'

15 taong regalo sa anibersaryo ng trabaho

Ang mga larong pang-propesyunal na naka-host ay muling tukuyin ang iyong ideya ng bonding ng koponan.

Perpekto para sa bonding at paglinang ng pagtutulungan, ang The Go Game ay magpapadala sa iyong koponan sa mga laro, palabas sa laro, at kahit sa charity work.

Narito ang isang masayang customer suriin mula sa Yelp :

'Hindi lamang masaya at malikhain ang scavenger hunt, ngunit pinayagan nito ang aming koponan na kumonekta at makilala ang bawat isa.'

Kung paano ito gumagana

Abutin lamang ang koponan ng The Go Game at ang kanilang mga dalubhasa ay makikipag-ugnay upang planuhin at iugnay ang perpektong kaganapan.

Bakit gusto namin ang Go Game para sa pagbuo ng koponan at kultura ng kumpanya

Inilalabas ng Go Game ang mga tao sa mga pang-araw-araw na karanasan, na pinasisigla sila matuto ng mga bagong kasanayan at bumuo ng mga bagong talento.

  • Mga laro na na-customize sa iyong mga layunin
  • Tone-toneladang istilo ng kaganapan at mga pagpipilian sa uri
  • Ang mga dedikadong host ng laro ang nagpapatakbo ng palabas

Bonus: Quizbreaker

'Ang Kasayahang Paraan Upang Kumonekta at Makisali sa Iyong Remote Team'

libreng-kumperensya-tawag-01-min-1

Pabilisin ang proseso ng get-to-know-you.

Quizbreaker ay isang platform na hinahayaan kang bumuo at mamahagi ng mga pagsusulit tungkol sa iyong sariling koponan. Masiyahan sa mapang-akit na kapangyarihan ng mga pagsusulit habang natututo tungkol sa iyong mga katrabaho.

Narito ilang buzz sa Quizbreaker:

'Napakinabangan namin ng paggamit sa QuizBreaker at ngayon ang aming koponan ay masikip. Mas kilala nila ang isa't isa kaysa dati. Salamat sa mahusay na serbisyo! '

Kung paano ito gumagana

Magpadala lamang ng mga katanungan sa iyong koponan, gamitin ang kanilang mga sagot upang lumikha ng mga pagsusulit, at ipamahagi ang mga pagsusulit upang makabuo ng mga relasyon.

Bakit gustung-gusto namin ang Quizbreaker para sa pagbuo ng koponan at kultura ng kumpanya

Ang mga pagsusulit at pagsubok ay nagpapatatag ng kaalaman. Bakit pa sila magiging napakalaking bahagi ng sistema ng edukasyon?

  • Ang isang leaderboard ay pumupukaw ng malusog na kumpetisyon
  • Ang mga empleyado na pinaka-alam tungkol sa kanilang mga kapantay ay nakakakuha ng mga badge ng nakakamit
  • Naiaangkop na pag-iiskedyul ng pagsusulit

Mga Tool sa EA Para sa Komunikasyon at Pang-emosyonal na Katalinuhan

13) FreeConferenceCall.com

'Isang libreng tool sa kumperensya para sa buhay'

Boomerang-EA-ToolTumawag nang libre ang tawag sa komperensiya ng propesyonal.

Ang FreeConferenceCall.com ay isang serbisyo na hinahayaan kang tumawag, magpatakbo ng mga pagpupulong ng video, ibahagi ang iyong screen, at higit pa. Lumikha ng mga pag-record at ulat mula sa iyong mga kumperensya, at kahit na tumawag sa internasyonal.

Narito isang nagniningning na pagsusuri sa customer :

'Pinapayagan kami ng Libreng Conference Call na makipag-usap nang madali sa aming mga nakakalat na koponan, aming mga kliyente, kahit sino na kailangan namin kumonekta at magbahagi ng impormasyon. Hindi na rin namin iniisip, isa lamang itong ibang tool na ginagamit namin araw-araw. Windows, Android, iOS, web, ginagamit namin silang lahat nang walang putol. Maraming salamat sa napakagaling, madaling platform ng komunikasyon! ”

Kung paano ito gumagana

Lumikha lamang ng isang account at agad na magsisimulang mag-host ng mga pagpupulong — walang kinakailangang mga pagpapareserba.

Bakit gustung-gusto namin ang FreeConferenceCall.com para sa komunikasyon at pang-emosyonal na katalinuhan

Tinutulungan ka nitong manatiling konektado mula sa lahat ng bahagi ng mundo. Maaari mong panatilihing buhay ang mga vibe ng pagsasama kahit nasaan ka.

