13 Nangungunang Mga Platform ng Software sa Pagsubaybay sa Oras ng empleyado Para sa Iyong Opisina

software ng pagsubaybay sa oras ng empleyado

Ano ang ginugol mo ng iyong oras kahapon? Maging tiyak! Maaari mo ba itong paghiwalayin sa oras o sa quarter hour at sabihin nang eksakto kung ano ang ginawa mo? Ang iyong mga sagot — maliban kung mayroon kang isang mas mahusay kaysa sa perpektong memorya — ipaliwanag ang pangunahing mga pakinabang ng software ng pagsubaybay sa oras ng empleyado nang maikling salita.



Nagpupumilit ang mga tao na mag-ulat ng sarili sa paggamit ng oras. Sa palagay namin maaalala namin ang eksaktong ginawa namin at kung kailan namin ito nagawa, ngunit pagdating ng oras upang punan ang isang log, bigla naming naramdaman na ginugol namin ang huling linggo ng trabaho na lumulutang sa mga ulap. Ano ang ginawa namin Huwebes ng umaga? Biyernes ng hapon?

Ang software ng pagsubaybay sa oras ng empleyado ay ginagawang mas madali ang mga oras ng trabaho sa pag-log. Sa ilang mga kaso, ang software kahit na ganap na na-automate ang proseso kaya't ang mga empleyado ay hindi dapat magalala tungkol sa isang bagay. Bumababa ang mga error, tumataas ang katumpakan ng payroll, at lahat ay nabubuhay na masaya.

Maingat na planuhin ang Iyong Rollout na Mga Komunikasyon

Kung magsisimula ka pagsubaybay sa oras ng empleyado nang hindi sinasabi sa kanino man, at isang tao lamang ang nalaman, ano sa palagay mo ang mangyayari?



Malalaman ng lahat bago ang pagtatapos ng araw, at ang backlash ay maaaring mapinsala. Ang mga empleyado ay mag-iisip na hindi mo sila pinagkakatiwalaan, at maraming maaaring tumigil sa pagtitiwala sa iyo.

Iwasan ang isang bangungot sa pamamagitan ng maingat na pagpaplano ng iyong mga komunikasyon.

Makipagtulungan sa iyong mga koponan sa komunikasyon o mga dalubhasa upang matiyak na nakikipag-usap ka sa paglulunsad ng software sa pagiging tumpak at pagiging sensitibo. Siguraduhing ipaliwanag ang mga benepisyo na nakaharap sa kumpanya at nakaharap sa empleyado at ulitin na ang bawat isa ay mayroon pa ring pagtitiwala sa kumpanya.



Sa isang mas praktikal na tala, ang software ay maaaring mangailangan ng kooperasyon ng empleyado sa araw-araw, kaya't kritikal din na tiyakin na alam ng lahat kung paano gamitin ang software. Kung hindi man, ang rollout ay maaaring isang kabuuang pagkabigo.

mga gawain sa pagbuo ng koponan para sa trabaho

pagsubaybay sa lugar ng trabaho

Mga Tool sa Pagsubaybay sa Oras ng empleyado

1. Toggl

Nagbibigay ang Toggl ng oras sa pagsubaybay sa isang magiliw na mukha. Tulad ng sinabi ng kumpanya, 'Ginagawang simple ng Toggl ang pagsubaybay sa oras talagang gagamitin mo ito.'

Sa pamamagitan ng pagtuon sa paggawa ng pagsubaybay sa oras bilang user-friendly hangga't maaari, nag-aalok ang Toggl ng lahat ng mga tampok na gusto mo nang walang lahat ng hindi kinakailangang mga kampanilya at sipol na ginagawang parang abala ang pagsubaybay sa oras.

Gumamit ng Halimbawa: Ikaw ay isang ahensya ng pagsisimula na may maraming mga kliyente, marahil ay masyadong maraming mga kliyente. Iniisip mo ang tungkol sa pagbawas sa iyong listahan ng kliyente, kaya ginagamit mo ang Toggl upang makita kung aling mga kliyente ang nagdadala ng pinakamaraming pera.

