19 Mga Ideya sa Organisasyon ng Opisina Noong 2021 Para sa Pinakamahusay na Kakayahang Gumawa

shutterstock_1446074009

Paano kung sinabi ko sa iyo na may isang bagay na magagawa mo ngayon na magpapalakas ng iyong pagiging epektibo, mabawasan ang iyong pang-araw-araw na stress, at marahil ay itatakda ka rin para sa isang magandang kaunting promosyon?

Maikling sa Oras? I-download ang listahang ito bilang isang PDF . Madaling i-save ito sa iyong computer para sa mabilis na sanggunian o i-print ito at ibahagi ito sa iyong tanggapan.

Ang aming Mga Paboritong Opisina ng Organisasyon sa Opisina Para sa Pinakamahusay na Kakayahang Gumawa:

Alam ko, iniisip mo marahil, 'Iyon ay ganap na mabaliw, Jeff. Lumayo ka rito kasama ang bag ng maiinit na kalokohan. Sino ang nagbigay sa iyo ng mga susi sa Dcbeacon blog pa rin ?? ”

Isang wastong tanong. Ngunit lumalabas, mayroong isang bagay na sumusuri sa lahat ng mga kahon na iyon, at nangyayari na ganap mong nasa loob ng iyong kontrol.

Inaayos nito ang iyong kapaligiran sa trabaho. At kinokolekta namin ang pinakamahusay na mga ideya sa organisasyon ng tanggapan ng trabaho doon!

Pakinggan mo ako.

Ang isang organisadong kapaligiran sa trabaho ay may higit na higit pa sa visual na apela. Para sa mga nagsisimula, ang samahan ng tanggapan ng DIY ay ipinakita upang mabawasan ang stress.

Ang hitsura ng mga signal ng kalat sa iyong utak na mayroong labis na gawain na dapat gawin. Kapag ang iyong utak ay nararamdamang nalulula ka sa lahat ng ito (aktwal at napansin) na trabaho, nag-uudyok ito ng isang tugon sa stress. Ang pag-aayos ng iyong workspace ay binabawasan ang dalas ng pagtugon ng stress na iyon, at bibigyan ka ng isang pagpipigil sa pakiramdam.

Plus ang pagiging maayos ay makakatulong sa iyo maging mas mahusay . Ang paghanap ng mga file sa isang hindi organisadong workstation ay nag-aaksaya lamang ng oras at hindi ka gaanong epektibo.

Kung ang iyong layunin ay upang itaas ang mga ranggo, mayroong ebidensya na magmungkahi ang kalat na iyon ay nagbabawas ng iyong mga pagkakataong makuha ang susunod na promosyon, kapwa sa pamamagitan ng pagpapalakas ng iyong pagiging epektibo at sa pamamagitan ng paglikha ng isang positibong impression ng iyong mga gawi sa trabaho sa mga mas mataas na pagtaas.

SN_SwagBox_banner

Mayroong isang argumento sa kultura na gagawin para sa samahan ng tanggapan din. Ang kung paano mo ayusin ang iyong tanggapan ay nakakaapekto sa kung paano kumilos ang iyong koponan sa puwang na iyon, kaya ang masusing istratehikong pag-aayos ng iyong tanggapan ay makakatulong sa iyo na likhain ang kulturang kumpanya na kailangan ng iyong koponan upang maabot ang kanilang mga layunin. Inaasahan kong sinisimulan mong makita ang lakas ng mga simpleng ideya ng tagapag-ayos ng tanggapan.

Kung ang pag-iisip ng muling pagtatrabaho ng iyong magulo na mesa o paglipat sa paligid ng mga kasangkapan sa opisina ay nagbibigay sa iyo ng mga palpitations sa puso, huwag mag-alaala ang aking magulo na amigo.

Pinagsama namin ang pinakamahusay na mga ideya sa samahan ng tanggapan - ito ang mga trick, tip, at pag-hack na alinman ay ginagamit namin dito sa Dcbeacon, o ginagawa ng iba pang mga kumpanya na talagang mahal namin.