  • Nako-customize na mga pader ng pagpupulong
  • Ang mga tawag sa video ay hanggang sa 1,000 mga kalahok
  • Mga breakout room para sa mga nakatuon na pag-uusap

14) Impraise

'Palakihin ang iyong mga tao, palaguin ang iyong negosyo.'

Kumuha ng puna sa iyong mga tuntunin.

Ang pagkuha ng nakabubuo na feedback sa real time ay mahirap. At sino ang nais na maghintay para sa isang taunang pagsusuri? Sa kabutihang palad, ang Impraise ay ginagawang madali upang magbigay at makakuha ng napakahalagang puna.

Narito kung ano ang isa masayang sabi ng customer :

'Ang impraise ay tumutulong sa amin na maipatupad ang aming pangitain na bigyan ang bawat isa ng boses. Ito ay isang sistema kung saan ang lahat ay maaaring magbigay ng puna sa lahat. Kaya, hindi lamang isang manager ang sumusuri sa iyo, nagbibigay ito sa bawat isa ng feedback sa anumang naibigay na oras. '

Kung paano ito gumagana

Ang Impraise ay may isang intuitive interface ng estilo ng social-media. Maaari kang pumili ng isang gawain at pumili ng mga miyembro ng koponan na nais mong puna mula sa. Makukuha nila agad ang kahilingan at magbibigay ng feedback ilang segundo lamang mamaya.

Tinawag ng tatak ang sarili nitong 'fitness tracker para sa iyong propesyonal na buhay,' at sa palagay namin mayroon silang mahusay na punto. Kung sinusubaybayan mo ang mga hakbang na ginagawa mo sa isang araw, dapat mo ring subaybayan ang mga hakbang na iyong ginagawa sa iyong karera.

Bakit gusto namin ang Impraise para sa komunikasyon at pang-emosyonal na intelihensiya

Ginagawang madali ng impraise ang pagbibigay ng feedback, at ang feedback ay naglalapit sa mga koponan at ginagawang masarap ang mga tao.

  • Built-in na analytics para sa mga pagpapasya
  • Mga proseso sa likod ng eksena
  • Ang mga survey sa pulso ay tumutulong sa pagsubaybay sa mga sentimyento at pakikipag-ugnayan

labinlimang) Boomerang

'Madaling mga paalala sa email.'

Mood-Meter-EA-Tool

Huwag kalimutang tumugon o mag-follow up sa mahahalagang email.

Ang Boomerang ay isang tool na maaari mong isama sa Gmail at Outlook. Pinapayagan kang mag-iskedyul ng mga email, magtakda ng mga paalala sa follow-up at ayusin ang iyong inbox para sa pinakamainam na komunikasyon.

Isang masayang gumagamit nagpapaliwanag kung paano binago ng simpleng tool na ito ang mga proseso ng trabaho:

'Ganap na binago ng Boomerang ang paraan ng pagproseso ko ng email. Sa Boomerang, inaalis ko ang kalat mula sa aking inbox at bumalik ito sa akin sa oras na kailangan ko ito. '

Kung paano ito gumagana

I-install lamang ang extension na ito. Lilitaw ang iba't ibang mga pagpipilian kapag nagtatrabaho ka sa iyong inbox.

Bakit gustung-gusto namin ang Boomerang para sa komunikasyon at pang-emosyonal na katalinuhan

Tinutulungan ka ng Boomerang na maging masigasig tulad ng nais mong maging.

  • Ang pag-iiskedyul ng email ay gumagana sa loob ng iyong mga limitasyon sa oras
  • Tinutulungan ka ng pag-pause ng inbox na talagang magpahinga
  • Ang mga awtomatikong pag-follow up ay nagpapatuloy sa mga thread na nakalimutan mo na

Bonus: Mood Meter

'Bumuo ng Emosyonal na Katalinuhan upang Magtagal ng Isang Buhay na buhay'

Calendar.com-EA-Tool

Ang Mood Meter ay naglalagay ng ekspertong emosyonal na pag-unawa sa iyong mga kamay.

Ang app na ito mula sa mga mananaliksik sa Yale ay tumutulong sa iyo na ma-access at maunawaan ang iyong emosyon at buuin ang pang-emosyonal na intelihensiya na kinakailangan para sa isang matagumpay na karera bilang isang executive assistant.

Kung paano ito gumagana

I-download lamang ang app upang simulang subaybayan ang iyong emosyon. Sa anumang punto ng oras, maaari mong piliin kung ano ang nararamdaman mo mula sa isang makulay na grid. Lalagyan ng label ng app ang iyong pagpipilian at tutulungan kang galugarin kung bakit mo nararamdaman iyon. Tinutulungan ka din nitong i-strategate ang mga paraan upang baguhin ang iyong kalooban kung kinakailangan.