Mga tampok sa standout:

  • Mga kapaki-pakinabang na paalala
  • Mga pagsasama ng app
  • Mga matatag na tampok sa pag-uulat

Bakit gusto ito ng mga tao:

Nagbibigay ito ng malalim na pananaw sa return on investment (ROI).

'Gumagamit kami ng Toggl upang suriin ang kakayahang kumita ng mga proyekto na ginagawa namin para sa aming mga kliyente, at para sa pagsubaybay sa aming panloob na ROI,' sabi ni isang customer . 'Ngunit kung minsan ipinapakita namin ang data sa aming mga kliyente - na ginagawang mas madali ang mga negosasyon.'

2. Kawayan HR

Nag-aalok ang komprehensibong solusyon na HR ng isang tool sa pagsubaybay sa oras na streamline ang buong proseso ng pag-log, mula sa pagpasok ng empleyado hanggang sa pag-apruba ng manager. Madali ito sa mga empleyado, at madali ito sa mga manager. Dagdag pa, maaaring hilahin ng mga tagapamahala ang isang komprehensibong ulat sa lahat ng oras upang gawing simple ang proseso ng pagbabayad.

Gumamit ng Halimbawa: Ang iyong koponan ay nagreklamo tungkol sa kung gaano kahirap subaybayan ang mga oras. Kailangan mong i-hound ang mga tagapamahala upang gawin ang kanilang mga pag-apruba sa oras. Pagdating ng oras upang likhain ang ulat sa pagbabayad, nalaman mong magpaliban ng kaunti sa iyong sarili. Gumagamit ka ng Bambu HR upang gawing simple ang buong proseso, ginagawa itong walang sakit.

Mga tampok sa standout:

  • Ulat sa mga oras ng payroll
  • Mga awtomatikong paalala
  • Na-streamline na mga daloy ng pag-apruba ng manager

Bakit gusto ito ng mga tao:

Nakakatipid ng oras.Narito ang isa customer review:

'Bilang isang kagawaran ng HR na isang tao, ang pag-aautomat ng BambooHR® Time Tracking ay nagbawas sa aking oras na ginugol sa pagsubaybay sa oras ng higit sa 75 porsyento. Nai-save nito ang mga manager at empleyado nang higit sa 30 porsyento. Sinusubaybayan namin ngayon ang real time! '

3. ADP

Ang ADP, isa pang komprehensibong tool sa HR, ay may isang solusyon sa pagsubaybay sa oras sa kanilang lineup ng mga produkto. Ang produktong sumusubaybay sa oras ay sumasama sa iba pang mga solusyon ng ADP upang makagawa ng payroll at iba pa Mga pagpapaandar ng HR kasing simple hangga't maaari.

Gumamit ng Halimbawa: Gumagamit ka na ng ADP upang pamahalaan ang payroll kapag nalaman mong mayroon din silang tool sa pagsubaybay sa oras. Ang pag-iisa ng iyong mga solusyon ay nakakatipid sa iyo ng mga oras bawat linggo.

Mga tampok sa standout:

  • Nai-publish na iskedyul
  • Interface na ginagawang madali upang mapanatili ang mga regulasyon
  • Dashboard ng manager

Bakit gusto ito ng mga tao:

Tumutulong ito sa pag-streamline ng mga proseso,sinabi isang kliyente itinampok sa isang patotoo.

'Tinulungan kami ng ADP na streamline ang proseso ng payroll - mas madali at mas mahusay ngayon,''Maaari akong mag-log on sa website mula sa kahit saan at iproseso ang payroll sa loob ng 45 minuto hanggang isang oras. Ang pagkakaroon ng kakayahang gawin ito ang aking pangunahing desisyon para sa paglipat sa ADP. '

pagsubaybay sa oras para sa mga empleyado

Apat. T sheet

Ang kakayahang umangkop na solusyon sa pagsubaybay sa oras na ito ay gumagana sa anumang aparato, pinapayagan ang mga empleyado na mag-relo at mag-relo, magpahinga, at higit pa. Pinapayagan nito ang mga tagapamahala na gumawa ng mga iskedyul, bumuo ng mga ulat, pamahalaan ang obertaym, at isama pa ang solusyon sa umiiral na software ng accounting at payroll.