At dahil mahalaga ang parehong uri, nagsama kami ng mga pag-hack ng personal na samahan at mga mas pangkalahatang tip sa samahan ng tanggapan.

Itago ang mga Wires

Sa labas ng lahat ng mga ideya ng organisasyon ng work desk ang isang ito ay dapat na maging paborito namin. Sa lahat ng mga monitor, computer tower, daga, laptop, telepono, at charger na pinalamutian ang karaniwang desk ng tanggapan, ang bilang ng mga wire sa harap natin ay maaaring mabilis na makalayo sa kamay.

Dahil ang pagbawas sa visual na kalat ay nakakatulong na mabawasan ang stress, ang pagtatago ng lahat ng mga magulo na wires na ito ay mahalaga. Kung ang iyong mesa ay walang puwang upang maitago ang mga ito, subukang gumamit ng mga binder clip upang mapangkat ang mga ito at mawala sa paningin.

diy-bahay-tanggapan-samahan-mga ideya-deklarador-kable-binder-clip-desk

(Via Lifehack )

Sa isang tala, i-save mo rin ang iyong sarili ng problema ng laging pangingisda para sa isang cable na laging nahuhulog sa likod ng iyong mesa sa lupain na walang pagbabalik.

Ginagamit namin ang Simpleng Cord Cable Concealer On-Wall Cord Cover Raceway Kit sa Dcbeacon!

Dahil ang iyong mesa ay magiging lugar na kailangan mo upang ma-maximize ang pagiging produktibo, maaari itong maging isang tagapagligtas upang magpatupad ng mga kapaki-pakinabang na tool na may kapangyarihan upang mapanatili ang bawat solong desk sa tanggapan na nakaayos, nasa tatak, at mukhang pinakintab pati na rin maayos. .

Sa Dcbeacon, gusto namin ang mga tool ng samahan sa Swag.com na gumagawa ng pagtatago ng mga wire at binabawasan ang kalat ng isang simoy may tatak mga tray ng mesa at mga tagapag-ayos ng desk .

Swag-Bamboo-Organizer

nangungunang mga kumpanya ng kalusugan at kalusugan

Kapag ang iyong mesa ay perpekto at ang mga magulo na mga wire ay ligtas na naipon, ikaw ay nangangati upang makapunta sa trabaho at sakupin ang araw!

Lagyan ng label ang Lahat

Kung nais mong manatiling maayos, ang iyong tagagawa ng label ay dapat na iyong matalik na kaibigan.

Ang mga simpleng bagay tulad ng pag-label ng mga kabinet ay hindi lamang makatipid sa iyo ng oras at pagkabigo ngunit malilimitahan ang bilang ng mga pagkagambala na nakukuha mo sa araw.

Hihinto sa pagtatanong sa iyo ng mga tao kung saan ang papel ng printer ay limang milyong beses sa isang araw kung sampalin mo ang isang label na 'PRINTER PAPER' sa kanang gabinete o drawer. (Ok, ang ilang mga katrabaho ay marahil pa rin.)

Huwag tumigil sa iyong mesa, sumisid nang malalim sa iyong mga file ng computer upang dalhin ang iyong pagiging produktibo sa susunod na antas. Pagbukud-bukurin ang iyong mga file ayon sa proyekto at i-archive ang 'pangwakas' kumpara sa mga 'draft' na bersyon ng mga maihahatid.

Para sa isang labis na pakikipagsapalaran, maging masaya sa folder sa iyong inbox. Kontrolin ang isa sa mga ito 9 na paraan upang ayusin ang iyong mga email .

Ginagamit namin ang Mga Karagdagang Partisyon ng Fellowes, Clip, Bulk Pack ng 20 sa Dcbeacon!

I-automate ang Mga Umuulit na Gawain

Hulaan ko mayroong isang toneladang mga gawain na ginagawa mo sa isang regular na batayan na tumatagal ng isang hindi katimbang na halaga ng iyong oras.

Kung ikaw ay isang manager ng opisina, maaaring ikaw ang may singil sa pag-restock mga kagamitan sa opisina , pag-iiskedyul ng mga pagpupulong, o pag-check sa mga bisita. Pag-automate ng mga gawaing ito mahalagang alisin ang mga ito sa iyong plato.