Bakit gustung-gusto namin ang Mood Meter para sa komunikasyon at pang-emosyonal na katalinuhan

Ang pag-unawa sa mga damdamin ay hindi mas madali kapag ikaw ay abala o ma-stress. Binibigyan ka ng Mood Meter kung ano ang kailangan mo upang mapanatili ang buo ng iyong panig ng tao.

  • Ang mga ulat ay nagbibigay sa iyo ng pananaw sa emosyonal
  • Ang mga tip at diskarte ay makakatulong sa iyo na makontrol ang mga kalagayan
  • Ang mga pangmatagalang pananaw ay tumutukoy sa ugat ng iyong emosyon

Mga Tool ng EA Para sa Pag-iskedyul

16) Kalendaryo

'Maging mas Produkto. Magtipid sa oras. Tumuon. '

Double-EA-ToolGumugol ng oras sa mga bagay na mahalaga.

Lumikha ng isang matalinong pagtingin sa iyong mga kalendaryo at iyong ng iyong koponan upang lumikha ng isang produktibong kapaligiran sa pag-iiskedyul. Iniisip ng kalendaryo, mga iskedyul, at pag-sync para sa iyo at sa iyong koponan. Marami sa nangungunang mga serbisyong virtual na katulong gumamit ng tool tulad ng Kalendaryo upang pamahalaan ang pang-araw-araw na iskedyul ng kanilang ehekutibo.

Kung paano ito gumagana

Isinasama ng kalendaryo ang lahat ng iyong mga kalendaryo na kalendaryo ng Google, Outlook, Office 365, at iCloud) sa isang platform sa Web at mobile (iOS at Android).

Bakit gusto namin ang Kalendaryo para sa pag-iiskedyul

Nagsasama ito ng mga tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang tumutok sa matalinong pamamahala ng oras.

  • Smart iskedyul na may kakayahan sa pag-aaral ng machine
  • Ang analytics ng pangkat at mga tao upang mapabuti ang pagiging produktibo
  • Ang mga transcription sa pagpupulong upang mai-optimize ang oras.

17) Doble

'Bawiin ang araw mo'

Kalendaryo-EA-Tool-Gif

Kumonekta sa isang katulong na magpapadali sa iyong buhay.

Ang Double ay isang online na katulong na platform na tumutulong sa iyo na manatili sa tuktok ng lahat ng iyong mga dapat gawin at magpadala ng araw-araw o lingguhang mga ulat sa iyong mga executive. Tulungan silang maghanda para sa kanilang araw o madaling makakuha ng mga sagot sa mga patuloy na proyekto.

Narito kung ano ang isang masayang ehekutibo kailangang sabihin tungkol sa doble:

'Ang Double app ay isa sa aking mga go-to app. Ang chat bawat gawain ay ganap na kamangha-manghang upang makatulong na mapanatili ang lahat sa isang lugar at ilipat ang mga proyekto nang mas mabilis. Gustung-gusto din ang pagpapadala ng mga mensahe ng boses gamit ang isang tap lang. ”

Kung paano ito gumagana

Ikonekta lamang ang iyong kalendaryo sa Doble at awtomatiko itong bubuo ng isang pagtatagubilin upang maipadala ang iyong ehekutibo. Direktang magdagdag ng mga komento sa mga kaganapan at gawain upang magbahagi ng impormasyon o magtanong.

Bakit gustung-gusto namin ang Double para sa pag-iiskedyul

Ginagawa nitong madali para sa mga tao na makuha ang sobrang hanay ng mga kamay na kanilang pinapangarap sa loob ng maraming taon.

  • Masidhing onboarding ay ginagawang mabilis at madali ang pagsisimula
  • Isang-tap na pagtatalaga ng proyekto
  • Ginagamit ang kahusayan ng tech upang kumonekta sa mga bihasang pantulong sa tao

18) Kalendaryo

'Mag-iskedyul ng mga pagpupulong nang walang mga pabalik-balik na email'

Time-Zone-Ninja-EA-Tool-Imahe

Gumamit ng Kalendaryo upang gumastos ng mas kaunting pag-iiskedyul ng oras at mas maraming diskarte sa oras.

Ang kalendaryo ay isang online na iskedyul ng app na makakatulong sa iyo na makahanap ng pinakamahusay na oras upang matugunan.

Gaano karaming mga email ang karaniwang kinakailangan upang mailabas ang isang 30 minutong appointment para sa iyong boss? Sa gayon, sa Calendly, marahil ay magpapadala ka lamang ng isa.