Gumamit ng Halimbawa: Nagpapatakbo ka ng mga pagpapatakbo ng HR para sa isang may kakayahang umangkop na negosyo na may isang pangunahing punong tanggapan, maraming mga campus ng satellite, at hindi mabilang na malalayong empleyado. Nais mo ang bawat empleyado, kahit nasaan man sila, na madaling subaybayan ang oras. Malulutas ng mga sheet ang lahat ng iyong mga problema.

Mga tampok sa standout:

  • Maramihang mga pagpipilian ng aparato para sa mga timesheet
  • Mga alerto sa overtime
  • Mga interactive na ulat

Bakit gusto ito ng mga tao:

Pinahuhusay nito ang kawastuhan ng mga ulat at pinapalakas ang pagpaplano ng iskedyul.Maaari kang kumuha ang customer na ito salita para dito:

'Nakatulong talaga ang TSheets sa aming negosyo at ang mga empleyado na masubaybayan ang mga masisingil na oras. Sa lahat ng aming mga empleyado na nilagyan ng isang smartphone, walang dahilan kung bakit hindi nila mai-update kung aling trabahong kanilang matatagpuan para sa tumpak na oras. Ang customer service TSheets ay nagbibigay ay hindi matatalo! Magalang sila at sabik na tulungan kang magtagumpay. Alam talaga ni Kelsey T. ang kanyang bagay. Natukoy niya kung aling setting ang kailangang ayusin upang ayusin ang aking isyu. Salamat ulit, Kelsey T.! ”

5. I-click ang Oras

Isang solusyon sa pagsubaybay sa oras na nakatuon sa isang walang abala na karanasan sa end-user, Ginagawa ng Clicktime ang oras sa pagsubaybay at paghila ng mga pananaw at kalakaran mula sa mga troso na simple.

Gumamit ng Halimbawa: Ang iyong kumpanya ay gumagamit ng parehong mga sheet ng papel sa loob ng maraming taon. Medyo madali silang punan at madaling isalin sa iyong database para sa pag-uulat. Bagaman madali ang proseso, nangangailangan ng maraming oras, lalo na ang paglipat ng impormasyon mula sa mga sheet ng papel sa database. Sinimulan mong gamitin ang Click Time upang gawing madali at mabilis ang iyong proseso.

Mga tampok sa standout:

  • Mobile app
  • Interface query at mga sagot na nakabatay sa data
  • Mga pag-apruba ng beses sa app na app

Bakit gusto ito ng mga tao:

Ginagawang mas madali ang pagganap upang subaybayan. Narito kung ano isang customer sinabi.

'Pinapayagan ako ng ClickTime na makita nang eksakto kung gaano kami mahusay na gumaganap laban sa plano ng proyekto,''Ito ay isang malakas na tool na nagbibigay-daan sa aming buong koponan ng pamamahala na mas maunawaan ang katayuan ng anumang proyekto.'

6. Pagsagip Oras

Nakatuon ang Oras ng Pagsagip sa paghahatid sa huling gumagamit, tinutulungan silang malaman kung paano sila gumugugol ng oras at pagkatapos ay payagan silang mas maayos ang kanilang mga oras ng pagtatrabaho sa mahahalagang layunin.

empleyado-time-sheet

Gumamit ng Halimbawa: Tuwing Biyernes ng hapon, napapaisip ka kung saan nagpunta ang iyong oras. Sinimulan mong gamitin ang Pagsagip ng Oras upang malaman nang eksakto kung paano mo ginugol ang iyong oras at kilalanin ang mga paraan upang muling ibigay ito sa mga pangunahing proyekto.

Mga tampok sa standout:

  • Pagharang ng abala
  • Mga alerto batay sa layunin

Bakit gusto ito ng mga tao:

Nakakatulong ito na patalasin ang pagtuon sa mga mahahalagang bagay.