Ano ba, malaking bahagi ito ng dahilan kung bakit namin dinisenyo ang modelo ng pagiging miyembro ng Dcbeacon sa paraang ginawa namin - upang makatipid sa iyo ng oras at abala sa paghanap at pag-order ng mga masasarap na meryenda bawat buwan.

SA sistema ng pamamahala ng bisita tulad ng Malugod na tumatagal ng isang tonelada ng legwork mula sa pag-sign in sa mga bisita, Kalendaryo.ly praktikal na ginagawa ang pag-iiskedyul para sa iyo, at maaari mong i-automate ang mga paghahatid ng supply ng tanggapan.

utos

Ang software ng Pamamahala ng Gawain tulad ng lunes.com Ginagawa ding madali upang i-automate ang isang tonelada ng iba pang mga umuulit na pag-andar.

Lunes Gif

Bonus: Kung kailangan mong i-automate ang isang mas malawak na hanay ng mga daloy ng trabaho at app, maaari kang laging umasa Integromat upang gawin ang mabibigat na nakakataas. Ang tool na ito ay isang kingmaker ng pagiging produktibo at ang pinakamahusay na pagpapakilala sa automation na maaari kang makakuha doon.

Mga Label ng Cord ng DIY

Nakapagtatrabaho ka na ba sa isang mahalagang proyekto nang biglang naging itim ang iyong monitor?

Sa una, nagpapanic ka, iniisip mo na baka nasira mo ang iyong computer at nawala ang iyong trabaho magpakailanman. Pagkatapos ay naalala mo noong si Jim sa pasilyo ay tumawag sa IT dahil ang kanyang computer ay 'nasira,' at bilang ito ay naka-unplug.

Sa pamamagitan ng isang maliit na pag-asa para sa maluwag na plug, nag-crawl ka sa ilalim ng iyong desk upang matuklasan kung ano ang pinakamahusay na mailalarawan bilang isang jungle ng cable.

Iwasang magsuso ng oras na ito sa pamamagitan ng paggawa ng mga label ng DIY para sa mahahalagang lubid sa iyong buhay.

Isang simpleng pag-hack, gumamit ng may kulay na tape upang makilala ang iyong monitor mula sa pampainit ng espasyo ng iyong kapitbahay.

(Sa pamamagitan ng Simpleng Puwang)

(Via Simpleng Spaced )

Isa pang pagpipilian, bumili ng sarili mo makulay na strip ng kuryente . Sa iyong sariling real estate, hindi magkakaroon ng pagkalito kapag ang iyong computer charger ay misteryosong nawawala dahil may isang nagkamali para sa kanilang sarili.

Ginagamit namin ang Dotz Cord ID Pro Cord at Cable Identification System sa Dcbeacon!

Pumunta sa Papel

Narito ang isang madaling paraan upang mapupuksa ang lahat ng mga random na scrap ng papel, magulo na mga notebook, o mga eran na post-it na tala na magkalat sa marami sa aming mga mesa - walang papel!

Ang mga app tulad ng Evernote, Google Keep, Bear, at isang tonelada ng iba pa ay ginagawang mas madali ang cloud-based note-taking.

Evernote

Personal akong lumipat sa Evernote mga dalawang taon na ang nakakalipas, at hindi ako makapaniwalang gumagamit ako ng panulat at papel sa sobrang haba. Pinapayagan ako ng Evernote na kumuha ng mga tala nang mas mabilis, i-sync ang aking mga tala sa lahat ng mga aparato, i-access ang mga ito mula sa bahay , at (ang pinakamagandang bahagi ng IMO) hanapin ang aking mga tala upang makita ang eksaktong impormasyon na kailangan ko.

Ang mga tool tulad ng Dropbox at Box ay mahalaga pagdating sa pagbawas ng kalat ng papel at mga file na sakuna sa gabinete. Ang pag-save at pagbabahagi ng mga file sa cloud ay makakatulong sa iyong tanggapan na mabawasan ang basura ng papel at, mabuti na lang para sa iyo, ang mga paulit-ulit na jam ng printer.