Isa Kalendaryo ay nagpapaliwanag ano ang pinaghiwalay ng Kalendaryo:

'Maraming iba pang mga tool sa pagtatakda ng appointment ay lubos na nagkakagulo. Sa Calendly, ang pag-set up ay napaka nominal; tumagal ng mas mababa sa 10 minuto ang pagpapatupad. '

Kung paano ito gumagana

Gumagawa ang kalendaryo sa mga kalendaryo ng Google, Outlook, Office 365, o iCloud, at tinutulungan ka nitong mag-iskedyul ng mga pagpupulong nang mabilis at walang sakit. Itakda lamang ang mga kagustuhan sa kakayahang magamit ng iyong boss at tumanggap ng isang url na nagpapahintulot sa mga paanyaya na tingnan ang iskedyul ng iyong boss at pumili ng oras na gagana.

Bakit gustung-gusto namin Kalendaryo para sa pag-iiskedyul

Makatipid ito ng oras at stress. Ginawang madali ng kalendaryo ang 'pag-iiskedyul' ng isang madaling gawin.

  • Mga tampok na naka-embed para sa pag-iiskedyul ng nasa website
  • Sinusukat ng maramihang mga pagsasama ng kalendaryo ang kakayahang magamit ng holistic
  • Ipasadya ang Kalendaryo upang makahanay sa iyong tatak

19) Time Zone Ninja

'Naging madali ang pag-iskedyul ng mga pagpupulong sa buong mundo'

Trip-It-EA-Tool

Hindi ka mapigilan ng mga time zone na maghanap ng perpektong oras ng pagpupulong.

Ang Time Zone Ninja ay isang interface ng desktop na nagbibigay-daan sa iyo upang ipasok ang mga lokasyon ng dadalo upang makahanap ng mga perpektong oras ng pagpupulong.

Kung paano ito gumagana

Hinahayaan ka ng isang madaling gamiting interface na ipasok ang mga lokasyon ng dadalo at ang mga oras na mas gusto ng iyong boss. Pagkatapos ito ay nagbibigay sa iyo ng pinakamahusay na oras ng pagpupulong.

Bakit gusto namin ang Time Zone Ninja para sa pag-iiskedyul

Marahil ay maaari kang maglaan ng oras upang malaman ang iyong mga time zone, ngunit bakit mo sayangin ang oras at ipagsapalaran ang mga pagkakamali?

  • Legend ng naka-code sa kulay para sa mga resulta sa pag-scan
  • Madaling magdagdag ng higit pang mga dumalo at lokasyon
  • Walang kinakailangang pag-login

Mga Tool ng EA Para sa Koordinasyon sa Paglalakbay

dalawampu't) TripIt

'Isang mas madaling biyahe, sa tuwing'

Expensify-EA-Tool

Ilagay ang lahat ng mga detalye ng iyong paglalakbay sa iyong mga kamay.

Hinahayaan ka nitong mag-ayos ng impormasyon mula sa mga flight, hotel, restawran, at car rentals sa isang lugar. Mayroon pa itong isang naka-automate na tampok na itinerary para sa pagbabahagi ng pangunahing impormasyon sa iyong boss.

Narito kung ano ang kailangang gawin ng isang manlalakbay sabihin tungkol sa TripIt :

'Ang aking paboritong app sa paglalakbay sa negosyo sa ngayon ay ang TripIt. Dala ang lahat ng aking mga itinerary, ini-save ako habang nasa aking ‘Nasaan ako, ano ang susunod kong gagawin?’ Pag-atake ng gulat. ”

Kung paano ito gumagana

Nag-book ka ng mga kaayusan sa paglalakbay at pagpapasa ng mga email sa kumpirmasyon sa TripItⓇ. Ang tool ay nagdaragdag ng lahat ng mga detalye sa iyong itineraryong panginoon.

Bakit gusto namin ang TripIt para sa koordinasyon sa paglalakbay

Ginagawa nitong isang dati ang mga executive check-in at homegrown na paglalakbay na paglalakbay. Ang paggamit nito ay tulad ng paglalakbay kasama ang isang tao na naaalala ang lahat ng mga detalye sa itaas ng kanilang ulo-nang hindi kinakailangang suriin ang 3 magkakaibang mga email account.

  • Saklaw ng pag-sync ng kalendaryo ang lahat ng mga detalye
  • Tinutulungan ka ng mga mapa ng paliparan na hanapin ang iyong paraan kahit saan
  • Ang mga mobile itinerary ay naglalagay ng mga pangunahing detalye sa iyong mga kamay

dalawampu't isa) Gumastos

'Huwag ka lang bayaran. Bayaran ito. '

Cool-Pinsan

Itigil ang pangamba sa pang-administratibong bahagi ng paglalakbay gamit ang Expensify.

Ang Expensify ay isang software na nag-o-automate ng proseso ng paggastos. Mahirap ang koordinasyon sa paglalakbay, at ang pagsasaayos ng mga gastos ay nagpapakilala ng isang bagong hanay ng mga hamon. Ginagawang madali ng expensify ang proseso.