Narito ang ilan patunay sa patotoo ng customer:

'Sa panahong ito ng kaguluhan ng isip, ang makapag-focus nang mahabang panahon sa isang solong gawain ay isang mapagkumpitensyang kalamangan na mayroon ang ilang tao. Tinutulungan ako ng RescueTime na makilala hindi lamang kung paano ko ginugugol ang aking oras ngunit kung kailan malamang na gawin ko ang aking pinakamahusay na trabaho araw-araw. '

Work-From-Home-Remote-Box

7. Pagsubaybay sa Oras ng Zoho

Nag-aalok ang Zoho ng mga nababaluktot na solusyon sa pagsubaybay sa oras na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na subaybayan ang oras sa araw o sa linggo. Isaalang-alang ito ang sagot sa mga kumplikadong mga timeheet na napakatagal upang punan ang kailangan mong idagdag ang 'oras ng pagpasok' bilang isang linya ng item sa mismong worksheet.

Gumamit ng Halimbawa: Kailangan mong subaybayan ang oras para sa maraming iba't ibang mga kliyente at proyekto na nararamdaman ng iyong ulo na patuloy na umiikot. Sinimulan mong gamitin ang Zoho upang subaybayan ang lahat ng iyong oras sa isang lugar at bawiin ang iyong katinuan.

Mga tampok sa standout:

  • Sistema ng pamamahala ng database
  • Iiwan ang tracker
  • Mga pagpipilian sa feedback ng empleyado ng in-app

Bakit gusto ito ng mga tao:

Tumutulong ito na gawing simple ang mga mahahalagang gawain sa HR.

'Pinasimple ng Zoho ang napakaraming mga gawain sa HR ng aming kumpanya,' sabi ni isang customer . 'Hindi namin maisip na babalik sa dati naming pinamamahalaang aming mga proseso sa HR.'

8. Desktime

Noong Agosto 2019, natulungan ng Desktime ang mga empleyado na subaybayan ang tungkol sa 76 milyong oras. Dumarami ang mga customer sa lahat-ng-isang interface ng Desktime na sumasalamin sa mga pangunahing halaga ng kahusayan, pagiging produktibo, at kakayahang magamit.

Gumamit ng Halimbawa: Ang pamamahala sa oras ng sakit ng empleyado ay naging isang abala. Ipasok mo ito sa isang system at pagkatapos ay pumunta sa isang hiwalay na system upang mahanap ang tamang mga code sa pagsingil. Minsan, napagtanto mong may isang tao na hindi napansin ang pagpasok ng oras ng sakit, ngunit kinuha nila ang araw sa loob ng isang buwan na ang nakakaraan. Ni isa sa inyo ang hindi matandaan ang eksaktong petsa ng kanilang pagkawala. Nakakuha ka ng Desktime at nagsimulang maglagay ng oras at umalis sa isang madaling gamiting tool. Hindi mo na kailangang mag-cross-reference ulit ng mga system.

Mga tampok sa standout:

  • Pagsubaybay sa proyekto
  • Kawalan ng kalendaryo
  • Awtomatikong pagsubaybay sa oras

Bakit gusto ito ng mga tao:

Tinutulungan nito ang mga tao na maunawaan ang kanilang mga pattern sa pagiging produktibo.Ito komprehensibong pagsusuri ng customer Sinasabing lahat:

'Ginagamit ko ito nang personal upang subaybayan ang aking oras na ginugol at upang pag-aralan ang aking pagiging produktibo. Saan pupunta ang oras ko Anong mga application ang ginagamit ko, kung gaano karaming oras ang ginugugol ko sa iba't ibang mga gawain o proyekto? Gustung-gusto ko na maaari din akong mag-log off-line ng oras sa computer o mobile phone. '

'Ang tool na ito ay mas mahusay kung ginamit para sa isang pagsubaybay sa koponan. Nakikita ko kung ilang oras ang ginugugol ng bawat empleyado sa ilang mga app, proyekto o gawain. Nakikita ko kung kailan nila sinisimulan at tinatapos ang kanilang araw ng trabaho, at nakikita ko ang kanilang ratio ng pagiging produktibo. '

mga application na sumusubaybay sa oras

9. Lagyan ng tsek ang Pagsubaybay sa Oras

Gusto ng Pagsubaybay sa Oras ng Tick sa lahat na simulan ang paggamot sa oras sa paggamot sa imbentaryo. Narito kung ano ang kanilang homepage isiniwalat tungkol sa kanilang pilosopiya:

'Ang oras ay iyong Imbentaryo. Sa industriya ng serbisyo, oras ang iyong imbentaryo. Mawalan ng track ng iyong oras at ito ay nasisira. Pindutin ang iyong mga badyet at maglipat ka ng mas maraming imbentaryo. Lagyan ng tsek ang iyong oras laban sa iyong mga badyet, bibigyan ka ng pinakamahusay na pagkakataon na manatiling kumikita. '

Gumamit ng Halimbawa: Nakakuha ka lang ng maraming mga bagong namumuhunan na mas higit pa… kasangkot ... kaysa sa ilan sa iyong mga lumang nagpopondo. Sinimulan mong gamitin ang Pagsubaybay sa Oras ng Tick upang matulungan silang makatiyak na ang iyong koponan ay gumagamit ng oras nang epektibo hangga't maaari.

Mga tampok sa standout:

  • Pagpapatakbo ng timecard
  • Feedback ng proyekto at badyet ng gawain
  • Mga tumatakbo na timer

10. Hubstaff

Nag-aalok ang mga komprehensibong produkto ng Hubstaff ng pag-iiskedyul, pagsubaybay sa oras, pag-uulat, at maraming iba pang mga bagay na kailangan mo upang mapabuti ang kahusayan, pagiging produktibo, at pangkalahatang kadahilanan ng kaligayahan.

Gumamit ng Halimbawa: Isa kang kahusayan. Nais mong tiyakin na lumilikha ka ng pinakamainam na mga iskedyul upang matulungan ang iyong mga empleyado na gawin ang kanilang pinakamahusay na trabaho, at hindi ka makikita sa 9 hanggang 5 na iskedyul. Sinimulan mong gamitin ang Hubstaff upang lumikha ng mga iskedyul na makakatulong sa iyong mga empleyado na lumiwanag.

Mga tampok sa standout:

  • Pagsubaybay sa GPS para sa mga empleyado sa labas ng site
  • Pagsubaybay sa pagiging produktibo
  • Mga pagsasama ng app

Bakit gusto ito ng mga tao:

Tinutulungan nito ang mga tao na maunawaan kung paano gumagana ang mga empleyado.Narito isang halimbawa sa sinasabi ng mga tao:

'Ang Hubstaff ay naging bahagi ng kultura ng aming kumpanya. Ang bawat miyembro ng aming koponan — mula sa COO hanggang sa aming mga part-time na manunulat — ay gumagamit ng tool. Kapag nagsagawa kami ng isang pakikipanayam, ipaalam namin sa aming mga kandidato na ang kanilang gawain ay susubaybayan sa pamamagitan ng Hubstaff. Minsan ay tinatanong nila kung bakit kailangang subaybayan ang kanilang oras kung nagtatrabaho sila mula sa opisina. Ang sagot ay simple: nais naming maunawaan kung paano gumagana ang aming mga empleyado. '

labing-isang ZoomShift

Ang ZoomShift ay isang software ng pag-iiskedyul ng empleyado na nag-aalok ng isang natatanging tampok sa pagsubaybay sa oras. Pinapayagan nito ang mas mahusay na pamamahala ng oras upang ang mga milestones ay madaling matingnan at mas mahusay na mapamahalaan ang mga inaasahan ng kliyente. Ang mga empleyado ay maaaring mag-orasan para sa mga itinalagang paglilipat gamit ang orasan ng oras sa web o orasan ng mobile na oras at pamamahala ay maaaring mag-edit ng mga timeheet nang mabilis mula sa libreng mga iOS at Android app.

Gumamit ng Halimbawa: Ang mga error sa pagsubaybay sa oras ay maaaring pumatay sa iyong pangunahin. Napalampas na mga deadline, maaga at huli na mga suntok, labis na hindi nakaiskedyul na mga paglilipat. Maaari kang mawalan ng daan-daang dolyar sa isang buwan kung hindi ka maingat. Makakatulong ang ZoomShift na maiwasan ang mga error na ito na mangyari at harangan ang mga empleyado na mag-orasan nang hindi naka-iskedyul. Dagdag nito, pinapayagan ang mga tampok sa komunikasyon ng app para sa talakayan ng real-time sa pagitan ng mga miyembro ng koponan upang madagdagan ang pagiging produktibo, at mapabuti ang kalidad ng trabaho.