Gumamit ng Notepad ng Estilo na 'Daily Docket'

Kung hindi ka komportable sa paperless-ness, subukang lumipat mula sa isang nakakapagod na lumang listahan ng dapat gawin sa isang 'pang-araw-araw na docket' na istilo ng pad.

Ang sobrang-simple, madaling maunawaan na layout ng pang-araw-araw na docket notepad ay tumutulong sa iyo na mailarawan ang iyong buong araw sa isang pag-ikot, habang pinaghihiwalay din ang iyong mga gawain, gawain, pagpupulong, at tala.

Inirerekumenda namin InkWell Press ’docket style pad .

inkwell-docket-style-pad

Kung ikaw ay higit sa isang DIYer, maaari kang gumawa ng iyong sariling notebook na estilo ng docket na may 4 na mga supply lamang. Maghanap ng mga libreng naka-print na pabalat dito .

Para sa isang masaya at malikhaing regalo sa opisina , maaari ka ring gumawa ng mga pasadyang pahina para sa iyong mga katrabaho. Siguraduhing isama ang mga bagay na palagi nilang pinamamahalaan upang makalimutan, tulad ng WiFi password.

Gumamit ng Wall Space sa Iyong kalamangan

Kung nakaupo ka malapit sa isang pader o matangkad na cubicle, huwag mong sayangin ang puwang na iyon. Gamitin ito upang mapalaya ang mahalagang real estate sa iyong lamesa sa pamamagitan ng pag-iimbak ng mail, mga gamit sa opisina, o electronics sa dingding.

Ang solusyon sa pegboard na ito ay mukhang cool at pinapanatili ang iyong mga gamit sa opisina sa iyong mga kamay.

peg-board

(Via Lifehack )

Ang mga istante ng honeycomb ay sunod sa moda at gumagana, at medyo madali upang gawin ang iyong sarili. Narito sa tutorial mula sa Boxy Colonial - o ang mga handmade Honeycomb shelf na ito mula sa Farmhouse .

Gustung-gusto rin namin ang nakabitin na solusyon sa pag-iimbak na gumagamit ng mga lalagyan ng baguhan na nadidisimpekta na mga wipe. Narito ang isang hanay ng mga tagubilin. (Via Gawin Ito Pag-ibig Ito .)

Kung wala kang puwang upang lumikha ng iyong sariling nakabitin na board ng suplay ng tanggapan, pagsama-sama sa iyong koponan at pagsamahin ang isang nakabahaging koleksyon. Hindi lamang ang paggawa ng board ang makakatulong sa iyo na makilala ang bawat isa, ngunit maaari mo ring bono ang iyong mga paboritong kagamitan sa tanggapan.

Lumikha ng isang DIY Mail Station Gamit ang Mga Lumang Libro

Ang sobrang kaibig-ibig na ideya na ito ay nagmula sa Beyond the Picket Fence. Ang ilang mga lumang hardcover na libro, ilang pintura, at pandekorasyon na tela ang kinakailangan upang lumikha ng isang solusyon sa mail na kamangha-mangha at panatilihin kang malinis.

diy-mail-station-2

(Via Higit pa sa Picket Fence )

Nang walang kalat ng mail sa iyong mesa, dadalhin mo ang iyong pagiging produktibo sa susunod na antas. Paganahin ang iyong mga miyembro ng koponan na pangasiwaan ang kanilang mail sa iyong mga bagong folder at mapahanga ang iyong boss sa simpleng hack ng samahan. At ito ay isa sa mga kaaya-ayang ideya ng tagapag-ayos ng desk na magagawa mo kaagad.

Linisin ang Iyong Closet gamit ang DIY Pallet Shelves

Ang pinakamahusay na paraan upang palayain ang espasyo ng aparador ay upang tumayo. Pinapayagan ka ng shelving na mahusay na mag-imbak ng meryenda, mga gamit sa opisina, o hindi nagamit na teknolohiya. Ngunit huwag magbayad ng nangungunang dolyar. Maaari kang gumawa ng iyong sariling mga rustikong-pa-pag-andar na mga yunit ng shelving gamit ang mga ginamit na pallet na naka-pack.

shelf ng diy pallet

(Via Ana White .)