Narito ang Expensify na 'pros' bilang iniulat ng PCMag :

'Ang mga smart na pagpapabuti sa daloy ng trabaho ay nagpapanatili sa Expensify intuitive.'
'Nag-aalok ng mga pagpapahusay tulad ng mga awtomatikong pagbabayad at pagkuha ng agwat ng mga milya ng GPS.'

Kung paano ito gumagana

I-scan ang iyong resibo upang i-prompt ang Expensify upang makabuo at magsumite ng isang ulat sa iyong ngalan. Ang Expensify ay mayroon ding tampok para sa pagkuha ng mga transaksyon na nauugnay sa paglalakbay at paglikha ng mga ulat upang matulungan kang subaybayan ang pangkalahatang halaga ng isang paglalakbay.

Bakit gusto namin Mahal ang gastos para sa koordinasyon sa paglalakbay

Isinasara ng proseso ng paggastos sa paglalakbay ang loop sa pagpapatuloy ng koordinasyon. Ginagawang madali ng Expensify para sa mga EA na isara ang loop nang mabilis at mahusay.

  • Pagsubaybay sa resibo na on-the-go
  • Kumonekta sa mga utility app upang isama ang mga resibo
  • Tumutulong ang mga awtomatikong pagsusuri na matiyak ang pagsunod

22) Cool na pinsan

'Naging simple ang pagiging perpekto sa paglalakbay.'

Pack-Point-EA-Tool

I-save ang iyong sarili ng maraming oras ng dead-end na pagsasaliksik sa Yelp at suriin ang Cool Cousin upang matuklasan kung saan pupunta at kung ano ang gagawin.

Ang mga executive ay madalas na tumingin sa mga katulong para sa tulong sa pagpapakita ng mga magagandang oras sa mga kliyente. Ang Cool Cousin ay ang iyong mapagkukunan para sa paghahanap ng mga pinaka-cool na bagay na dapat gawin.

Ang cool na pinsan ay napaka cool na ang National Geographic nakalista ito bilang isa sa 10 mga app sa paglalakbay na kailangan mo .

Kung paano ito gumagana

Nakakuha ang Cool Cousin ng mga gabay sa lungsod mula sa mga lokal ('pinsan') at nai-post ang mga ito sa online para mag-browse ka nang libre. Maaari mo ring ipadala ang mensahe sa mga pinsan upang humingi ng payo.

Bakit gustung-gusto namin ang Cool Cousin para sa koordinasyon sa paglalakbay

Ang hindi inaasahang insider flare na Cool Cousin ay maaaring magdala sa koordinasyon sa paglalakbay ay gagawing hindi malilimutan ang iyong mga plano. Nagtataka ang lahat kung saan mo nakuha ang loob ng scoop.

  • Mga rekomendasyong Organiko (hindi bayad) mula sa mga lokal
  • Sumasaklaw sa 100+ patutunguhang mga lungsod
  • Patuloy na pag-update upang maaari mo itong magamit nang paulit-ulit

2. 3) PackPoint

'Isang matalinong listahan ng listahan ng pag-iimpake'

Kalendaryo-EA-Tool

Dalhin ang koordinasyon sa paglalakbay sa susunod na antas sa PackPoint.

Ang PackPoint ay isang app na hinahayaan kang sabihin sa iyong boss kung ano ang i-pack. Ito ang mga kadahilanan sa lokasyon, haba ng paglalakbay, at mga aktibidad upang makabuo ng isang walang kabuluhang listahan ng pag-iimpake.

Ang mga eksperto sa paglalakbay sa Fodor's ay pinangalanan pa ang PackPoint na pinakamahusay na app sa paglalakbay .

Kung paano ito gumagana

I-download ang app at ipasok ang isang lokasyon ng paglalakbay, haba ng pananatili, at mga aktibidad. Magbibigay ang app ng isang inirekumendang listahan ng pag-iimpake.

Bakit gusto namin ang PackPoint para sa koordinasyon sa paglalakbay

Kinakailangan ang paghula sa pag-iimpake. Ginagawa ng PackPoint na simple ang proseso ng pag-iimpake, at sa gayon ay nagpapabuti ng iyong pangkalahatang paglalakbay. Mas kasiya-siya ang paglalakbay kapag naka-pack ka na tulad ng isang boss.

  • Madaling pag-andar ng pagbabahagi
  • In-app na pagsusuri sa panahon
  • Napasadyang mga pagpapasadya para sa iba't ibang mga aktibidad

Mga Tool ng EA Para sa Pagpaplano ng Kaganapan

24) KalendaryoX

'Kumuha ng isang kalendaryo na maaaring sundin ng iyong madla'

Attendease-EA-Tool

Ang mga kalendaryo at pakikipag-ugnay sa kalendaryoX sa isang tool.