Mga tampok sa standout:

  • Nako-customize na software at app ng orasan ng oras.
  • Oras ng Geofencing Clock.
  • Madaling gamitin na pag-andar sa orasan at pag-orasan.

Bakit gusto ito ng mga tao:

Libu-libong tao ang umaasa sa ZoomShift upang matulungan ang kanilang mga organisasyon na tumakbo nang mas mahusay. Nakikipagtulungan kami sa mga kumpanya ng lahat ng laki at uri upang gawing simple ang pag-iiskedyul ng trabaho, pagsubaybay sa oras, at komunikasyon ng koponan.

12. Malaking Oras

Ang kompanyang may pangalang pangalan na ito ay nagbibigay sa mga customer ng kung ano ang kailangan nila upang i-streamline ang mga proseso at makarating sa anumang layunin na 'big time' na kanilang pinagtutuunan.

Gumamit ng Halimbawa: Hindi tumubo ang paglago ng kumpanya. Sa halip na tumingin sa mga malalawak na pagkukusa, nagsimula kang mag-aralan ang maliit na mga pang-araw-araw na bagay. Nagsisimula ka nang gumamit ng Big Time at makahanap ng tone-toneladang maliliit na paraan upang matulungan ang iyong koponan na gumana nang mas mahusay at mabisang gastos.

oras-pagsubaybay-software-para-oras

Mga tampok sa standout:

  • Walang limitasyong suporta
  • Pagsubaybay sa oras na nakabatay sa cloud
  • Mga kakayahan sa paglikha ng invoice na tool

Bakit gusto ito ng mga tao:

Madali itong mailalapat sa iba't ibang mga kapaligiran sa opisina.Narito ang isa customer review :

'Hindi namin kailangang ikompromiso o baguhin ang paraan ng aming pagpapatakbo upang mapaunlakan ang software. Sa halip, ginawa namin itong yumuko sa aming mga pangangailangan. '

13. Clockify

Ang Clockify ay isang tool sa pagsubaybay sa oras na higit pa sa ginagawa nito: nagta-log time ito, lumilikha ng mga ulat, account para sa masisingil at hindi nasisingil na oras, at nagpapabuti ng pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagkilala sa nasayang na oras.

Gumamit ng Halimbawa: Nais mo ang kakayahang subaybayan ang iyong mga proyekto mula simula hanggang katapusan nang hindi kinakailangang tumalon sa pagitan ng mga app. Sa Clockify, maaari kang magtalaga ng mga gawain sa mga miyembro ng koponan, subaybayan ang pag-usad ng proyekto, tingnan ang oras na ginugol sa bawat aspeto ng proyekto at sa huli ay bumubuo ng mga ulat ng client at pagsingil batay sa iyong mga oras ng trabaho. Isang app upang mamuno sa lahat ng ito.

Mga tampok sa standout:

  • Libre para sa mga koponan ng anumang laki
  • Mga ulat sa Timesheet at Branded
  • Self-host na plano

Bakit gusto ito ng mga tao:

Nakakatulong ito sa pagsubaybay sa oras, at nagpapabuti ng pagiging produktibo at daloy ng trabaho. At lahat ng iyon habang malaya. Narito ang isang pagsusuri sa customer mula sa Marisa E .:

'Nag-aalok ang Clockify ng napakaraming halaga para sa walang pera. Gustung-gusto ko ang tampok sa paghahanap upang makita ko kung paano ako gumugugol ng oras. Ginagawa nitong mas madali para sa akin na malaman kung magkano ang magbi-bid sa mga katulad na trabaho sa hinaharap. Wala akong ideya kung gaano katagal ang mga proyekto na kinuha sa akin bago ako makapag-orasan. Ngayon salamat sa mga graph at tsart, nakikita ko kung saan pupunta ang aking oras, kaya maaari ko itong i-optimize. '

Inaasahan namin na nakita mo ang aming listahan ng pinakamahusay na mga software sa pagsubaybay sa oras ng empleyado na kapaki-pakinabang! Ipaalam sa amin kung ano ang palagay mo sa seksyon ng komento sa ibaba.