O ang mga fashion killer na istante sa labas ng mga lumang tubo at kahoy para sa pang-industriya na hitsura. Narito ang isang tutorial mula sa Itinangi Bliss .

Gumamit ng isang Lumang Kahon bilang isang Monitor Stand

Kung ang iyong tanggapan ay katulad ng sa amin, makakatanggap ka ng isang pare-pareho ang stream ng mga pakete. Ang mga natitirang kahon ay maaaring tumagal ng maraming puwang at mahirap matanggal.

Sa susunod na makakita ka ng isang cool na naghahanap ng kahon, isang hindi masyadong matalo, maaari mo itong magamit bilang isang mabilis at madaling monitor stand. Hindi lamang nito aalisin ang pilay sa iyong leeg, magsisilbi din itong isang cool na istante para sa iyong mga paboritong supply ng desk.

Kung nais mong dalhin ito sa susunod na antas, maaari mong balutin ang kahon ng pandekorasyon na papel na pambalot o takpan ito sa iyong mga paboritong sticker.

Gumamit ng On-Demand Self Storage

Minsan mayroon kang isang toneladang bagay na hindi mo ginagamit sa pagkuha lamang ng espasyo, ngunit ang paghakot ng lahat ng mga lumang mesa at ang duyan ng opisina (tila isang cool na ideya sa oras na iyon) ay hindi magagawa. Plus wala kang lugar upang ilagay ang mga ito!

mga regalo sa corporate holiday para sa mga kliyente

Uber-maginhawang on-demand na mga solusyon sa pag-iimbak ng sarili tulad ng Kalat-kalat alagaan lahat yan para sayo. Kinukuha nila ang iyong mga bagay, iniimbak ito para sa iyo sa offsite, at pagkatapos ay ibabalik ito tuwing kailangan mo ito.

Isaayos ang Iyong Inbox

Nababaliw kung gaano karaming oras ang ginugugol namin sa email. Kahit na ang iyong pisikal na desk ay spic at span, ang isang magulo na inbox ay maaaring mag-iwan sa iyo ng pakiramdam tulad ng sobrang pagkabigla.

Ang mga kumplikadong system ng pag-label ay hindi talaga ang paraan upang magawa - kadalasan gumagawa lang sila ng mas maraming trabaho para sa iyo. Kung gumagamit ka ng Gmail, ilipat ang iyong inbox sa Priority mode , mag-unsubscribe sa halip na tanggalin ang mga email ng newsletter na hindi na nagbibigay ng anumang halaga, at lumikha ng mga filter para sa ilang mga uri ng email (tulad ng mga may toneladang tatanggap).

Ang isang empleyado ng Mailchimp ay nagbahagi rin ng isang kamangha-manghang sistema ng pagproseso ng email na naglilimita sa oras na ginugol sa iyong inbox. Sa halip na gumastos ng toneladang oras sa pag-label sa lahat, ang taong ito ay nagmamarka ng anumang email na nangangailangan ng pagkilos na hindi pa nababasa - lahat ng iba pa ay nai-archive.

Suriin ang buong system dito .

At syempre, maaari mo ring bawasan ang trapiko sa email sa pamamagitan ng paggamit ng Slack para sa panloob na mga komunikasyon.

SN_SwagBox_banner

Gumamit ng isang Sistema ng Ticketing upang Pamahalaan ang Mga Papasok na Kahilingan

Ito ay isang mahusay na tip para sa Mga Manager ng Opisina, mga kalamangan sa IT, Mga Katulong sa Administratibong, o sinumang iba pa na ang trabaho ay nangangailangan sa kanila na mag-field ng isang toneladang mga papasok na kahilingan.

Ang ZenDesk ay isang mahusay na solusyon sa ticketing na hindi lamang makakatulong sa iyong subaybayan ang lahat ng mga papasok na kahilingan, ngunit makakatulong din sa iyo na tumugon sa mga ito sa isang paraan na hindi makagambala sa iyong daloy ng trabaho o ganap na ma-hijack ang iyong iskedyul araw-araw .