Binibigyan ka ng CalendarX ng kakayahang lumikha ng isang kalendaryo na nakikipag-usap sa iyong madla. Maaari kang magbahagi ng impormasyon tungkol sa iyong mga kaganapan nang hindi nagpapadala ng anumang mga email.

Narito kung ano ang nagkaroon ng isang masayang gumagamit sabihin tungkol sa CalendarX :

“Gumagawa kami ng mga seminar at kumperensya. Nag-eksperimento na kami sa pagkuha ng aming mga seminar sa online. Gumagamit kami ng CalendarX para sa mga iskedyul ng kaganapan. Gustung-gusto namin na ang aming mga gumagamit ay maaaring sundin ang buong iskedyul ng seminar nang isang beses at maaari naming mai-update ang aming kalendaryo ng mga gumagamit bago- at habang nagaganap ang seminar. '

Kung paano ito gumagana

Lumikha lamang ng isang kalendaryo at ipadala ang mga sundin ang mga link sa mga taong nais mo sa loop. Kapag ang isang tao ay sumusunod sa iyong kalendaryo, madali itong ipagbigay-alam sa kanila habang nagpaplano ka at nagdaragdag ng higit pang mga kaganapan.

Bakit gusto namin ang CalendarX para sa pagpaplano ng kaganapan

Pinapabilis nito ang pagpaplano ng kaganapan, pinagsasama ang pamamahala ng kalendaryo at mga komunikasyon.

  • Madaling magdagdag ng mga sumusunod na pindutan ng kalendaryo sa iyong website
  • Awtomatikong tinutulak ang mga pag-update sa lahat ng mga kalendaryo
  • Tonelada ng mga sumusunod na pagpipilian sa kalendaryo

25) Attendease

'Ang nag-iisang software ng pamamahala ng kaganapan para sa mga piling tao sa marketing at mga pangkat ng kaganapan'

Sched-EA-Tool

Kunin ang mga tool na kailangan mo upang mabuhay ang iyong mga pangitain sa kaganapan.

Ang Attendease ay isang one-stop platform para sa pagpaplano ng kaganapan. Maaari mong gamitin ang system upang lumikha at mamahala ng mga kaganapan at masukat ang tagumpay.

Narito kung ano ang masaya Ang sasabihin ng gumagamit ng Attendease :

'Gustung-gusto ko ang kakayahang umangkop sa loob ng application. Humahawak ito ng maliliit na kaganapan hanggang sa malaki at kumplikadong mga kaganapan. Ang pinakamalaking panalo ay ang pagtipid sa oras - Ang application ay nakakatipid sa amin ng maraming oras sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga tool sa kaganapan upang pamahalaan ang daloy ng pagpaparehistro. Sa isang maliit na bilang ng mga assets maaari naming paikutin ang isang site at mai-publish ito sa aming sarili sa isang araw. Ang kalayaang ito ay nag-save ng makabuluhang $$ at ang matipid sa oras ay hindi masukat! '

Kung paano ito gumagana

Kapag nagparehistro ka, magkakaroon ka ng access sa isang simpleng interface na gumagalaw sa iyo sa proseso ng pagpaplano ng kaganapan.

Bakit gusto namin ang Attendease para sa pagpaplano ng kaganapan

Pinapayagan ng mga madaling gamiting automasyon na mas pagtuunan ng pansin ng mga tagaplano ang mga malikhaing aspeto ng kanilang mga kaganapan habang hindi gaanong nag-aalala tungkol sa minutiae.

  • Pagrehistro sa kaganapan at pagsubaybay sa tagumpay
  • Mga tool upang mapalakas ang karanasan ng dadalo
  • Nako-customize na mga form sa pagpaparehistro at mga promo code

26) Sched

'Ayusin ang mas mahusay na mga kaganapan.'

Kaganapan-Geek-EA-Tool

Madaling lumikha ng mga kagamitang pagmemerkado ng kaganapan na nakalulugod sa karamihan ng tao

Tinutulungan ka ng sched na bumuo ng isang website ng kaganapan at isang mobile app upang mapanatili mong may kaalaman ang mga dumalo. Perpekto para sa maliliit na pagpupulong at malalaking kumperensya, pinapayagan ka ng tool na pumili mula sa iba't ibang mga tampok depende sa iyong mga pangangailangan.

Narito ang isang pagsusuri sa Iskedyul nai-post sa Capterra :

'Masisiyahan ako sa kadalian ng pagbuo ng sched app na ito. Sa kabutihang palad, nagbibigay sa iyo ang iskedyul ng mga nai-format na spreadsheet, upang mas madali ang paglo-load ng iyong agenda sa kumperensya. ”

Kung paano ito gumagana

Nagpasok ka lamang ng isang pangalan ng kaganapan at mga petsa, at pagkatapos ay maihatid ka sa isang madaling gamiting panel na naglalakad sa iyo sa pamamagitan ng pagbuo ng isang website ng app at app.