Kung ang isang bayad na system tulad ng ZenDesk ay hindi isang pagpipilian, narito ang isang solusyon sa DIY mula sa Office Manager na si Megan.

megan-macfadgen-quote'Mayroon akong [isang spreadsheet ng Excel] na itinatago ko sa isang network na ina-update ko.

Tuwing may nagpapadala sa akin ng isang email na humihiling sa akin ng isang bagay na dapat gawin, ilalagay ko ito sa listahang iyon. Naitakda ko ito bilang mga gawain na mayroon ako.

Sa itaas ay may mga gawain akong hinihintay. Mayroon akong mga paulit-ulit na gawain, kung ano ang katayuan ng mga ito, kung ano ang gawain, kung ano ang katayuan ng mga ito, kung kailan ang mga takdang petsa, sino ang responsable, kanino ito kailangang isumite, at pagkatapos ay mayroon akong mga gawain na nasa proseso . Lahat ay may petsang lahat.

Tuwing linggo gumagawa ako ng isang bagong sheet upang makabalik ako sa mga luma.

Isang bagay lamang sa pagiging masipag at pag-update nito. Ang ginagawa ko rin ay i-print ko ang kahilingan sa email gamit ang isang email at panatilihin ko ang tumpok na papel ng mga bagay na dapat gawin. Pagkatapos ihahambing ko ito sa aking listahan upang matiyak na naroroon ito at tapos na. '

I-download ang template ni Megan dito (salamat, Megan!).

Gumawa ng Mga Dider ng Drawer na may mga Cereal Box

Lumikha ng perpektong lugar para sa gunting at tape sa pamamagitan ng pagpapaikli ng mga cereal box at takpan ang mga ito sa nadama o contact paper. Ito madaling gawin na proyekto mukhang mahusay at panatilihin ang kalat mula sa iyong desk.

Tame Desk Clutter na may isang Undershelf Basket

Pakiramdam mo ay palagi kang nauubusan ng desk space? Palayain ang ilan sa mga mahahalagang square footage na may a simple at mura sa ilalim ng basket ng istante .

I-ipit ang iyong mga pangangailangan sa desk, painitin ang iyong mga daliri sa pagta-type, at iunat ang mga siko. Sa mabilis na solusyon na ito, maaari kang bumaba sa trabaho nang hindi nag-aalala tungkol sa kahihiyan ng pagkatok ng isang bagay sa sahig.

Hindi ito mas madali kaysa dito!

Bumuo ng isang Library ng Opisina

Kung ikaw ay tulad sa amin, maaari kang magkaroon ng isang toneladang mga random na sanggunian na libro na nakalatag sa mga random na silid ng kumperensya na wala talagang tinitingnan - karamihan dahil hindi nila alam na nandoon sila!

Isaayos ang mga ito sa isang matatagpuan sa gitna ng silid-aklatan ng tanggapan upang hikayatin ang mga tao na buksan talaga sila.

Ang kailangan lamang ay ang ilang mga istante, ang iyong mapagkakatiwalaang tagagawa ng label (aka matalik na kaibigan), at nasa negosyo ka. Ayusin ayon sa paksa, pagkatapos alpabetikal ng may-akda.

Ilagay ang iyong Mga Desk sa Mga Gulong

Narito ang isang cool na trick mula sa startup world. Mag-install ng mga caster sa ilalim ng iyong mga mesa upang gawing madali upang reorg ang iyong tanggapan sa ilang minuto.

Ano ang kalamangan? Ang kakayahang muling ayusin ay nagbibigay sa iyong koponan (o kumpanya) ng isang antas ng kakayahang umangkop na naghihikayat sa pakikipagtulungan at nagbibigay ng inspirasyon sa pagkamalikhain.

Mga Resibo ng Tindahan sa isang Mason Jar

Ilang beses mo bang naibalik ang isang bagay, nagpoproseso ng isang gastos, o magparehistro para sa isang warranty - kung maaari mo lamang mahanap ang resibo!

Ang mga resibo sa papel ay isang katotohanan pa rin para sa maraming mga negosyo. Panatilihing ligtas at ligtas ang mga ito ngunit inilalagay ang mga ito sa isang mason jar.

Kung medyo masyadong analog iyon, digital. Gumamit ng mga app sa pagsubaybay sa gastos tulad ng Sumang-ayon at huwag nang magalala tungkol sa pagkawala ng resibo muli. O maaari mong simulang bawasan ang mga resibo gamit ang a virtual credit card upang idokumento ang paggasta sa online.

Gamitin ang Magnetic na Ito upang maiwasan ang mga pinggan sa paglubog

Napakadismaya nito kapag ang mga pinggan ay nagtatambak sa lababo sa opisina ... sa kabila ng pagkakaroon ng isang makinang panghugas ng opisina! Ang mga hindi magandang tingnan na pinggan sa lababo ay nagbibigay sa mga bisita ng impression na ang iyong negosyo ay HINDI SERYUSO.

Sa kabutihang palad mayroong isang madaling pag-aayos. Kadalasan, nangyayari ang pileup ng pinggan sapagkat ang mga tao ay hindi napagtanto na ang makinang panghugas ay marumi at hindi pa natakbo, o malinis at kailangang maibawas. Ito magnetic sign mula sa Dish Nanny sinasabi sa iyong tanggapan kung ano ang dapat gawin.

Sa isang tala, SAAN NASAAN ANG LAHAT NG FORKS ??? Seryoso, inuuwi ba sila ng mga tao? Tinatapon ba nila ito nang hindi sinasadya? Mayroon bang isang black market para sa silverware na hindi ko alam? Mayroon bang mga cutlery gnome na nakawin ang mga tinidor mula sa mga hindi pinaghihinalaang mga tanggapan?

SAAN. AY. ANG. FORK. TAO.

Declutter

tanggapan-samahan-tanggihan

Ang pag-aayos ng mga bagay ay nangangailangan ng oras. Simulan ang anumang inisyatiba sa pag-oorganisa sa pamamagitan ng unang pagtanggi sa lahat ng iyong plano na ayusin. Pinipigilan ka nitong magsayang ng oras sa pag-aayos ng mga bagay na hindi mo gagamitin. Tinitiyak din nito na ang iyong panghuling pamamaraan ng samahan ay magiging kapaki-pakinabang hangga't maaari dahil aayos mo lang ang mga bagay na talagang kailangan mo.

Maaaring iniisip mo, 'Siyempre kailangan ko ang lahat ng plano kong ayusin!' Kahit na ito ay totoo, hindi pa rin masakit upang suriin ang lahat upang maging ligtas. Lahat tayo ay may salpok upang mapanatili ang mga bagay, minsan lahat. Kung sabagay, hindi na natin alam kung kailan natin maaaring magamit muli ang mga ito. Tumagal ng isang segundo upang matiyak na masaya ka sa iyong disenyo ng opisina at pagkatapos ay gawin ang mga kinakailangang hakbang upang maayos.

Magbayad ng partikular na pansin sa mga dobleng item at item na may mga dobleng pag-andar. Halimbawa, mayroon ka bang 3 pen, 2 tradisyonal na lapis, 2 mekanikal na lapis, at marahil isang makulay na gel pen? Piliin lamang ang 1 o 2 na pagsulat ng pagsulat at ibigay ang natitira.

Tip:

Ang pagtatapon ng mga kapaki-pakinabang na item ay sayang. Siguraduhing magbigay o magpalit ng mga item sa pag-andar na hindi mo na kailangan sa iyong workspace. Pag-isipang mag-set up ng isang 'pagpapalit ng opisina' sa sulok ng kusina o ng silid ng pahinga. Ang bawat isa ay maaaring magpakita ng mga pagtatapon na nais nilang i-set up para sa mga grab. Ang mga taong tunay na nangangailangan sa kanila ay maaaring agawin ang mga ito.

Maaari ka ring makipagtulungan sa iyong mga katrabaho upang ayusin ang isang buwanang pagpapatakbo ng donasyong GoodWill. Tukuyin ang isang lokasyon para sa tumpak na 'dump' at ipadala sa isang boluntaryo ang kahon ng donasyon sa pagtatapos ng bawat buwan.