Bakit gusto namin ang Iskedyul para sa pagpaplano ng kaganapan

Sa mga hand-friendly na mapagkukunan na nasa kamay para sa paglikha ng isang website at app, ang mga tagaplano ay maaaring tumuon sa iba pang mga detalye ng kaganapan.

  • Mga tampok na built-in na sponsor
  • Tatak ang iyong sariling matatag na app ng kaganapan
  • Mangalap ng mga pananaw para sa mga kaganapan sa hinaharap

27) Kaganapan Geek

'Base sa bahay para sa lahat ng iyong mga kaganapan'

Donut-EA-Tool

Magplano ng mga kaganapan na para bang ikaw ay isang bihasang eksperto.

Tinutulungan ka ng Kaganapan Geek sa lahat ng mga likas na likuran ng pagpaplano ng kaganapan. Maaari mong gamitin ang tool upang magtalaga ng mga gawain, pamahalaan ang mga badyet, pangasiwaan ang mga survey, at higit pa.

Narito ang isang masayang customer ang pagsusuri ay nai-post sa G2 :

'Gusto ko ang aking koponan ay maaaring makipag-ugnay sa lahat sa isang lugar at na ang aming Pamamahala ng gawain ay nakalagay sa platform. Gusto ko rin ang mga view ng kalendaryo at pag-iiskedyul ng mga view. Gustung-gusto ko na mapasadya ko ang aking mga haligi at larangan sa aking personal na home screen, dahil ako ang admin at kailangang makita ang isang kumpletong view na naiiba kaysa sa koponan. '

Kung paano ito gumagana

Nagpapatakbo ang Event Geek ng isang malakas na platform na may toneladang mga tampok na nagbibigay ng lahat ng kailangan mo upang planuhin ang iyong kaganapan mula simula hanggang katapusan.

Bakit gusto namin ang Event Geek para sa pagpaplano ng kaganapan

Gumagawa ang Event Geek bilang isang hub ng kaalaman para sa iyong mga kaganapan. Ang mga detalye na dating tila magulo o mahirap tandaan ay nakaayos na ngayon, upang ikaw ay manatiling kalmado.

  • Built-on na pagsubaybay sa ROI
  • Pag-uulat sa badyet at pagsubaybay sa gastos
  • Pamahalaan ang mga contact ng vendor sa loob mismo ng tool

Mga Tool ng EA Para sa Panloob na Networking

28) Donut

'Ang pagkonekta sa mga kasamahan ay hindi kailanman naging mas mahalaga.'

Quip-Software-EA-Tool

Nagbibigay ang Donut ng isang walang kaguluhan na awtomatikong paraan upang makilala nang basta-basta ang mga katrabaho.

Ginagawang madali ng Donut na mag-set up ng mga personal na pagpupulong sa mga tao sa iyong kumpanya. Ito ang perpektong paraan upang makilala ang mga kasama na hindi mo madalas nakikipag-ugnay.

Isa Nagpapaliwanag ang gumagamit ng donut kung paano nakakatulong ang platform na linangin ang koneksyon:

'Ang Donut ay isang magandang paalala na kahit gaano pa abala ang mga bagay, narito pa rin kami at nagmamalasakit pa rin kami sa iyo.'

Kung paano ito gumagana

Gumagana ang Donut sa loob ng Slack upang sapalarang ipakilala ka sa isang bagong tao bawat linggo.

Bakit gustung-gusto namin ang Donut para sa panloob na networking

Ipares ka ng donut sa mga tao upang makilala, kaya't tinatanggal nito ang pag-aalangan at kakulitan mula sa proseso ng networking.

  • Gumagana sa Slack sa halip na magdagdag ng isang bagong platform
  • Ang mga pagsasama sa kalendaryo ay nagbibigay ng madaling pag-iiskedyul
  • Mag-host ng mga loterya upang magbigay ng mga espesyal na kaganapan

29) Quip

'Ligtas na pagiging produktibo para sa negosyo'

Brand-24-EA-Tool

Makipagtulungan nang walang putol, saanman at anumang oras.

Ang Quip ay isang tool sa pakikipagtulungan na hinahayaan ang mga koponan na gumana sa mga dokumento at spreadsheet habang nakikipag-usap mula simula hanggang matapos.