Kung tunay na hindi ka makabahagi sa ilan sa iyong mga item, pagkatapos ay isaalang-alang ang paglalagay ng mga ito sa isang kahon at itago ang kahong iyon sa isang ganap na wala sa daan na lokasyon. Mapipigilan nito ang mga item mula sa pagkalat ng iyong puwang sa pagtatrabaho, at pipigilan ka nitong makaramdam ng pagkukurot ng paghihiwalay sa mga bagay na ayaw mong pakawalan.

Lumikha ng isang 'landing pad'

Italaga ang isang seksyon ng iyong desk bilang iyong 'landing pad.' Markahan ang lugar gamit ang isang pandekorasyon na banig, cutting board, o tray. Maaari ka ring lumikha ng isang hangganan gamit ang ilang pandekorasyon washi o duck tape.

Tingnan ang iyong 'landing pad.' Mula ngayon, ito ang isa at tanging lugar sa iyong buong desk na pinapayagan kang maglagay ng mga bagay. Lahat ng iba pa ay mananatili sa isang drawer o isang gabinete. Ang natitirang iyong mesa ay mananatiling malinis, hindi nababalaan ng kahit isang lapis o iyong cell phone.

Kapag puno na ang landing pad, oras na upang ibalik ang mga bagay sa kung saan nabibilang ang mga ito bago mo ilabas ang anumang mga item.

Ito ay maaaring mukhang matindi, ngunit madalas na kalat ay mula sa hindi napapansin hanggang sa wala ng kamay kapag nawala tayo sa ugali ng paglagay ng mga bagay. Ang pagpapanatili ng isang bagay sa iyong desk na ginagamit mo lamang isang beses sa isang linggo o kahit isang beses sa isang araw ay hindi 'magpapabilis sa iyong daloy ng trabaho.' Kalat nito ang iyong mesa.

Gumawa ng isang malagkit na tala na 'detox'

opisina-samahan-ideya-malagkit-tala

Gustung-gusto namin ang mga malagkit na tala tulad ng iba, ngunit kung minsan, nahahanap namin ang ating sarili na inaabuso ang mga ito. Ang pakiramdam ng pag-agaw ng isang malagkit na tala at pagtala ng isang bagay na nararamdaman ay natural na madaling maunawaan kung bakit nabiktima tayo ng 'malagkit na kalat na tala,' ang kaguluhan na naramdaman mo kapag mayroon kang 12 mga malagkit na tala na natigil sa isang monitor sa halip na isang simpleng buong listahan ng pahina.

Magpahinga mula sa mga malagkit na tala upang wakasan ang ikot ng kalat. Bumalik sa mga sticky kapag handa ka nang mangako sa paggamit lamang ng ilan araw-araw. Ang iyong workspace ay makakaramdam ng kaunting kalat, at mas pahalagahan mo ang mga sticky note kaysa dati.

Gumamit ng mga transparent na bins

Minsan hindi natin namamalayan na maiiwasan ang paglalagay ng mga bagay dahil natatakot tayo na baka makalimutan natin kung saan natin ito inilalagay. (Alalahanin ang oras na iyon na hindi ka makahanap ng ilang mahahalagang tala ng pagpupulong dahil inilagay mo ang iyong bughaw malayo ang notebook at hindi ito makita?)

Ayusin ang mga item sa mga transparent na bins upang mabawasan ang kalat habang pinapanatili ang mga bagay bilang biswal na ma-access tulad ng makikita kung maayos silang ipinakita sa ibabaw ng iyong mesa.

Ikaw ba ay isang master ng mga tip at trick ng samahan sa tanggapan? Ano ang kulang sa aming listahan? Ipaalam sa amin sa mga komento! (Ngunit panatilihing maayos ito.)

Nais bang mag-hang sa mga ideyang ito? I-download ang listahang ito bilang isang PDF . Madaling i-save ito sa iyong computer para sa mabilis na sanggunian o i-print ito at ibahagi ito sa iyong tanggapan.

Mga Kagamitan Paano-Sa Opisina