Isa nagpapaliwanag ang gumagamit bakit tinutulungan ng Quip ang mga koponan na manatiling magkasama:

'Higit sa dati sa aming industriya ang aming mga koponan ay kailangang manatiling konektado at mahusay; Ang Quip ay ang simpleng sagot upang paganahin ang pandaigdigang pakikipagtulungan na ito! '

Kung paano ito gumagana

Gamit ang Quip, maaari kang lumikha ng isang pagpupulong, bumuo ng isang agenda, kumuha at magbahagi ng mga tala, at isama pa ang mga item ng pagkilos na tiyakin na ang iyong pagpupulong ay talagang mangunguna sa kung saan.

Halimbawa, kung natutunan mo ang tungkol sa isang hindi pa inihayag na interface ng payroll sa panahon ng iyong pagpupulong sa HR, maaari kang magdagdag ng isang follow-up na gawain upang matulungan kang matandaan na makuha ang impormasyong kailangan mo upang bigyan ang iyong boss ng isang napapanahong FYI.

Bakit gustung-gusto namin ang Quip para sa panloob na networking

Gustung-gusto namin ito bilang isang tool para sa panloob na networking dahil makakatulong ito sa iyo na masulit ang iyong mga pagpupulong.

  • Built-in chat sa antas ng dokumento
  • Tinutulungan ng mga panonood ng koponan ang mga gumagamit na makakuha ng nauugnay na feedback
  • Gumamit ng mga template upang magsimulang magtrabaho kaagad

Bonus: Tatak24

'Ginawang madali ang pamamahala sa reputasyon sa online.'

Hindi kailanman naging mas madali upang manatili sa alam.

Ang kapaki-pakinabang na tool na ito para sa mga executive na katulong ay hindi pinapabilis ang panloob na networking, ngunit nagbibigay ito ng napakatalino na kumpay para sa iyong mga pagpupulong. Pinagsama-sama ng Brand24 ang pagbanggit ng iyong tatak sa buong web sa buong mundo, na ginagawang madali upang mag-alok ng mga napakahalagang pananaw sa iyong boss at mga kapantay.

Isa nagpapaliwanag ang gumagamit ang halagang hatid ng Brand24:

'Ang interface ng gumagamit ng tool ay napakatalino at talagang intuitive at maihahambing ang mga proyekto upang magawa ang bahagi ng boses ay lubhang kapaki-pakinabang. Ang katotohanan na maaari rin itong magamit bilang isang sentiment tracker at isang influencer sourcing tool na ginagawang napakahusay na halaga para sa pera. '

Kung paano ito gumagana

Nag-sign up ka lang at naghahanap para sa iyong tatak. Pagkatapos ay ginagawa ng teknolohiya ng Brand24 ang lahat para sa iyo, pag-crawl sa web upang maibigay sa iyo ang may-katuturang mga pananaw sa real-time.

Bakit gusto namin ang Brand24 para sa panloob na networking

Tinutulungan ka nitong makahanap ng mga pananaw upang maglunsad ng matalinong pag-uusap.

  • Ang mga flag ng pagtatasa ng damdamin ay makakatulong sa iyong pag-uri-uriin ang buzz
  • Mag-browse ng pinagsamang pagbanggit sa isang lugar
  • I-filter ang mga resulta upang umangkop sa iyong mga interes

(- Makakuha ng mas maraming sh * t tapos na Ang Tumulong - ang # 1 libreng lingguhang newsletter na ginawa para sa mga katulong ng mga katulong.)

Itinanong din ng Tao ang Mga Katanungan Na Ito Tungkol sa Mga Tool ng Executive Assistant:

Q: Ano ang isang tool ng executive assistant?

  • A: Ang isang tool ng executive assistant ay anumang mapagkukunan na nagpapakinabang sa pagiging produktibo at pagiging epektibo ng isang executive assistant. Ang mga tool na ito ay tumutulong sa iba't ibang mga gawain sa EA, kasama ang kalendaryo, pagpaplano ng kaganapan, koordinasyon sa paglalakbay, at marami pa. Tingnan ang isang buong listahan ng mga tool ng executive assistant dito.

Q: Ano ang gumagawa ng isang mahusay na software ng executive executive?

  • A: Ang isang mahusay na software ng executive assistant ay dapat na maging intuitive upang magamit. Ang mga abalang EA ay walang oras upang manuod ng mga tutorial upang malaman kung paano gagamitin ang isang bagay. Ang executive software ng katulong ay dapat gawing mas streamline ang trabaho ng isang EA at hindi dapat lumikha ng mas maraming trabaho.

Q: Saan ako matututo nang higit pa tungkol sa pinakamahusay na mga tool para sa mga executive assistant sa 2021?

  • A: Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa pinakamahusay na mga tool para sa mga executive assistant sa 2021 dito . Kasama sa listahan ang mga tool para sa isang saklaw ng mga lugar ng pagtatrabaho ng ehekutibo at binabalangkas ang lahat ng mga detalye na kailangan mo upang matukoy kung ang mga tool ay tama para sa iyo.